Microsoft Teamsissa on erilaisia tapoja etsiä, tallentaa ja jakaa tiedostoja.
Tiedoston avaaminen ja muiden kanssa työskenteleminen
Avaa tiedosto Teamsissa valitsemalla se keskustelussa tai kanavalla.
-
Valitse tiedoston vierestä Lisää liiteasetuksia avataksesi tiedoston selaimessa, ladataksesi sen tai kopioidaksesi siihen linkin.
Teamsissa voit työstää tiedostoa ryhmän jäsenten kanssa reaaliaikaista yhteistyötä varten.
Tiedoston lisääminen välilehdeksi
-
Siirry haluamaasi tiedostoon ja valitse Lisää liiteasetuksia > Tee tästä välilehti.
Kanavan tiedostojen tarkasteleminen ja lataaminen
Tiedoston tarkasteleminen ja lataaminen kanavalle:
-
Valitse Teams Teamsissa.
-
Valitse kanava, johon haluat tarkastella tai ladata tiedostoja.
-
Valitse Tiedostot-välilehti.
-
Lisää tiedosto tai kansio kanavaan valitsemalla Lataa . Tiedostot-välilehdessä näkyy kopio , jossa kuka tahansa kanavan käyttäjä voi käyttää sitä.
-
Jos haluat kiinnittää tiedoston luettelon alkuun, pidä hiiren osoitinta tiedoston päällä ja valitse Lisää toimintoja > Kiinnitä alkuun.
Tiedoston jakaminen kanavalta
-
Valitse Teams Teamsissa.
-
Valitse kanava, josta haluat jakaa tiedoston.
-
Etsi jaettava tiedosto ja luo linkki valitsemalla Kopioi linkki .
-
Valitse Asetukset , jos haluat muuttaa, kuka voi avata linkin, muokata tiedostoa ja paljon muuta. Valitse sitten Käytä.
-
-
Liitä linkki keskusteluun tai julkaise jaa se.