OneDrivessa jaettujen tiedostojen tarkasteleminen

1. Kirjaudu sisään OneDrive.com henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi.

2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa OneDrive-kohdassa Jaettu. Files tai kanssasi jaetut kansiot näkyvät jaettujen henkilöiden nimien alapuolella.

3. Avaa tiedosto tai kansio valitsemalla se samalla tavalla kuin minkä tahansa muun kohteen OneDrive.

Jaettujen kansioiden toiminta OneDrivessa 

Kun avaat jaetun OneDrive tiedoston, kun olet kirjautunut Sisään Microsoft-tiliisi, käyttäjät, joilla on tiedoston muokkausoikeudet, näkevät, että olet avannut sen. People, ketkä voivat muokata, näkevät myös nimesi, sähköpostiosoitteesi ja profiilikuvasi.

Jos kopioit jaetun tiedoston Files -näkymään (Kopioi kohteeseen -vaihtoehdon avulla), tallennettuun kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa, joten kukaan muu, jolla on alkuperäisen tiedoston käyttöoikeus, ei näe tekemiäsi muutoksia.

Jos alkuperäisen tiedoston omistaja kumoaa käyttöosuuden tai poistaa alkuperäisen tiedoston, se katoaa jaetusta näkymästä.

Et voi siirtää kohteita jaetusta näkymästä Files-näkymään, mutta voit lisätä jaettuihin kansioihin pikakuvakkeen, jos sinulla on kansion muokkausoikeudet, jolloin voit myös tarkastella niitä tietokoneessasi. Lisätietoja on alla. 

Jaetun OneDrive-kansion tarkasteleminen tietokoneessa

Jos sinulla on jaetun kansion muokkausoikeudet, voit lisätä siihen pikakuvakkeen Files-näkymässä. Tämä pitää jaetun kansion omien kansioiden rinnalla Files-luettelossa ja helpottaa kohteiden siirtämistä kansiosta toiseen ja kohteiden käsittelemistä offline-tilassa. Jos synkronoit kansion Windows- tai Mac-tietokoneisiin, joissa on OneDrive-sovellus, näet sen laitteessasi ja työskentelet kansion kanssa offline-tilassa.

Kaikki jaetun kansion kanssa synkronoidut päivitykset, jotta kaikki kansion käyttäjät ovat ajan tasalla. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen kansioiden lisääminen ja synkronointi OneDriveen. 

Mitä "Voi tarkastella" ja "Voi muokata" tarkoittaa OneDrivessa?

People jakamalla kohteita kanssasi voit antaa sinulle oikeuden tarkastella tai muokata niitä.

• Voi tarkastella – Voit avata ja tarkastella vain kohdetta, mutta et voi siirtää tai päivittää sitä.

•  Voi muokata – Voit siirtää tai kopioida kohteen jaetussa kansiossa tai omassa OneDrive. Voit myös jakaa kohteen muiden kanssa. 

Kohteiden piilottaminen OneDriven jaetusta luettelosta

Jos et enää halua tai tarvitse käyttöoikeutta tiedostoon tai kansioon, joka on jaettu kanssasi, voit poistaa sen. Tämä ei poista kansiota ja poistaa sen vain näkymästäsi. 

1. Valitse OneDrive verkossa vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Jaettu. 

2. Valitse tiedostot tai kansiot, jotka haluat poistaa jaetusta näkymästä, ja valitse sitten Piilota jaetusta.

Kun olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä OneDrive-sivustossa, näet kanssasi jaetut tiedostot tai kansiot seuraavasti:

1. Valitse siirtymisruudussa Jaettu > Jaettu kanssasi.

2. Jos haluat lajitella tai ryhmitellä kohteet sarakkeen mukaan, napsauta saraketta ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta. Napsauta esimerkiksi Jaettu päivämäärä - saraketta ja valitse sitten Vanhempi uudempaan tai Ryhmittele jaetun päivämäärän mukaan.
   

3. Jos haluat suodattaa näkymässä näkyvät kohteet, napsauta Suodattimet-kuvaketta luettelon yläpuolella.
   

   Suodattimet-kohdassa voit:

   • Siirrä Muokattu milloin tahansa -liukusäädin vanhimman ja tämän päivän välillä valitaksesi päivämääräalueen, kun tiedostoja on viimeksi muokattu.

   • Valitse suodatettavat tiedostotyypit, kuten Excel tai Valokuvat ja videot.

   • Kirjoita People-kohtaan kanssasi jakaneen henkilön nimi tai sähköpostiosoite.

Kohteiden piilottaminen OneDriven Jaettu-luettelosta

Jos et enää halua tai tarvitse käyttöoikeutta tiedostoon tai kansioon, joka on jaettu kanssasi, voit poistaa sen.

1. Valitse OneDrive sivuston vasemmasta reunasta Jaettu.

2. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat poistaa Jaettu-luettelosta , ja valitse sitten Piilota jaetusta. Huomautus: Voit poistaa vain yhden tiedoston tai kansion kerrallaan.

Huomaa, että Jaettu-näkymä ei ole erillinen kansio – et voi siirtää kohteita siitä Files näkymään. Voit kopioida jaetun tiedoston Files-näkymään, mutta tallennettuun kopioon tekemäsi muutokset eivät näy alkuperäisessä tiedostossa, joten kukaan muu, jolla on alkuperäisen tiedoston käyttöoikeus, ei näe muutoksiasi.

Lisäksi jos alkuperäisen tiedoston omistaja kumoaa käyttöosuuden tai poistaa alkuperäisen tiedoston, se katoaa jaetusta näkymästä.