Käytä Copilot-laajennuksia Microsoft Teams -kokouksissa

Kokousten järjestäminen Copilotin avulla

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, miten ja voivatko osallistujat käyttää Copilotia. Vaikka sinulla ei olisi käyttöoikeutta, voit hallita Copilotia järjestämiesi kokousten osalta.   

Organisaatiosi käytännön, luottamuksellisuusmerkinnän ja malliasetusten mukaan voit valita salli Copilot- ja Facilitator-kokousvaihtoehdon seuraavista arvoista: 

• Kokouksen aikana ja sen jälkeen: Copilotin käyttäminen edellyttää transkriptiota. Kopiointi alkaa heti, kun joku kokouksen henkilö alkaa transkriptia. Transkription lopettaminen pysäyttää myös copilotin. Jos valitset Copilot kokouksen ohjausobjekteissa, saat kehotteen aloittaa transkription. vahvistaminen käynnistää Copilotin ja kokouksen transkription.

• Vain kokouksen aikana: Copilot käynnistyy heti, kun se on valittuna kokouksen asetuksissa. Copilot käyttää puhe tekstiksi -tietoja antaakseen oivalluksia siitä, mitä kokouksessa sanotaan. Jos joku aloittaa kokouksen tilaamisen, Copilot on käytettävissä kokouksen aikana ja sen jälkeen niille osille, jotka on kirjoitettu. Kokouksen päätyttyä puhe tekstiksi -tiedot, joita ei ole kirjoitettu ja jotka eivät ole vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa, eivät ole enää käytettävissä. Jos valitset kokouksen ohjausobjekteissa Copilot,näyttöön tulee kehote, jossa pyydetään valitsemaan oikea puhuttu kieli puhe tekstiksi -tiedoille. vahvistaminen käynnistää Copilotin kokousta varten.

• Ei käytössä: Copilot on poissa käytöstä kokouksessa. Tallennus ja tekstitallennus poistetaan käytöstä myös kokouksen ajaksi, jotta Microsoft 365 Copilot eivät voi käyttää kokouksen aikana jaettuja luottamuksellisia tietoja.

Järjestä tehokkaampi kokous

Copilot auttaa sinua pysymään ajan tasalla päättelemällä keskustelusta ja kokouskeskustelusta, jotta voit vastata kokoukseen liittyviin kysymyksiisi. Aloita yksityinen keskustelu Copilotin kanssa valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Copilot .

Valitse Näytä kehottaa Copilot --ruudussa  , jos haluat nähdä kehoteehdotuksia tai esittää omia Copilot-kysymyksiä kirjoitusruudun avulla. Seuraavassa on muutamia ideoita:

• Mistä olemme eri mieltä tähän aiheeseen liittyen? 

• Miten [kokouksen osallistuja] vastasi tähän ehdotukseen? 

• Mitä kysymyksiä voin esittää, jotta voin viedä kokousta eteenpäin? 

• Missä [kokouksen osallistujan] argumentissa on aukkoja? 

• Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat sekä niiden edut ja haitat. 

• Luettele ideat, mukaan lukien ihmisten antama palaute, tekstitallenteesta ja keskustelusta.

Vieraile Copilotin kehotevalikoima  ja tutustu muihin kehotteeseen ja opi, miten saat kaiken irti Copilotista.

Jos liityt kokoukseen yli 5 minuuttia sen aloittamisen jälkeen ja Copilot on aktiivinen, Copilot lähettää ilmoituksen, jossa sinua pyydetään ottamaan sinut kiinni. Valitse Avaa kopiokoneet ja odota, että yhteenveto luodaan kokousikkunan oikeaan reunaan.

Kun käytät Teams-työpöytäsovellusta, valitse Avaa uudessa ikkunassa avataksesi Copilot -ruudun uuteen ikkunaan ja moniajoon kokouksen aikana.

Kopioijan vastausten muokkaaminen Word tai Excelissä

Teamsin kokousten kopioija voi auttaa työryhmääsi pääsemään alkuun tärkeissä asiakirjoissa, jotka voidaan viedä Word tai Exceliin yhteistyön jatkamiseksi.

• Jos Copilotin vastaus on yli 1300 merkkiä, valitse Avaa Word avataksesi Copilotin Teamsin vastauksessa Word.

• Jos Copilotin vastaus on muotoiltu taulukoksi, valitse Avaa Excelissä avataksesi Copilotin Teamsin taulukossa Excelissä.

Jos lisäsit kokoukseen luottamuksellisuusmerkinnän, joka ei salli osallistujien viedä sisältöä kokouksesta, et voi viedä Copilotin vastauksia Word tai Exceliin.

Jos olet ottanut kokousasetuksen käyttöönPoista käytöstä kokouskeskustelun, reaaliaikaisten tekstitysten ja tekstitallenteiden kopioiminen ja edelleenlähetys, et voi myöskään viedä Copilotin vastauksia Word tai Exceliin.

Kokouskeskustelu

Copilot tarjoaa kattavaa tietoa ja oivalluksia käyttämällä keskustelussa kirjoitettua sisältöä ja kokouksen tekstiversioon tallennettua puhuttua sisältöä, jos sellainen on käytettävissä.

Aloita valitsemalla keskustelun oikeassa yläkulmassa Avaa copilot. Lähetä sitten kehote tekstiruutuun. Esimerkiksi kysymällä "Mistä ideoista on keskusteltu?" saadaan vastaus, joka sisältää ääneen ja keskustelussa jaetut ideat. Copilotin vastauksessa mainitaan myös, mitä lähteitä käytettiin vastauksen antamiseen.

Ennen kokouksen alkua voit käyttää Copilotia kokouksen keskusteluketjussa, aivan kuten muutkin keskustelut. Jos joku aloittaa tekstitallennuksen kokouksessa, Copilot sisällyttää keskustelutiedot jopa 24 tuntia ennen kokousta sekä tekstitallennuksen. Niin kauan kuin tekstiversio on käytettävissä, Copilot voi käyttää sekä keskustelua että tekstitallennuksia lähteinä kokouskeskustelussa. 

Kertaus-välilehti

Jos tekstitallennus on otettu käyttöön kokouksen aikana, copilot-toimintoa voi käyttää myös kokouskeskustelun Kertaus-välilehdessä . Avaa Copilot , niin näet saman keskusteluhistorian Copilotin kanssa kuin kokouskeskustelusta. Aiempi keskusteluhistoria Copilotin kanssa toistuvassa kokouksessa ei kuitenkaan ole enää käytettävissä, jos sarjan myöhempi kokous kirjoitetaan. Jos transkriptoidun kokouksen tekstiversio ei ole enää käytettävissä, Copilot ei ole käytettävissä ja kaikki aiemmat keskusteluhistoriat Copilotin kanssa poistetaan.