Sovellusten käyttäminen Microsoft Teams -kokouksissa

Microsoft Teams -kokousten sovellusten avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:

Palautteen saaminen kyselyn avulla tai muistutusten lähettäminen kokouksen aikana
Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen, taulujen ja muun vuorovaikutteisen sisällön parissa
Kokouksen valmistelumateriaalin tarjoaminen

Vihje: Jokainen sovellus on erilainen. Katso sovelluksen tukiresursseista, mitä se voi tehdä Teams-kokouksissa.

Kuka voi käyttää sovelluksia kokouksissa?

Kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat lisätä, käyttää ja hallita sovelluksia. Tämä sisältää sovellusten poistamisen ja asetusten muuttamisen.

Osallistujat voivat käyttää sovelluksia, vaikka he eivät ehkä voi käyttää kaikkia ominaisuuksia.

Lisätietoja on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.

Huomautus: Sovellusten lisääminen voi epäonnistua jaetun postilaatikon kokouskohteissa.

Ennen kokouksia

Valmistele kokous määrittämällä sovellus etukäteen.

Sovelluksen lisääminen ennen kokousta

Valitse Calendar Teamsissa.
Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat lisätä sovelluksen.
Valitse Sovellukset .
Lisää sovellus valitsemalla se.
Tallenna kaikki muutokset sovellukseen.

Vihje: Saatat nähdä sovelluksia, joiden organisaatiosi uskoo parantavan kokouksiasi.

People voi käyttää sovellusta, jonka lisäsit ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Sovelluksen käyttäminen ennen kokousta

Valitse Calendar Teamsissa.
Kaksoisnapsauta kokousta, jossa haluat käyttää sovellusta.
Valitse sovellus, jonka haluat avata.

Kokousten aikana

Saatat huomata kokouksen aikana, että tietty sovellus voi selkeyttää keskustelua tai havainnollistaa asiaasi paremmin.

Sovelluksen lisääminen kokouksen aikana

Valitse kokousasetuksissa Sovellukset .
Hae sovellusta ja valitse se.

Sovellus näkyy kokouksen asetuksissa, jotta kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää sitä kokouksen aikana ja sen jälkeen.

Huomautus: Muista, että kun sovellus on avoinna näytön oikeassa reunassa, muut kokouksen osallistujat eivät yleensä näe, mitä teet sovelluksessa, ennen kuin teet jotain, johon haluat tarkoituksellisesti osallistua, kuten käynnistät kyselyn kokouksessa.

Jaa kokouksessa

Joidenkin sovellusten avulla voit jakaa sovelluksen sisältöä kaikille kokouksen osallistujilla. Kun sovellus on avoinna, valitse Jaa , niin kaikki näkevät vuorovaikutuksesi sovelluksen sisällön kanssa. Sovelluksen mukaan jotkin sovelluksen ohjausobjektit saattavat olla muiden osallistujien käytettävissä.

Kun olet lopettanut sovelluksen yhteiskäytön, valitse näytön yläreunassa Lopeta jakaminen .