Intégration basée sur les rôles avec le guide d’étude Copilot Notebook

En tant qu’étudiant, le guide d’étude de Copilot peut devenir un élément inestimable de votre routine d’étude. Une fois que votre établissement scolaire ou université active Microsoft 365 Copilot pour vous, utilisez la fonctionnalité à son plein potentiel :

• Créer des guides d’étude personnels pour vos cours : Compilez vos notes de cours, chapitres de manuels et articles de référence dans un bloc-notes Copilot pour chaque cours ou unité. Par exemple, vous pouvez avoir des blocs-notes distincts comme « Histoire 101 – Guide d’étude de mi-session » ou « Biologie – Révision du chapitre 5 ». Utilisez régulièrement le bouton Guide d’étude pour générer des documents d’étude mis à jour à partir de ces sources. Ce processus revient à avoir un « résumé de l’enseignant » personnalisé de tout ce que vous avez couvert.

• Utilisez les fonctions interactives pour étudier activement : Ne vous contentez pas de lire le résumé – interagissez avec le contenu. Répondez aux questions de réflexion sur les pages thématiques (vous pouvez même écrire vos réponses dans votre cahier pour une révision ultérieure). Testez-vous avec les flashcards et prenez la page Quiz à la fin. La participation active renforce votre apprentissage bien plus que la lecture passive.

• Combinez Copilot avec vos propres notes : Tapez des notes ou des insights supplémentaires dans les pages du guide d’étude. Si le résumé de Copilot vous rappelle un souvenir ou vous propose une idée, notez-le. Vous pouvez également poser des questions de suivi à Copilot dans la conversation juste à côté de votre bloc-notes. Par instance, si une page de sujet mentionne quelque chose que vous ne comprenez pas complètement, utilisez le volet de conversation Copilot dans OneNote pour demander : « Pouvez-vous expliquer ce concept d’une autre façon ? » L’IA répond en fonction du contenu de votre bloc-notes, et vous pouvez ajouter cette explication à vos notes.

• Utilisez-le de manière éthique et judicieuse : N’oubliez pas que Copilot puise dans des documents auxquels vous avez déjà accès : l’utiliser pour étudier n’est pas de la triche ; c’est une aide à l’apprentissage. Cependant, faites toujours preuve d’intégrité académique : le but du guide d’étude est de vous aider à apprendre les concepts de base, et non de générer des devoirs pour vous. Doublez-case activée tout fait ou interprétation critique avec vos sources officielles ou votre manuel, surtout si quelque chose dans le résumé de l’IA semble incompatible avec ce qui a été enseigné en classe. L’utilisation réfléchie de l’IA est une compétence : traitez Copilot comme un partenaire et vérifiez ses résultats en cas de doute pour vous assurer que vous comprenez vraiment le contenu.

• Première utilisation et conseils : La première fois que vous sélectionnez Guide d’étude, vous pouvez voir une brève explication ou une info-bulle sur ce que fait la fonctionnalité (en notant qu’elle utilise l’IA sur votre contenu). Lisez attentivement ces notes d’intégration. Si votre établissement propose une orientation ou une formation sur les outils d’IA comme Copilot, veillez à y assister ou demandez des instructions à votre enseignant. Microsoft s’engage à vous aider à utiliser l’outil de manière responsable, mais il est également important d’utiliser votre propre jugement.

Le Guide d’étude peut être un assistant puissant pour les enseignants et les membres du corps professoral, que ce soit dans l’enseignement primaire ou secondaire :

• Générez des supports de révision sans effort : Gagnez du temps en créant des aides à l’étude. Vous pouvez fournir à Copilot les lectures de l’unité, des diapositives ou tout autre contenu pertinent, puis lui permettre de rédiger un guide d’étude pour vos étudiants. Examinez l’exactitude des pages générées par l’IA, apportez les modifications nécessaires (par exemple, ajustez la formulation, ajoutez des références spécifiques à l’école), puis partagez le guide avec votre classe si votre objectif est d’avoir un guide unique partagé avec tous vos étudiants. Les élèves ne reçoivent pas d’exemplaire individuel du guide. Tenez donc compte de la confidentialité et de la façon dont les élèves pourraient vouloir utiliser le guide comme espace d’apprentissage personnel et privé avant de le partager. Chaque élève doit générer ses propres pages de fiches et de questionnaires pour case activée sa compréhension, et ils peuvent voir les fiches et les questionnaires des autres.

• Encouragez l’apprentissage autonome : Encouragez l’utilisation du guide d’étude auprès de vos étudiants pour un apprentissage indépendant. Par exemple, vous pouvez avoir un exercice en classe où les étudiants compilent leurs projets ou leurs notes hebdomadaires dans un bloc-notes Copilot et génèrent un guide d’étude. Cela aide les étudiants à s’entraîner à synthétiser les informations et à identifier les points clés, car ils considèrent que ce que l’IA met en évidence comme important. Il peut également servir de point de départ pour des discussions de groupe ; Les étudiants peuvent comparer leurs guides d’étude ou se questionner mutuellement à l’aide de fiches générées à partir de leurs notes individuelles.

• Utilisez les conseils relatifs à l’alphabétisation de l’IA : Les enseignants, les étudiants, les apprenants et les responsables d’établissement peuvent utiliser des supports liés à pour https://aka.ms/AILiteracy utiliser l’IA de manière efficace et responsable.

• Gardez le contrôle du contenu : Il est essentiel d’essayer vous-même le guide d’étude avant de le recommander largement. Cette expérience pratique vous permet de comprendre ses fonctionnalités et ses limites. Vous constatez que les conseils de Copilot sont limités au contenu fourni par l’étudiant – ils n’incluent pas comme par magie le matériel qui n’a pas été saisi. Vous pouvez donc conseiller les étudiants sur ce qu’ils doivent inclure dans leurs blocs-notes : s’ils sautent certains chapitres, ces rubriques n’apparaîtront pas dans le guide. Utilisez ces informations pour aider les étudiants à rassembler des supports complets et pertinents pour l’étude.

• Répondez ouvertement aux préoccupations : Certains enseignants peuvent s’inquiéter du fait que les étudiants s’appuient sur des résumés d’IA et ne s’intéressent pas à l’intégralité du contenu du cours. Précisez que les sorties de Copilot sont aussi complètes que les entrées : il ne s’agit pas d’un substitut à la lecture et à l’apprentissage, mais plutôt d’un outil de révision. Encouragez les élèves à traiter le guide d’étude comme un renforcement (après avoir suivi les leçons) plutôt que comme un remplacement. Vous pouvez envisager des stratégies de classe pour l’utilisation de l’IA. Par exemple, les étudiants peuvent utiliser des guides d’étude pour la préparation des examens, mais doivent toujours effectuer les devoirs d’origine sans l’aide de l’IA. Cette approche maintient l’intégrité académique tout en tirant parti des avantages de la technologie.

• Gestion de l’accès : Si vous enseignez à des étudiants plus jeunes ou si vous avez des inquiétudes concernant l’utilisation, contactez votre administrateur informatique pour gérer les personnes qui y ont accès. Par défaut, les paramètres de Microsoft Éducation, de licences et d’ID Entra restreignent les fonctionnalités de Copilot pour les comptes classés comme inférieurs à 13. Veillez à communiquer avec les étudiants sur le moment et la manière dont ils doivent utiliser ces outils. Les ressources Microsoft pour l’éducation (voir Support et ressources ci-dessous) fournissent des guides sur les meilleures pratiques pour l’intégration de l’IA dans l’enseignement.

Le déploiement de la fonctionnalité Guide d’étude Copilot Notebook nécessite une planification autour des licences et de la conformité dans votre organisation (école ou entreprise). Éléments clés pour les administrateurs :

• Exigences en matière de licence : Vérifiez qu’une licence Microsoft 365 Copilot est attribuée à chaque utilisateur prévu. Le Guide d’étude n’est pas un produit distinct ; il fait partie des droits de licence M365 Copilot (Office). Les clients de l’éducation auront besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot valide pour leur client (par exemple, le module complémentaire Microsoft 365 A1, A3 ou A5 avec Copilot pour l’éducation) pour que les enseignants et les étudiants (13+) puissent utiliser la fonctionnalité. Les clients d’entreprise ont également besoin que la licence Microsoft 365 Copilot soit activée pour les utilisateurs. Il n’existe pas de référence SKU ou de licence « Guide d’étude » spécial : il est fourni avec l’offre Copilot globale. (Pour les utilisateurs consommateur, lorsqu’elle est prise en charge, la fonctionnalité sera disponible pour ceux qui disposent d’un abonnement Microsoft 365 Copilot sur des plans éligibles.)

• Contrôle du consentement et de l’âge : Microsoft fournit un contrôle granulaire pour les locataires de l’éducation via les champs utilisateur d’ID Entra (Azure AD) tels que la tranche d’âge et le consentement fourni. Assurez-vous que les comptes d’étudiants sont marqués de manière appropriée : seuls les utilisateurs marqués comme « Non-adulte » (13-18 ans) ou « Adulte » sont autorisés à utiliser les fonctionnalités de Copilot, y compris le guide d’étude. Les comptes définis comme « mineurs » sont automatiquement bloqués de Copilot par le service pour le respect de la sécurité. Ces contrôles aident les établissements scolaires à maintenir la conformité COPPA et au RGPD et à garantir une utilisation responsable de l’IA à grande échelle. Pour plus de détails , cliquez ici.

• Données et stockage : Aucune exigence particulière de stockage. Les pages du Guide d’étude sont stockées dans l’espace OneNote de l’utilisateur (qui, dans Microsoft 365, est sauvegardé par SharePoint/OneDrive). Cela signifie que tout le contenu généré par le guide d’étude est conservé dans l’infrastructure existante de votre client et est soumis aux mêmes stratégies de conservation et de conformité des données que les autres documents Office. Il n’y a pas de base de données externe distincte stockant les données d’étude des utilisateurs ; Le service agit comme un générateur d’authentification directe qui ne conserve pas le contenu utilisateur ou ne répond pas en dehors du bloc-notes de l’utilisateur. Si un utilisateur supprime son bloc-notes ou ses données, celui-ci a également disparu du service. Pour l’audit, les journaux ou les données de télémétrie collectés sont minimes et contiennent généralement uniquement des événements non identifiables (par exemple, le nombre d’utilisations) nécessaires à l’intégrité du service. Cette conception s’aligne sur les engagements de Microsoft en matière de confidentialité : les invites et les sorties de l’utilisateur ne sont pas utilisées pour former le modèle IA.

• Sécurité et conformité : La fonctionnalité de guide d’étude a été examinée par les normes de confidentialité, de sécurité et d’IA responsable de Microsoft avant la publication. Il respecte les normes de protection des données en gardant le contenu des étudiants privé, sauf s’ils le partagent. Les données sont stockées avec l’identité de l’utilisateur et appartiennent au locataire. Le comportement de l’IA est limité à des cas d’utilisation éducatifs : par exemple, elle refusera de générer du contenu inapproprié. Tout le contenu généré passe par les filtres de sécurité du contenu d’Azure AI pour filtrer les blasphèmes, le harcèlement, le contenu sexuel, la violence et tout autre contenu indésirable. La fonctionnalité est étiquetée comme disponible pour 13+ utilisateurs et est désactivée pour les étudiants plus jeunes par défaut. En tant qu’administrateur, vous devez surveiller l’utilisation initiale et recueillir des commentaires. Si des sorties problématiques se produisent, elles peuvent être signalées via vos canaux de support Microsoft.

• Utilisez les conseils relatifs à l’alphabétisation de l’IA : Les supports liés à peuvent https://aka.ms/AILiteracy être utilisés par les enseignants, les étudiants/apprenants et les dirigeants d’établissement pour utiliser l’IA de manière efficace et responsable.

• Conseils pour le déploiement : Fournir des conseils aux enseignants et aux élèves sur la façon d’utiliser le guide d’étude de manière efficace sur le plan pédagogique. Insistez auprès des utilisateurs sur le fait qu’il s’agit d’une aide à l’apprentissage et à la révision, et non d’un outil de tricherie, et que les politiques habituelles d’honnêteté académique s’appliquent toujours. Sur le plan technique, restez à jour avec la documentation de Microsoft pour toute modification apportée pendant la période de prévisualisation et avant la disponibilité générale, et assurez-vous que les stratégies de votre client en matière de confidentialité des données sont compatibles avec les exigences de Copilot (étant donné que la fonctionnalité utilise des services d’IA cloud, la connectivité Internet et les paramètres de conformité M365 doivent le permettre).