FAQ sur l’agent Étudier et apprendre

Trouvez des réponses aux questions courantes sur Study and Learn, l’agent d’apprentissage de Microsoft dans Microsoft 365 Copilot. Découvrez comment il prend en charge l’apprentissage des étudiants, protège les données et s’intègre dans l’approche de votre établissement en matière d’IA, avec des conseils sur l’accès, la configuration et la prise en charge.

1. Quel type d’agent est Study and Learn ?

Study and Learn est l’agent d’apprentissage de Microsoft dans Microsoft 365 Copilot. Les étudiants l’utilisent pour travailler sur des concepts, poser des questions et s’entraîner avec des fiches mémoire, des quiz et d’autres activités. Il coache avec des questions, des conseils et des commentaires afin que les étudiants réfléchissent.

Study and Learn n’est pas un agent autonome. Elle ne fonctionne que lorsqu’un étudiant entame une conversation, et il ne répond qu’à l’intérieur de cette conversation. Il n’effectue pas d’actions par lui-même, ne s’exécute pas en arrière-plan ou n’atteint pas les systèmes de votre établissement scolaire.

  • Il n’accède pas aux données de vos locataires et ne les utilise pas par lui-même. Il fonctionne avec les supports qu’un étudiant choisit de partager dans la conversation.
  • Vos données de locataire vous appartiennent, exactement comme dans Word, Outlook, Teams et toutes les autres applications Microsoft 365.
  • Les étudiants ne peuvent pas utiliser Study et Learn pour accéder à des fichiers, des sites ou des ressources pour lesquels ils n’ont pas encore l’autorisation d’utiliser.
  • Study and Learn est protégé par la même pile de sécurité, de confidentialité et de conformité que Microsoft 365 Copilot, et il a été créé et examiné sous le Standard d’IA responsable de Microsoft.

Study and Learn est un agent d’apprentissage conversationnel. Microsoft l’a créé sur le modèle de l’agent déclaratif dans Microsoft 365 Copilot : un ensemble d’instructions qui façonne l’enseignement de Copilot. Ces instructions lui permettent de commencer par des questions, de diviser les sujets en étapes, d’offrir des conseils avant les réponses et de créer des activités pratiques.

Il s’agit d’un tuteur qui répond lorsqu’un étudiant demande de l’aide. Il ne s’agit pas d’un agent chargé de l’exécution de tâches qui fixe ses propres objectifs, travaille sans surveillance ou effectue des tâches en plusieurs étapes sur plusieurs systèmes. Lorsqu’un étudiant ferme la conversation, l’option Étude et apprentissage s’arrête.

2. L’étude et l’apprentissage peuvent-ils agir par eux-mêmes ?

Non. Study and Learn ne peut pas envoyer d’e-mails ou de messages Teams, créer, modifier ou supprimer des fichiers, soumettre des devoirs, modifier les notes, modifier les paramètres ou planifier des tâches. Il ne s’exécute pas en arrière-plan ou sur un minuteur, et il n’agit pas au nom d’un étudiant en dehors de la conversation.

Tout ce que Study and Learn produit apparaît dans le chat pour l’étudiant : explications, questions, citations, images et activités d’apprentissage telles que des fiches mémoire, des quiz, des appariements et des exercices à compléter.

3. Study and Learn peut-il accéder aux données de nos locataires ?

La fonctionnalité Étude et apprentissage ne parcourt pas, n’analyse pas et ne collecte pas les données de votre client. Il fonctionne avec ce que l’étudiant apporte à la conversation, comme des notes de cours, des diapositives ou un PDF que l’étudiant télécharge ou référence, et utilise ce matériel pour expliquer les concepts et créer des activités pratiques.

L’activation de l’option Étudier et apprendre ne lui confère pas un accès permanent à vos sites SharePoint, vos boîtes aux lettres, vos équipes de classe ou vos dossiers d’étudiants.

4. Un étudiant peut-il utiliser Study and Learn pour accéder à des ressources qu’il n’est pas autorisé à utiliser ?

Non. Les programmes d’étude et d’apprentissage s’exécutent avec l’identité et les autorisations de l’étudiant connecté. Microsoft 365 Copilot applique vos contrôles d’accès et étiquettes de confidentialité existants, de sorte qu’un étudiant ne peut pas utiliser l’agent pour ouvrir un fichier, un site ou un enregistrement qu’il ne peut pas ouvrir lui-même.

Des invites et des instructions intelligentes cachées dans un document ne peuvent rien y changer. Ils ne peuvent pas accorder à Étude et apprendre de nouvelles autorisations ou de nouvelles fonctionnalités.

5. À qui appartiennent les données et qu’en fait Microsoft ?

Vos données appartiennent à votre établissement. Les conversations Étudier et apprendre et les supports partagés par les étudiants sont gérés par les mêmes engagements Microsoft 365 que ceux qui s’appliquent au reste de votre client :

  • Les requêtes, les réponses et les documents partagés ne sont pas utilisés pour former les modèles de base.

  • Microsoft traite les données uniquement pour fournir le service, conformément à vos conditions de protection des données Microsoft 365.

  • Les données sont chiffrées au repos et en transit et restent soumises à vos engagements de résidence de données existants.

  • Vos stratégies de rétention, d’audit et d’eDiscovery s’appliquent et votre organisation les contrôle.

Lorsque la recherche web Copilot est activée, Copilot peut envoyer une courte requête de recherche à Bing pour rechercher des images ou des informations actuelles. Il n’envoie pas les fichiers de l’étudiant. Les administrateurs peuvent désactiver la recherche web.

6. Comment l’étude et l’apprentissage sont-ils sécurisés et responsables pour les élèves ?

Étudier et apprendre hérite de la pile de sécurité, de confidentialité et de conformité de Microsoft 365 Copilot et ajoute des protections pour les étudiants :

  • Il est disponible uniquement pour les étudiants de 13 ans et plus. Les comptes marqués comme ayant moins de 13 ans sont bloqués.

  • Les filtres de sécurité du contenu filtrent les contenus sexuels, violents, haineux et autodestructeurs, les contenus liés à des substances et les tentatives de contournement des garanties.

  • Il reste concentré sur l’apprentissage et refuse les demandes en dehors de cet objectif.

  • Les équipes de confidentialité, de sécurité et d’IA responsable de Microsoft l’ont examiné avant sa publication.

La fonctionnalité Étude et apprentissage a été conçue et évaluée dans le cadre du Standard IA responsable de Microsoft, qui couvre l’équité, la fiabilité et la sûreté, la confidentialité et la sécurité, l’inclusion, la transparence et la responsabilité. Les étudiants savent toujours qu’ils travaillent avec l’IA et les citations montrent d’où viennent les informations.

Comme toute IA, Study and Learn peut faire des erreurs. Les citations permettent aux étudiants de case activée leurs explications par rapport à leur matériel de cours, et les étudiants doivent demander à leur enseignant si quelque chose ne va pas.

7. Les étudiants l’utiliseront-ils pour obtenir des réponses ou faire écrire leur travail pour eux ?

Study and Learn est conçu pour faire réfléchir les étudiants. Il leur demande ce qu’ils savent déjà, les guide à travers les problèmes étape par étape et donne des indices avant de répondre. Pour l’écriture, il aide les élèves à réfléchir, à organiser et à réviser au lieu d’écrire la dissertation pour eux.

Les enseignants restent responsables de l’utilisation de l’IA pour chaque devoir. Des attentes de classe claires et des devoirs qui demandent aux étudiants d’expliquer leur raisonnement vont de pair avec la conception de l’agent.

8. Les enseignants peuvent-ils voir les conversations des élèves et les scores des questionnaires comptent-ils dans les notes ?

Study and Learn est un espace d’étude privé. Les enseignants ne voient pas les conversations d’un étudiant ou les résultats de la pratique à moins que l’étudiant ne les partage. Des quiz et des flashcards servent à s’entraîner ; Leurs résultats ne sont pas envoyés à un carnet de notes.

Les contrôles de conformité existants de votre établissement continuent de s’appliquer. Les administrateurs autorisés peuvent utiliser la rétention et eDiscovery sous vos stratégies, tout comme avec les autres contenus Microsoft 365.

9. Qui peut utiliser Étudier et apprendre, et comment l’activer ?

Étudier et apprendre est inclus sans frais supplémentaires avec les licences Microsoft 365 Éducation A1, A3 et A5 pour les utilisateurs de 13 ans et plus.

  • Les étudiants de l’enseignement supérieur peuvent utiliser Copilot Chat et Study and Learn par défaut.

  • Pour les élèves de 13 à 17 ans, les administrateurs informatiques définissent l’identificateur du client pour l’éducation sur K-12, définissent le groupe d’âge et le consentement de chaque étudiant, puis activent la conversation Copilot. Les étudiants marqués comme ayant moins de 13 ans ne peuvent pas y accéder.

  • Les administrateurs peuvent faire de l’application Étudier et Apprendre l’agent présélectionné afin qu’elle s’ouvre en premier dans chaque nouvelle conversation, et bloquer d’autres agents pour les étudiants.

Les guides de configuration de Microsoft pour l’identificateur du locataire Éducation et les groupes d’âge des étudiants décrivent chaque étape.

10. Quelles sont les formations et le soutien disponibles ?

Découvrez Étudier et Apprendre parallèlement à la formation des enseignants. Microsoft offre un perfectionnement professionnel gratuit sur l’utilisation des programmes Étudier et apprendre en classe, notamment comment les présenter aux étudiants et les considérations pédagogiques qui le sous-tendent. Les cours distincts couvrent l’enseignement et les activités d’apprentissage.  Les ressources d’éducation à l’IA aident les enseignants, les étudiants et les familles à utiliser l’IA de manière responsable.

Pour les questions relatives au déploiement, les équipes informatiques peuvent utiliser la documentation Study and Learn et le support de Microsoft Éducation. Les étudiants et les enseignants peuvent envoyer des commentaires sur les produits directement à partir de l’agent.

Ressources