Johdanto Outlook-kalenteriin

Kalenteri on kalenteri- ja ajoituskomponentti, joka Outlook täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin ominaisuuksiin.

Samalla kun kirjoitat muistikirjaan, voit napsauttaa mitä tahansa Outlook ja aloittaa kirjoittamisen. Kalenterin avulla voit luoda tapaamisia ja tapahtumia, järjestää kokouksia, tarkastella ryhmän aikatauluja ja paljon muuta.

  • Tapaamisten ja tapahtumien luominen     

    Luo tapaaminen tai tapahtuma napsauttamalla Outlook Kalenteri-ruudussa mitä tahansa kohtaa ja kirjoittamalla. Voit valita, haluatko ääni- tai viestimuistutuksen tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista, ja voit väritä kohteita nopeaa tunnistamista varten.

    Lisätietoja on vaihtoehdot Tapaamisen luominen tai ajoittäminen ja Tapahtuman luominen.

  • Kokousten järjestäminen    

Valitse kalenterista aika, luo kokouspyyntö ja valitse kutsuttavat henkilöt. Outlook auttaa löytämään aikaisimman ajan, jolloin kaikki kutsuttavat ovat ilmaisia. Kun lähetät kokouspyynnön sähköpostitse, kutsuttavat saavat pyynnön Saapuneet-kansioonsa. Kun kutsuttavat avaavat pyynnön, he voivat hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouksen napsauttamalla yhtä painiketta. Jos pyyntösi on ristiriidassa kutsuttujen kalenterin kohteen kanssa, Outlook näyttää ilmoituksen. Jos sallit kokouksen järjestäjänä tämän, kutsuttavat voivat ehdottaa vaihtoehtoista kokousaikaa. Järjestäjänä voit seurata, ketkä hyväksyvät tai hylkäävät pyynnön tai kuka ehdottaa toista kokousaikaa avaamalla pyynnön.

Lisätietoja on aiheessa Kokouksen järjestäminen.

  • Ryhmän aikataulujen tarkasteleminen    

    Voit luoda kalentereita, jotka näyttävät henkilö- tai resurssiryhmän aikataulut. Voit esimerkiksi tarkastella oman osastosi kaikkien käyttäjien aikatauluja tai kaikkia resursseja, kuten kokoushuoneita, rakennuksessa. Näin voit ajoittaa kokoukset nopeasti.

  • Kalentereiden tarkasteleminen rinnakkain    

    Voit tarkastella rinnakkain useita luomiasi kalentereita sekä muiden käyttäjien jakamia Outlook kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja tarkastella sekä työ- että henkilökohtaisia kalentereita rinnakkain.

    Lisätietoja on kohdassa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.

    Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näkyvien kalentereiden välillä. Siirtymisruudun avulla voit nopeasti jakaa oman kalenterisi ja avata muita jaettuja kalentereita. Kalenterin omistajan myöntämista käyttöoikeuksista riippuen voit luoda tai tapaamisia jaetuissa kalenterissa.

    Katso lisätietoja kohteista Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa ja Toisen henkilön sähköposti- ja kalenteritietojen hallinta.

  • Kalentereiden tarkasteleminen päällekkäin peittonäkymässä     

    Voit käyttää kerrosnäkymää näyttämään useita luomiasi kalentereita sekä muiden käyttäjien Outlook kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisiasi varten ja peittoaa työ- ja henkilökohtaiset kalenterisi, jotta näet nopeasti, missä kohtaa ristiriitoja tai vapaa-aikaa sinulla on.

    Lisätietoja on kohdassa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.

  • Linkki Microsoft SharePoint -sivustojen kalenteriin    

    Jos sinulla on käyttöoikeus SharePoint, voit tarkastella sivuston tapahtumaluetteloita kalenterissa Outlook. Voit muuttaa luetteloa Outlook-ruudussa myös offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden Internetiin uudelleen. Voit myös tarkastella SharePoint-kalentereita rinnakkain muiden henkilökohtaisten tai jaettujen kalentereiden kanssa.

  • Kalenterien lähettäminen kenelle tahansa sähköpostitse    

Voit lähettää kalenterin sähköpostin vastaanottajalle Internet-kalenterina, mutta hallita, kuinka paljon tietoja jaetaan. Kalenteritiedot näkyvät sähköpostiviestin tekstissä Internet-kalenteriliitteenä, jonka vastaanottaja voi avata Outlook.

Lisätietoja on kohdassa Kalenterin jakamisen esittely.

  • Internet-kalenterien tilaaminen    

    Internet-kalenteritilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, paitsi että ladattu kalenteri synkronoidaan säännöllisesti Internet-kalenterin kanssa ja päivitetään.

  • Toisen käyttäjän kalenterin hallinta    

    Edustajakäyttöominaisuutta käyttämällä yksi henkilö voi käyttää omaa kopiotaan Outlook hallita helposti toisen henkilön kalenteria. Esimerkiksi hallintoavustaja voi hallita esimiehen kalenteria. Kun esimies määrittää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia ja järjestää kokouksia esimiehen puolesta.

    Lisätietoja on kohdassa Toisen henkilön sähköposti- ja kalenteritietojen hallinta.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×