Word, Excelin ja PowerPoint-agenttien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Miksi kannattaa käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-agentteja?

Näiden edustajien avulla voit luoda Word asiakirjoja, Excel-työkirjoja ja PowerPoint-esityksiä kuvauksistasi – muotoilun ja suunnittelun lisätaitoja ei tarvita. Näin se helpottaa työtäsi:

• Tiedostojen luominen helposti: luo Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja yksinkertaisella kehotteesta.

• Muokkaa palautteella: Muokkaa luonnoksia korkean tason palautteella (kuten "lyhennä", "lisää dia") tai muokkaa suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa.

• Työyhteystietojen käsitteleminen: hae tarvittavat tiedot tiedostoista, sähköposteista tai yritystiedoista, jotta saat monipuolisempia tuloksia Word agentin ja PowerPoint-tukihenkilön avulla.

• Tietosuoja ja hallinta: Tietojasi käsitellään turvallisesti. Päättelymallit eivät säilytä pyyntösi ylittävää sisältöä, asiakastietoja ei koskaan käytetä mallien kouluttamiseen ja Copilot kunnioittaa luottamuksellisuustunnisteita organisaatiosi yrityskäyttökäytäntöjen kanssa.

• OneDriveen tallennetut tiedostot: Voit käyttää ja muokata luotuja tiedostoja milloin tahansa.

Word, Excelin ja PowerPointin agenttien etsiminen

Voit käyttää agentteja Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa verkossa tai Teamsissa. Etsi Word agentti, Excel-agentti tai PowerPoint-agentti Agentit- tai Työkalut-valikosta. 

Jos nämä vaihtoehdot eivät ole näkyvissä, järjestelmänvalvojan on ehkä sallittava antropisten tekoälymallien käyttö tai liityttävä Frontierin varhaiseen käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden muodostaminen Antropicin tekoälymalleihin.

Tiedoston luominen agenttien avulla

1. Avaa Copilot ja valitse edustaja: siirry Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa verkossa tai Teamsissa Copilot Chat Työkalut-valikkoon tai Agentit-valikkoon ja valitse Word, Excel tai PowerPoint.

2. Anna kehote: Kuvaile tiedosto, jonka haluat luoda. Voit käyttää omaa sanamuotoasi tai valita sen edustajan tarjoamista esimerkkikehoteehdotuksista. Esimerkiksi:

   1. "Luo kaksisivuinen projektiehdotus esittelyn, ongelmalausekkeen, ratkaisun yleiskatsauksen ja aikajanan avulla.”

   2. "Luo 10 dian markkinointistrategiaesitys modernilla suunnittelulla.”

   3. "Määritä budjetin seuranta kuukausitaulukoiden ja yhteenvetokaavioiden avulla.”

3. Vastaus selvennyskysymyksiin: Määritä pyydettäessä sävy, pituus tai muut tiedot.

4. Tarkista esikatselu: Tukihenkilö luo tiedoston ja näyttää esikatselun.

5. Tallentaminen ja muokkaaminen: Valmis tiedosto tallennetaan OneDriveen. Avaa se Word, Excelissä tai PowerPointissa.

Tiedostojen luomisen aloittaminen agenttien avulla

Ole luova ja täsmällinen pyyntöjen kanssa. Agentit ovat erinomaisia sisällön luomisessa ja pystyvät käsittelemään monimutkaisia ohjeita. Voit esimerkiksi pyytää sitä:  

• Laadi työntekijän perehdytysopas.

  • Kehote: "Laadi 5-sivuinen työntekijöiden perehdytysopas, jossa on osioita yrityksen yleiskatsauksesta, käytännöistä, roolikohtaisesta koulutuksesta ja usein kysytyistä kysymyksistä. Käytä ystävällistä, informatiivista sävyä.”

• Luo markkinointiesitys.

  • Kehote: "Muodosta 10 dian markkinointistrategiaesitys, jossa esitellään, analysoidaan, annetaan suosituksia ja tehdään johtopäätöksiä.”

• Luo budjetin seuranta.

  • Kehote: "Voit luoda Excel-työkirjan kuukausittaisten tulojen ja kulujen seurantaa varten kaavioiden ja vuosi-analyysin avulla.”

• Luo raportti olemassa olevista tiedoista.

  • Kehote: "Käytä Q3_sales.xlsx tietoja kaavioita sisältävän yhteenvetoraportin luomiseen.”

Lisää tapoja työskennellä agenttien kanssa

Agenttien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot

Hanki lisää agentteja Microsoft 365 Copilot-sovellukseen