Johdanto Outlook-kalenteriin

Kalenteri on Outlook kalenteri- ja ajoitusosa, joka on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin ominaisuuksiin.

Samalla tavalla kuin kirjoitat muistikirjaan, voit napsauttaa mitä tahansa ajankohtaa Outlook kalenterissa ja aloittaa kirjoittamisen. Kalenterin avulla voit luoda tapaamisia ja tapahtumia, järjestää kokouksia, tarkastella ryhmän aikatauluja ja paljon muuta.

• Tapaamisten ja tapahtumien luominen     

  Napsauta mitä tahansa ajankohtaa Outlook kalenterissa ja ala kirjoittaa luodaksesi tapaamisen tai tapahtuman. Voit valita, että ääni tai viesti muistuttaa sinua tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista, ja voit väritä kohteita nopeaa tunnistamista varten.

  Lisätietoja on artikkelissa Tapaamisen luominen tai ajoittaminen ja Tapahtuman luominen.

• Kokousten järjestäminen    

Valitse kalenterin aika, luo kokouspyyntö ja valitse kutsuttavat henkilöt. Outlook auttaa sinua löytämään aikaisimman ajan, jolloin kaikki kutsutut ovat ilmaisia. Kun lähetät kokouspyynnön sähköpostitse, kutsutut saavat pyynnön Saapuneet-kansioonsa. Kun kutsutut avaavat pyynnön, he voivat hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouksen napsauttamalla yhtä painiketta. Jos pyyntösi on ristiriidassa kutsuttujen kalenterissa olevan kohteen kanssa, Outlook näyttää ilmoituksen. Jos sallit tämän kokouksen järjestäjänä, kutsutut voivat ehdottaa vaihtoehtoista kokousaikaa. Järjestäjänä voit seurata, kuka hyväksyy tai hylkää pyynnön tai kuka ehdottaa toista aikaa kokoukselle avaamalla pyynnön.

Lisätietoja on aiheessa Kokouksen järjestäminen.

• Ryhmän aikataulujen tarkasteleminen    

  Voit luoda kalentereita, jotka näyttävät henkilöiden tai resurssien ryhmän aikataulut. Voit esimerkiksi tarkastella kaikkien osastosi henkilöiden aikatauluja tai kaikkia resursseja, kuten kokoushuoneita, rakennuksessasi. Näin voit ajoittaa kokoukset nopeasti.

• Kalentereiden tarkasteleminen rinnakkain    

  Voit tarkastella rinnakkain useita luomiasi kalentereita sekä muiden Outlook käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja tarkastella sekä työ- että henkilökohtaisia kalentereita rinnakkain.

  Lisätietoja on artikkelissa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.

  Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näytettyjen kalentereiden välillä. Siirtymisruudun avulla voit nopeasti jakaa oman kalenterisi ja avata muita jaettuja kalentereita. Kalenterin omistajan myöntämien käyttöoikeuksien mukaan voit luoda tai tapaamisia jaettuihin kalentereihin.

  Lisätietoja on artikkelissa Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa ja Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallinta.

• Kalentereiden tarkasteleminen päällekkäin kerrostusnäkymässä     

  Kerrostusnäkymän avulla voit näyttää useita luomiasi kalentereita sekä muiden Outlook käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja kerrostaa työsi ja henkilökohtaiset kalenterisi, jotta näet nopeasti, missä on ristiriitoja tai vapaa-aikaa.

  Lisätietoja on artikkelissa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.

• Linkki Kalentereihin Microsoft SharePoint -sivustoissa    

  Jos sinulla on SharePoint sivuston käyttöoikeus, voit tarkastella kyseisen sivuston tapahtumaluetteloita Outlook kalenterissa. Voit muuttaa luetteloa Outlook myös offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden Internetiin uudelleen. Voit myös tarkastella SharePoint-kalentereita rinnakkain muiden henkilökohtaisten tai jaettujen kalentereiden kanssa.

• Kalenterien lähettäminen kenelle tahansa sähköpostitse    

Voit lähettää kalenterin sähköpostin vastaanottajalle Internet-kalenterina, mutta voit hallita sitä, kuinka paljon tietoja jaetaan. Kalenteritietosi näkyvät sähköpostiviestin tekstiosassa Internet-kalenteriliitteenä, jonka vastaanottaja voi avata Outlook.

Lisätietoja on artikkelissa Johdanto kalenterin jakamiseen.

• Internet-kalenterien tilaaminen    

  Internet-kalenteritilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, paitsi että ladattu kalenteri synkronoidaan säännöllisesti Internet-kalenterin kanssa ja päivitetään.

• Toisen käyttäjän kalenterin hallinta    

  Edustajakäyttötoiminnon avulla yksi henkilö voi käyttää omaa Outlook hallitakseen helposti toisen henkilön kalenteria. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi hallita esimiehen kalenteria. Kun esimies nimeää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia ja järjestää kokouksia esimiehen puolesta.

  Lisätietoja on artikkelissa Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallinta.