Hallitse yhteisöä Viva Engagessa

Jos haluat lisätä suuria jäsenryhmiä, hallitse yhteisön jäsenyyttä ryhmänä Microsoft Entra ID. Lisätietoja Viva Engage ja Microsoft 365 -ryhmistä. Järjestelmänvalvojat voivat lisätä jäseniä CSV-tiedoston avulla (katso seuraava osio). 

1. Valitse yhteisön aloitussivulla +-kuvake Jäsenet-ruudussa.

2. Etsi henkilöitä, jotka haluat lisätä, kirjoittamalla heidän nimensä hakuruutuun.

3. Valitse henkilön nimen vieressä oleva Lisää-kuvake ja valitse vaihtoehto henkilön lisäämiseksi tai poistamiseksi. 
   
   Kun lisäät tai poistat jäsenen, yhteisön sisältö ei muutu. Uudet jäsenet saavat käyttöoikeuden yhteisön kaikkeen sisältöön (myös aiempiin viesteihin).
   
   Yksityisen yhteisön entiset jäsenet eivät voi enää käyttää kyseisen yhteisön sisältöä, paitsi vanhat julkaisunsa Kaikki toiminta -syötteen ja ilmoitusten kautta. Heidän viestinsä säilyvät yhteisön syötteessä.

Koska Viva Engage on yhdistetty Microsoft 365:een, yhteisön järjestelmänvalvojat voivat lisätä suuria määriä uusia yhteisön jäseniä kerralla CSV-tiedoston avulla. Jäsenten on jo kuuluttava verkostoon, joten heillä on oltava Microsoft 365 Entra ID -tili. CSV voi sisältää Azure AD B2B -vieraita, jos he ovat jo verkossa. Käytä B2B-vieraan sähköpostiosoitteessa päänimeä.

Voit myös viedä jäsenluettelon CSV-tiedostoon toimiaksesi yhteystietotaulukona tai vahvistaaksesi jäsenyytesi. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmän jäsenten joukkolataus Microsoft Entra ID.

Kussakin tiedostossa voi olla enintään 20 000 sähköpostiosoitetta. 

Kansikuvasi kuvaa yhteisösi identiteettiä ja tarkoitusta, tai se voi julkaista yhteisötapahtuman. Käytä yksinkertaista, tunnistettavaa kuvaa, joka lukee hyvin mobiililaitteissa. Yhteisön järjestelmänvalvojat voivat ladata valokuvan yhteisöönsä verkossa tai mobiilisovelluksessa. Kansikuvien on oltava enintään 20 Mt, 1 400 x 524 tai 700 x 262 kuvapistettä, ja ne on käytettävä PNG-, JPEG- tai ei-animoidussa GIF-muodossa.

Käytä yhteisökuvaketta tai -logoa neliökuvana. Ladattujen kuvien koko on 72 x 72 kuvapistettä. 

Yhteisön järjestelmänvalvojat voivat määrittää lisää yhteisön järjestelmänvalvojia. Yhteisöissä voi olla jopa 100 järjestelmänvalvojaa. 

Viva Engage varmennetut järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää yhteisön järjestelmänvalvojia. Viva Engage verkoston järjestelmänvalvoja voi määrittää yhteisön järjestelmänvalvojia julkiselle yhteisölle. Jotta yhteisön järjestelmänvalvoja voidaan määrittää yksityiselle yhteisölle, uuden järjestelmänvalvojan on kuuluttava kyseiseen yhteisöön.

1. Avaa jäsenpaneeli valitsemalla Jäsenet-ruudussa Jäsenet-sanan vieressä oleva numero.

2. Hae henkilöä nimen tai sähköpostin perusteella.

3. Valitse Lisää <-merkkikirjasto="fluent" name="more" />-kuvake henkilön nimen vierestä ja valitse Sitten Tee järjestelmänvalvojaksi.

   Järjestelmänvalvojilla on tähti Jäsenten-kohdassa näkyvän kuvakkeen vieressä. Yhteisön järjestelmänvalvojat näkyvät Tietoja sivun jäsenistä -ruudussa.

Yhteisön järjestelmänvalvojana valvot yhteisön keskusteluja ja huolenaiheita.

• Jos haluat varmistaa, että kenenkään kysymystä ei ole unohdettu, valitse yhteisösyötteessä suodatin Kysymykset ilman vastausta, jotta löydät nopeasti korjaamattomia kysymyksiä.

• Jos haluat antaa virallisen vastauksen tai vahvistaa tarkat vastaukset, suodata kysymykset ilman parasta vastausta ja merkitse paras vastaus.

Jos olet yksityisen yhteisön järjestelmänvalvoja, saat ilmoituksen Viva Engage aina, kun joku pyytää yhteisön jäsenyyttä.

• Jos haluat saada sähköposti-ilmoituksen kustakin pyynnöstä, siirry sähköposti-ilmoitusasetuksiin ja valitse Joku pyytää liittymään hallinnoimaani yksityiseen yhteisöön. Ohjeet ovat artikkelissa Sähköposti- ja puhelinilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

Vakiintuneella Viva Engage yhteisöllä voi olla suhteita muihin aiheeseen liittyvien aiheiden yhteisöihin. Nämä suhteet antavat käyttäjille mahdollisuuden löytää lisää yhteisöjä ja resursseja. Esimerkiksi yhteisössä, jossa on laaja-alainen aihe, kuten suosittu laskentataulukko-ohjelma, voi olla toisiinsa liittyviä yhteisöjä esimerkiksi pivot-taulukoille, monimutkaiselle matematiikalle, copilot-kehotteiden käytölle taulukoissa ja niin edelleen.

Voit etsiä toisiinsa liittyviä yhteisöjä siirtymällä Nykyisen yhteisön bannerikuvan alla olevaan Tietoja-välilehteen. Aiheeseen liittyvät yhteisöt -ruutu näkyy sivun alareunassa. Yhteisöillä ei ehkä ole toisiinsa liittyviä yhteisöjä luettelossaan.

Jäsenet ja järjestelmänvalvojat voivat lisätä yhteisöjä aiheeseen liittyvään luetteloon. Varmista, että aiheeseen liittyvä yhteisövalinta on järkevä molempien yhteisöjen kontekstissa. Valitse vasemmanpuoleisimmasta ruudusta Lisää liittyvä yhteisö . Aloita nimen tai otsikon kirjoittaminen, jos haluat suodattaa samankaltaiset yhteisön nimet, tai valitse luettelosta. Sulje, kun olet valmis, ja Viva Engage lisää yhteisön luetteloon. Jos haluat poistaa tai lisätä muita toisiinsa liittyviä yhteisöjä, valitse Muokkaa.