Kogukonna administraatorid haldavad oma kogukonna ilmet ja liikmesust. Samuti saavad nad määrata teisi kogukonna administraatoreid, kes nende toimingutega abistavad.
Kogukonnafoorumi failide ja ressursside haldamiseks lugege teemat Viva Engage kogukonnafoorumi ressursside haldamine.
Ettevaatust!
Teabevärskendused Viva Engage või Microsoft 365 kogukonnafoorumisse kuulumise, õiguste ja muude sätete jaoks kuluda kuni 24 tundi, et tiražeerida kogu võrgus. Liikmete arv võib kasutaja elutsükli tõttu olla kuni 30 päeva ebatäpne.
Kogukonnafoorumi liikmete lisamine või eemaldamine
Kui teil on vaja lisada suuri liikmerühmi, hallake oma kogukonna liikmelisust rühmana Microsoft Entra ID. Lisateave Viva Engage ja Microsoft 365 rühmade kohta. Administraatorid võivad lisada CSV-failiga liikmeid (vt järgmist jaotist).
Valige kogukonnafoorumi avalehel paanil Liikmedikoon +.
Lisage soovitud inimeste otsimiseks tippige otsinguväljale nende nimi.
Valige isiku nime kõrval
Rohkem ja valige isiku lisamise või eemaldamise suvand. Liikme lisamisel või eemaldamisel kogukonnafoorumi sisu ei muutu. Uued liikmed pääsevad juurde kogu kogukonna sisule (sh eelmistele postitustele).
Erakogukonna endised liikmed ei pääse enam selle kogukonna sisule juurde, välja arvatud nende vanad postitused kanali Kogu tegevus kaudu ja teatised. Nende postitused jäävad kogukonna kanalisse.
LIIKMETE lisamine CSV-faili abil
Kuna Viva Engage on Microsoft 365-ga ühendatud, saavad kogukonnaadministraatorid CSV-failiga korraga lisada suure hulga uusi kogukonnafoorumi liikmeid. Liikmed peavad juba kuuluma võrku ja seetõttu peab neil olema Microsoft 365 Entra ID konto. CSV võib sisaldada Azure AD B2B külalisi, kui nad on juba võrgus. Kasutage B2B-külalise meiliaadressi jaoks põhinime.
Samuti saate liikmete loendi eksportida CSV-faili, et seda saaks kasutada kontaktilehena või liikmestaatuse kinnitamiseks. Lisateavet leiate teemast Rühma liikmete hulgiallalaadimine Microsoft Entra ID.
Iga fail võib sisaldada kuni 20 000 meiliaadressi.
- Looge Töövihik Microsoft Excelis või arvutustabeli rakenduses.
- Alates 1. rea veerust A sisestage meiliaadress. See on Azure Active Directory UPN.
- Jätkake ühe meiliaadressi lisamist reale (kuni 20 000 max), jättes kõik muud veerud tühjaks.
Veenduge, et failis poleks märkmeid, nimesid ega erimärke või importimine nurjuks. - Kui olete lõpetanud, valige Fail>Salvestafailivormingus> ja valige CSV UTF-8 vorming.
NB! Microsoft Exceli, Exceli töövihiku (.xlsx) vaikefailivormingu importimine nurjub. - Avage Viva Engage paremal paan Liikmed ja valige Impordi CSV-st.
- CsV-faili valimiseks sirvige.
Importimiseks võib kuluda kuni 24 tundi.
Märkus.
- Kui külaliskasutaja juurdepääs pole Engage lubatud, ei lisa külaliskasutajaid sisaldavad CSV-impordid neid külaliskasutajaid Engage kogukonnafoorumisse. Need külalised lisatakse importimise käigus varundamise Entra ID rühma, nii et külalised saavad juurdepääsu muudele ühendatud töökoormustele, näiteks Microsoft 365 rühmaga varundatud SharePointi saidile.
- Kui kogukonna külalispääsu on vaja, peab Engage võrguadministraator lubama külalispääsu oma võrkudes Viva Engage halduskeskuse lehel "Turbesätted –> väline sõnumside".
Kogukonnafoorumi piltide üleslaadimine
Kaanefoto illustreerib teie kogukonna identiteeti ja otstarvet või avalikustab kogukonnasündmuse. Kasutage lihtsat, äratuntavat pilti, mis on mobiilsideseadmetes hästi loetav. Kogukonna administraatorid saavad veebis või mobiilirakenduses üles laadida oma kogukonnafoorumi foto. Kaanepildid peavad olema vähemalt 20 MB, 1400 x 524 või 700 x 262 pikslit ja kasutama PNG-, JPEG- või mitteanimeeritud GIF-vormingut.
Kogukonnafoorumi ikooni või logo kuvamiseks kasutage ruudukujutist. Üleslaaditud piltide suuruseks on 72 x 72 pikslit.
- Valige kogukonnafoorumi päises Laadi kaanefoto üles.
- Valige faililoendist üleslaaditav pilt.
Kogukonnafoorumi administraatori lisamine
Kogukonna administraatorid saavad määrata rohkem kogukonna administraatoreid. Kogukondadel võib olla kuni 100 administraatorit.
Viva Engage kinnitatud administraatorid saavad määrata ka kogukonna administraatoreid. Viva Engage võrguadministraator saab määrata avalikule kogukonnale kogukonna administraatoreid. Erakogukonnale kogukonnafoorumi administraatori määramiseks peab uus administraator kuuluma sellesse kogukonda.
- Liikmepaneeli avamiseks valige paanil Liikmed sõna Liikmed kõrval olev number.
- Otsige isikut nime või meiliaadressi järgi.
- Valige isiku nime kõrval Ikoon Rohkem <glyph library="fluent" name="more" /> ja valige Käsk Tee administraator.
Administraatoritel on ikoon, mis kuvatakse jaotises Liikmed. Kogukonnaadministraatorid on loetletud paanil Teave lehe "Teave" liikmete kohta .
Liikmete küsimustele vastamine
Kogukonnafoorumi administraatorina jälgite oma kogukonna vestlusi ja muresid.
- Veendumaks, et kellegi küsimust ei jäeta tähelepanuta, valige kogukonna kanalis filter Küsimused ilma vastuseta , et kiiresti leida vastuseta küsimusi.
- Ametliku vastuse andmiseks või täpsete vastuste kinnitamiseks filtreerige küsimuse järgi ilma parima vastuseta ja märkige parim vastus.
Liitumistaotluste aktsepteerimine (erakogukonnad)
Kui olete erakogukonna administraator, saate Viva Engage teatise iga kord, kui keegi taotleb teie kogukonnafoorumisse kuulumist.
- Iga taotluse kohta meiliteatise saamiseks avage oma meiliteatise eelistused ja valige Keegi taotleb liitumist erakogukonnaga, mida ma haldan. Juhised leiate teemast Meili- ja telefoniteatiste lubamine või keelamine.
Seostuvate kogukondade otsimine ja lisamine
Hästi loodud Viva Engage kogukonnal võivad olla suhted teiste seotud teemade kogukondadega. Need seosed annavad kasutajatele võimaluse avastada rohkem kogukondi ja ressursse. Näiteks laia teemaga kogukonnafoorumil (nt populaarne arvutustabeliprogramm) võib olla seotud kogukondi teemade jaoks (nt pivottable-liigendtabelid, keerukad matemaatikatehted, Copilot-viipade kasutamine andmelehtedel jne).
Seotud kogukondade otsimiseks avage praeguse kogukonnafoorumi ribapildi all vahekaart Teave . Lehe allservas kuvatakse paan Seotud kogukonnad . Kogukondade nimekirjas ei pruugi olla seotud kogukondi.
Liikmed ja administraatorid saavad kogukondi loendisse Seotud lisada. Veenduge, et seotud kogukonnafoorumi valik oleks mõlema kogukonna konteksti jaoks mõistlik. Valige vasakpoolseimal väljal Lisa seotud kogukond . Hakake sarnaste kogukonnafooruminimede filtreerimiseks sisestama nime või tiitlit või valige see loendist. Kui olete lõpetanud, sulgege see ja Viva Engage lisab kogukonnafoorumi loendisse. Kui soovite eemaldada või lisada rohkem seotud kogukondi, valige Redigeeri.