OneDrivessa jaettujen tiedostojen tarkasteleminen
Käytetään kohteeseen
OneDrivessa Jaettu-näkymässä näkyvät tiedostot ja kansiot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.
Huomautukset:
-
Jos tiedoston omistaja lopettaa jakamisen, se katoaa jaetusta näkymästä.
-
Kohteet, jotka muut jakavat kanssasi, tallennetaan heidän OneDriveensa, joten ole varovainen tehdessäsi muutoksia jonkun toisen tiedostoon.
Kanssasi jaettujen tiedostojen etsiminen OneDrive-mobiilisovelluksissa
Kun joku muu jakaa OneDrive-tiedoston tai -kansion kanssasi, saat yleensä sähköpostiviestin tai ilmoituksen iOS-laitteeseesi. Voit etsiä kanssasi jaetut tiedostot OneDrive-sovelluksessa napauttamalla Jaettu näkymä -kuvaketta
Kanssasi jaettujen tiedostojen etsiminen OneDrive-sivuston avulla
-
Kirjaudu sisään OneDrive.com henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi.Kirjaudu sisään
-
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa OneDrive-kohdassa Jaettu. Files tai kanssasi jaetut kansiot näkyvät jaettujen henkilöiden nimien alapuolella.
-
Avaa tiedosto tai kansio valitsemalla se samalla tavalla kuin minkä tahansa muun kohteen OneDrive.
Jaettujen kansioiden toiminta OneDrivessa
Kun avaat jaetun OneDrive tiedoston, kun olet kirjautunut Sisään Microsoft-tiliisi, käyttäjät, joilla on tiedoston muokkausoikeudet, näkevät, että olet avannut sen. People, ketkä voivat muokata, näkevät myös nimesi, sähköpostiosoitteesi ja profiilikuvasi.
Jos kopioit jaetun tiedoston Files -näkymään (Kopioi kohteeseen -vaihtoehdon avulla), tallennettuun kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa, joten kukaan muu, jolla on alkuperäisen tiedoston käyttöoikeus, ei näe tekemiäsi muutoksia.
Et voi siirtää kohteita jaetusta näkymästä Files-näkymään, mutta voit lisätä jaettuihin kansioihin pikakuvakkeen, jos sinulla on kansion muokkausoikeudet, jolloin voit myös tarkastella niitä tietokoneessasi. Lisätietoja on alla.
-
Kirjaudu sisään OneDrive.com työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.Kirjaudu sisään
-
Valitse siirtymisruudussa Jaettu > Jaettu kanssasi.
-
Jos haluat lajitella tai ryhmitellä kohteet sarakkeen mukaan, napsauta saraketta ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta. Napsauta esimerkiksi Jaettu päivämäärä - saraketta ja valitse sitten Vanhempi uudempaan tai Ryhmittele jaetun päivämäärän mukaan.
-
Jos haluat suodattaa näkymässä näkyvät kohteet, napsauta Suodattimet-kuvaketta luettelon yläpuolella.
Suodattimet-kohdassa voit:
-
Siirrä Muokattu milloin tahansa -liukusäädin vanhimman ja tämän päivän välillä valitaksesi päivämääräalueen, kun tiedostoja on viimeksi muokattu.
-
Valitse suodatettavat tiedostotyypit, kuten Excel tai Valokuvat ja videot.
-
Kirjoita People-kohtaan kanssasi jakaneen henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
-
Huomautukset:
-
Voit tarkastella kanssasi jaettuja kansioita OneDrive-kansiossa lisäämällä pikakuvakkeen. Valitse Jaettu > Jaettu kanssasi, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan. Lisätietoja on artikkelissa Pikakuvakkeiden lisääminen jaettuihin kansioihin työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa.
-
Tässä näkymässä näytettävien kohteiden enimmäismäärä on 500 kohdetta.
-
Files, jotka jaettiin kanssasi ennen syyskuuta 2017, puuttuvat tiedot jaetun ja jaetunpäivämäärän sarakkeista.
Kohteiden piilottaminen OneDriven Jaettu-luettelosta
Jaettu näkymä ei ole erillinen kansio. Et voi siirtää kohteita siitä Files näkymään. Jos et enää halua tai tarvitse käyttöoikeutta tiedostoon tai kansioon, joka on jaettu kanssasi, voit poistaa sen seuraavasti.
-
Valitse OneDrive sivuston vasemmasta reunasta Jaettu.
-
Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat poistaa Jaettu-luettelosta , ja valitse sitten Piilota jaetusta. Huomautus: Voit poistaa vain yhden tiedoston tai kansion kerrallaan.
Huomautus: Vaikka poistat kohteen Jaettu-luettelosta, sinulla on edelleen sen käyttöoikeudet. Voit palauttaa kohteen Jaettu-luetteloon, kun käytät sen linkkiä uudelleen. Jos et löydä linkkiä, pyydä se kohteen omistajalta.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Pikakuvakkeiden lisääminen jaettuihin kansioihin työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa
Jaettujen kansioiden lisääminen ja synkronointi OneDrive for Homeen
Tarvitsetko lisätietoja?
|
|
Ota yhteyttä tukeen Saat Microsoft-tiliisi ja -tilauksiisi liittyvää apua Tili- ja laskutusohjeista. Jos tarvitset teknistä tukea, siirry kohtaan Ota yhteyttä Microsoft-tukeen, kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö. Jos tarvitset edelleen apua, valitse Ota yhteyttä tukeen, niin sinut ohjataan parhaaseen tukivaihtoehtoon. |
|
|
|
Järjestelmänvalvojat Järjestelmänvalvojien kannattaa tutustua Ohjeita OneDrive-järjestelmänvalvojia varten, OneDrive Tech Community -yhteisöön tai ottaa yhteyttä Microsoft 365:n yrityskäyttäjien tukeen. |