Viva Engage kasutajad võivad mõnikord soovida sõnumi teisaldada või postitada olemasoleva sõnumi uude Viva Engage kogukonda. Saate vestlusi hõlpsasti teisaldada või jagada enda valitud kogukonnafoorumis ja eelistatud inimestega ning vaigistada oma kanali vestlusi, et vähendada häirivaid tegureid.
Vestluste teisaldamine
- Vestluse esimesele sõnumile liikumine
- Valige esimeses sõnumis
Rohkem ja seejärel valige Teisalda. - Sihtfoorumi valimine jaotises Kogukonnafoorumi valimine.
- Vestluse uude kogukonda teisaldamiseks valige Teisalda vestlus .
Kuvatakse ribareklaami, mis kinnitab, et vestlus on teisaldatud.
Vestlus annab ka teada, kes on vestluse teisaldanud, kust see teisaldati ja millisesse asukohta.
Vestluste jagamine
- Avage sõnum, mille soovite ühiskasutusse anda.
- Valige sõnumi all ikoon Ühiskasutus
- Valige Jaga teemaarenduseks, Jaga kogukonnafoorumisse või Jaga erasõnumisse.
- Valige aknas Anna see vestlus ühiskasutusse kogukond, kellega soovite vestlust jagada. Kui valite Jaga teemaarendusse või Jaga erasõnumisse, saate vestluse saamiseks valida isikud.
- Lisage täiendavaid kommentaare ja valige Anna ühiskasutusse. Kuva paremas ülanurgas näitab ribareklaami, et vestlus on teie võrguga ühiskasutusse antud. Sõnumi eelvaade lingiga postitustega teistele isikutele või kogukondadele.
Vestluse vaigistada Viva Engage
Märkus.
See funktsioon on saadaval ainult kasutajatele, kes on määratud Engage võrguadministraatoriteks ja / või ettevõtte kommunikaatoriteks.
Engage võrguadministraatorid ja ettevõtte suhtlused saavad vestlusi vaigistada, et eemaldada lõim kodukanalis ja meilikodudes levitamiselt.
- Saate avada vestluslõime ületäitumise menüü.
- Valige "Vaigista vestlus kanalites".
- Kinnitage toiming hüpikmodaalis.
Lisateave vestluste ühiskasutuse, teisaldamise ja vaigistamise kohta
Vestluste teisaldamine
- Saate teisaldada mis tahes vestlusi nii avalikes kui ka erakogukondades. Vestluse saab teisaldada iga kasutaja, kellel on juurdepääs vestlusele.
- Teadaandepostitusi ei saa teisaldada.
- Administraatorid saavad kasutada kogukonnafoorumi sätteid, et takistada kasutajatel vestluste oma kogukonnafoorumisse teisaldamist. Administraatorid saavad vestlusi Engage mis tahes kohta teisaldada.
- Piiratud kogukonnad ei luba Haldus kasutajatel vestlusi kogukonnafoorumisse teisaldada. Iga kasutaja saab vestluse piiratud kogukonnafoorumist välja teisaldada.
- Kõik vestluses osalejad enne teisaldamist ja kõik kasutajad, kellel on juurdepääs uuele kogukonnafoorumile, näevad vestlust pärast teisaldamist.
- Files jääb algsesse kogukonda alles, kuid failide lingid kuvatakse endiselt uues kogukonnafoorumi vestluses.
- Kõigil on juurdepääs failidele avalikes kogukondades liikuvates vestlustes. Kui vestlus liigub erakogukonnast, pääsevad failidele juurde ainult selle kogukonna liikmed, kus vestlus algselt postitati . Kui vestlus teisaldatakse tagasi, pääsevad juurde kõik praegu vestluses osalejad ja kõik algse erakogukonna liikmed. See kehtib olenemata kogukonna liikmesusest.
- Saate vestlusi teisaldada ainult ühest kogukonnafoorumist teise. Postitus asub ainult kogukonnas, kuhu see on teisaldatud; koopiaid ei tehta.
- Vestlusi saate teisaldada mitu korda.
- Kui administraator pole vestluste teisaldamist piiranud, saate vestlused teisaldada mis tahes kogukonnafoorumisse, millele neil on juurdepääs (avalik või privaatne).
- Vestluses osalevad kasutajad saavad vestluse teisaldamisel sisendkausta teatise. Vestlusesse lisatakse süsteemisõnum selle teisaldamisel. Sõnum sisaldab seda, kes lõime teisaldas, kust see teisaldati ja kuhu see teisaldati.
Vestluste jagamine
- Saate vestlust jagada kõigi oma Viva Engage rentnikukontoga. Vestluse jagamise kordade arv pole piiratud. Kuid te ei saa vestlusi väljaspool rentnikku jagada.
- Erasõnumit ei saa ühiskasutusse anda, kuid saate lisada oma erasõnumisse rohkem rentnikuliikmeid.
- Kui jagate vestlust kogukonnafoorumiga, kuvatakse ühissõnum teise kogukonna kanalis koos algse vestluse lingiga. Kuigi kogukonnafoorumi liikmed, kus te seda sõnumit jagate, näevad seda sõnumit, kuvatakse sõnumis ka vestluslink.
- Ühiskasutusfunktsioon toimib nagu edasisaadetud meilisõnum, kuna see loob ise uue sõnumiversiooni. Kui jagate vestlust, saab sellest uues kogukonnafoorumis vestluse alustaja. Ainus ühendus algse sõnumiga on algse vestluse link.
- Erakogukondade sõnumeid saab jagada, kuid kogu vestlust saavad vaadata ainult erakogukonna liikmed. Mittememberid näevad ainult ühissõnumit.
- Vaate ühiskasutuses kuvatakse kõigi ühiskasutatavate asukohtade loend, mida tähistab sõnumi kõrval olev ikoon. Näete ainult nende kogukondade nimesid, kuhu kuulute või mis on avalikud ja loetletud jaotises Ühisvestlused.
- Vestluse jagamiseks kellegagi, kes pole Viva Engage, jagage seda privaatsõnumiga ja sisestage meiliaadress. Adressaat saab Viva kutsega meilisõnumi, mis ütleb, et olete temaga sõnumi ühiskasutusse andnud.
Vestluste vaigistada (Engage administraatorid ja ettevõtte suhtlused)
Pärast vaigistust ei kuvata vestlust kõigi võrgukasutajate kodukanalis ega meilikodudes. Kasutajad näevad endiselt jutulõnga kogukondades, teemaarendustes ja otsingus.
Vaigistatud vestlustel on võrguadministraatorite ja ettevõtte kommunikaatorite jaoks nähtav näidik. Teised kasutajad ei näe, millal vestlus on vaigistatud. Kasutajaid ei teavitata, kui lõim on vaigistatud.
Vestluste vaigistamine on kogukondade vaigistamisest ja kasutajate vaigistamisest sõltumatu.
Microsoft 365 kasutaja auditilogide kaudu saate vaadata kõiki vestluste vaigistamise toiminguid, sh järgmisi välju.
- Vestluse vaigistanud või vaigistuse välja lülitanud kasutaja ID
- Vaigistatud vestluse lõime ID
- Kuupäev ja kellaaeg, millal lõim vaigistatud või vaigistuse tühistati.