Kogukonnafoorumi administraatorina saate hallata kogukonnafoorumi ressursse (sh faile ja linke).
Kogukonnafoorumi faili ametlikuks märkimine
Kogukonnafoorumi administraatorina saate faili ametlikuks muuta ja kustutada oma kogukonna Files lehel. Ametlikud failid tuleb talletada Engage pilvsalvestusruumis (mitte SharePointis).
Kui teete faili ametlikuks, parandate selle asukoha otsingutulemites ja annate teistele teada, et see on dokumendi autoriseeritud versioon. Samuti lukustatakse sisu nii, et sisu saavad redigeerida ainult administraatorid (kogukond või võrk) ja dokumendi omanik. Ametlik sisu kuvatakse kollase tähega Files lehel.
- Valige kogukonnafoorumi päises Files.
Teid suunatakse Engage veebis ümber kogukonnafoorumisse. - Valige avamiseks fail.
- Muudatuste lukustamiseks valige Märgi ametlikud ja Lukusta muudatused.
Kui teil on vaja eemaldada faili ametlik olek, valige fail ja valige Eemalda märgistus.
Faili kustutamine
- Valige Files ja seejärel liikuge selle avamiseks veebis Engage failile.
- Valige nupp Veel toiminguid .
- Valige käsk Kustuta.
Ressursside kinnitamine kogukonnafoorumi avalehele
Mis tahes kogukonnafoorumi paremas servas asub kinnitatud jaotis, mis sisaldab olulisi linke. Kõik kogukonnafoorumiliikmed saavad kinnitatud ressurssi ka lisada või kustutada.
- Klõpsake kogukonnafoorumi avalehel jaotises Kinnitatudplussmärki.
- Sisestage manustatav link.
- Sisestage lingi tiitel ja valige OK. Link kuvatakse jaotise Kinnitatud allservas.
Microsoft 365 ressursside haldamine
Iga Microsoft 365 ühendatud Viva Engage kogukond sisaldab Microsoft 365 ressursse.
Pääsete neile ressurssidele juurde oma kogukonna sihtlehel paremal asuvas jaotises.
Märkus.
Kui seda jaotist konkreetse kogukonnafoorumi jaoks ei kuvata, tähendab see, et kogukond pole Microsoft 365 ühendatud rühm. Ühendada saab ainult avalikke kogukondi ja nimekirja kantud erakogukondi.
SharePointi dokumenditeek
SharePointi dokumenditeek on kogukonnafoorumi jaoks failide salvestamiseks ja talletamiseks keskne koht.
Kui teie ettevõte talletab SharePointis oma Viva Engage faile, salvestatakse Viva Engage talletatavad failid sinna automaatselt.
SharePointi sait.
SharePointi sait on kogukonnafoorumi teabe, linkide ja sisu keskne hoidla.
OneNote
Saate kogukonnafoorumi jaoks luua ja redigeerida ühiskasutatavat OneNote'i märkmikku ideede, uurimistöö ja teabe kogumiseks.
Planner
Microsoft Planner saab määrata ja hallata projekti tööülesandeid kogukonnafoorumi liikmete vahel. Planneri avamiseks loob kogukonna esimene isik plaani ja seejärel saavad seda redigeerida kõik kogukonnafoorumi kasutajad. Lisateavet leiate Microsoft Planner spikrist.
Kogukonnafoorumi ressursside mooduli ja vahekaardi Files lubamine või keelamine
Muudatusi saab teha igal ajal ilma olemasolevaid andmeid mõjutamata. See paindlikkus võimaldab administraatoritel kohandada kogukonnafoorumi kasutuskogemust vastavalt nende funktsioonide praegustele vajadustele ja asjakohasusele
- Liikuge kogukonnafoorumi lehele, mida soovite kohandada.
- Otsige kogukonnafoorumi lehel paremas ülanurgas üles kolmekohaline menüüikoon.
- Klõpsake kolmekohalist menüüd ja valige rippmenüüst Sätted .
- Liikuge kerides allapoole, et leida kogukonnafoorumi ressursside nähtavuslülitid ja vahekaart Luba Files. Vaikimisi on mõlemad funktsioonid sisse lülitatud ja kogukonnafoorumi liikmetele nähtavad.
- Kummagi funktsiooni keelamiseks lülitage vastav tumblerlüliti välja.
- Kummagi funktsiooni uuesti lubamiseks lülitage tumblernuppu uuesti sisse.
- Veenduge, et küsimise korral salvestataks kõik sätted (võib süsteemiti erineda).