Märkus.
Kõigi kogukondade puhul kasutab Viva Engage sisu kaasamiseks ja juhtimiseks SharePointi teeke. Kõik ühendatud kogukondade Viva Engage failid talletatakse SharePointis ja neile pääseb juurde Viva Engage kaudu. Kuna Viva Engage on Microsoft 365-ga ühendatud, toetab microsoft 365 rühm ka iga kogukonnafoorumit.
Viva Engage failide talletuskoha vaatamiseks valige microsoft 365-ga ühendatud Viva Engage kogukonnafoorumi päises Files.
Kui teie võrk talletab SharePointis ühendatud kogukondade faile, avatakse menüü Files valimisel brauser kogukonna SharePointi dokumenditeegi kuvamiseks.
Engage failide SharePointi teegi salvestusruumi omadused
Engage kogukondade SharePointi teegid kasutavad järgmisi võimalusi.
Uus failisalvestusruum
Kõik Uued Microsoft 365 ühendatud rühmade failid asuvad Engage kogukonna SharePointi dokumenditeegis. Saate neid vaadata Viva Engage rühma Files loendis või kogukonna SharePointi dokumenditeegi kaustas Rakendused/Viva Engage.
Uute Office'i failide loomine
Lehel Files ei saa uusi faile luua. Looge fail mõnes muus asukohas ja laadige see siis Viva Engage üles.
Failiorganisatsioon
Valige parempoolsel navigeerimispaanil rühma SharePointi dokumenditeegi link ja valige kaust Rakendused/Viva Engage. Saate faililoendit sortida ja filtreerida.
Kasutajad saavad faile ümber korraldada või teisaldada alamkaustadesse ja Viva Engage lingid töötavad edasi. Ümberkorralduse kuvamiseks avage SharePointi dokumenditeek, nagu eespool näidatud.
Märkus.
Kui vaatate Viva Engage failide loendit, näitab loend ainult seda, et fail on salvestatud SharePointi ega määra kausta nime.
Faili eelvaated
Eelvaate kuvamiseks valige fail.
Faili redigeerimine Viva Engage
Word, Exceli ja PowerPointi dokumentides saate muudatusi teha Office Online'is või rakenduses. SharePointi dokumenditeek jälgib parandusi.
Redigeeri dokumenti ja muud toimingud kuvatakse eelvaate kohal.
Pääsuõigused
Faili kogukond määrab selle faili pääsuõigused, kuid SharePointi administraatorid saavad muuta üksikute failide pääsuõigusi.
Failidele juurdepääsemine külalistele
Failidele külalispääsu tüüp oleneb järgmisest tüübist.
Võrgutasemel pole külalistel vaikimisi juurdepääsu SharePointi salvestatud Viva Engage failide vaatamiseks.
- Kui külalised saavad taotleda juurdepääsu teatud failide vaatamiseks, lisage need Microsoft 365 rentniku Azure B2B külalisena. Lisateavet leiate Active Directory B2B dokumentatsiooni Azure.
- Kogukonnafoorumi liikmed saavad SharePointi teegis vaadata, üles laadida ja redigeerida. Seda saavad teha ka võrgutaseme külastajad, kes on Azure B2B külastajad. Engage ei toeta otseredigeerimist.
- Kui soovite, et nad saaksid faile SharePointi kaudu kindlasse kogukonnafoorumisse üles laadida või et neil oleks vaikejuurdepääs SharePointi üleslaaditud failidele, lisage need SharePointis kogukonnafoorumi liikmeks.
- Vestlustaseme külalistel pole vaikejuurdepääsu SharePointi salvestatud failidele. Vestluses konkreetsetele failidele juurdepääsu lubamiseks lisage külalised Microsoft 365 rentniku Azure B2B külalisena. Nad ei saa faile üles laadida.
- Välised külalised saavad olla ainult välisrühmade liikmed. Välistes rühmades talletatakse faile ainult Viva Engage.
Paranduste jälitamine
Saate vaadata Redaktsiooniajalugu ja SharePointi dokumenditeegi varasemaid versioone.
Muudatuste ajaloos kuvatakse rohkem muudatuste üksikasju ja vanemaid versioone saab kustutada.
Ametlikuks märkimine
Kasutajad ei saa faili kindlat versiooni ametlikuks märkida.
Otsing
Viva Engage otsib ainult pealkirjast ja autorist. Kui teil on vaja teha SharePointis Viva Engage failide sisuotsingut, peate otsingu tegema SharePointi dokumenditeegist.
Lisateave
Varem värskendatud faili redigeerimine, kui teie Viva Engage rühm talletab faile SharePointis