Jaetun sisällön yhteismuokkaamisen käyttöoikeuden ymmärtäminen
-
OneDrive OneDrive on Microsoftin pilvitallennusratkaisu, jonka avulla voit synkronoida, tallentaa, varmuuskopioida ja suojata sisältöäsi. Katso, kenen kanssa tiedosto on jaettu OneDrivessa tai SharePointissa. OneDrive:ssä voit määrittää vanhenemispäivän ja jopa salasanan sisällölle, joka voi olla luottamuksellista tai joka jaetaan organisaatiosi ulkopuolella.
-
SharePoint SharePoint voit luoda sisäisiä sivustoja, jotta voit viestiä ja tehdä yhteistyötä millä tahansa laitteella. Kun jaat tiedostoja ja kansioita SharePointissa, voit päättää, voivatko käyttäjät muokata vai vain tarkastella niitä. Voit milloin tahansa lopettaa SharePoint- tai OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakamisen.
Jaetun sisällön ja kanssasi jaetun sisällön tunnistaminen
Kaikissa Microsoft 365 sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint, on helppo nähdä sisältöä, joka on jaettu kanssasi. OneDriven Jaettu kanssani -näkymä näyttää tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.
Sisällön muokkausten seuraaminen ja tiedostojen toiminnan ymmärtäminen ajan mittaan
Word Ota jäljitä muutokset käyttöön, jotta ajan mittaan tehdyt muutokset on helppo havaita. Muutokset ovat kuin ehdotuksia, joita voit tarkastella ja sitten poistaa tai tehdä pysyviksi. Tarvittaessa voit myös vertailla kahta eri Word asiakirjaa erojen näkemiseen.
PowerPoint PowerPoint ei ole Jäljitä muutokset -toimintoa, kuten Word, mutta voit vastaanottaa kommentteja ja palautetta tarkistajilta tallentamalla esityksen ensin tietokoneeseen ja julkaisemalla sitten toisen kopion jaettuun sijaintiin, kuten OneDrive tai SharePointiin. Lisätietoja yhteistyöstä PowerPointissa.
Excel Kun yhteismuokkaat Excel, harkitse Taulukkonäkymien käyttämistä mukautettujen näkymien luomisessaExcel laskentataulukkoon, jotta muut eivät häiritse työtäsi.
SharePoint tiedostotoiminta SharePoint seuraa kirjaston tiedostojen muutoksia ja päivityksiä. Näet tehdyt muutokset ja kellon illan. Voit seurata muutoksia määrittämällä ilmoituksen luettelolle, kirjastolle, kansiolle, tiedostolle tai luettelokohteelle. Voit myös ottaa käyttöön ja määrittää versiotietojen hallinnan SharePoint-luettelolle tai -kirjastoille , jotta voit seurata ja hallita luottamuksellista sisältöä ajan mittaan.
OneDrive tiedostotoiminta Jos jaat tiedoston OneDrive muiden kanssa tarkastelua ja muokkaamista varten, saat ilmoituksen, kun työryhmän jäsen päivittää tiedoston ja voit seurata muutostietoja versiohistoriaruudussa tai tietoruudussa.
Vihjeitä sisällön yhteismuokkaamiseen
-
Käytä kopiointilinkkejä aina tiedoston tai kansion URL-osoitteiden kopioimisen ja liittämisen sijaan.
-
@mention avulla voit kiinnittää tietyn henkilön huomion.
-
Käytä kommentteja palautteen jakamiseen.
-
Tallenna uudet asiakirjat suoraan OneDriveen tai SharePointiin , jotta voit käyttää asiakirjaa millä tahansa laitteella, ja se ottaa käyttöön toimintoja, kuten automaattisen tallennuksen ja versiohistorian.
-
Versiohistorian avulla voit tarkastella Office tiedostojen aiempia versioita.
Resurssit
Tiedostojen tallentaminen, jakaminen ja synkronointi
Lisätietoja yhteistyöstä Microsoft Teamsissa
Asiakirjojen yhteismuokkaaminen ja yhteistyön tekeminen niissä
Yhteismuokkaamisen vianmääritys Officessa
Yleisten yhteismuokkausvirheiden vianmääritys
Tiedostokirjaston tiedostojen luominen, lataaminen ja jakaminen
