Afficher et ouvrir des fichiers SharePoint avec l’Explorateur de fichiers

Afficher et ouvrir des fichiers SharePoint avec l’Explorateur de fichiers

Les affichages Ouvrir avec l'Explorateur (dans l'expérience classique de SharePoint) et Afficher dans l'Explorateur de fichiers (dans l'expérience moderne) sont uniquement disponibles dans Internet Explorer 11. Ces deux options ne sont pas disponibles dans d'autres navigateurs tels que Chrome et Microsoft Edge, et cette situation ne changera pas, car la technologie sous-jacente ne fonctionne pas dans les navigateurs plus récents.

Nous vous recommandons d' Bouton Synchroniser dans SharePoint. synchroniser au lieu d'ouvrir avec l'Explorateur

Que vous utilisiez Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer ou un autre navigateur, la synchronisation est une méthode plus rapide et plus fiable pour placer des fichiers SharePoint dans des dossiers que vous pouvez voir dans l'Explorateur de fichiers. 

La synchronisation est disponible dans le ruban, juste à gauche de la fonction Ouvrir avec l'Explorateur:

L’option Synchroniser se trouve dans le ruban SharePoint, juste à gauche de l’option Ouvrir avec l’Explorateur.

Synchronisation des fichiers et dossiers SharePoint

Regardez une vidéo de 90 secondes sur les principes de base de la synchronisation sur vos fichiers et dossiers SharePoint.

Pour obtenir des instructions plus détaillées, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

Que faire si Internet Explorer est votre navigateur

La technologie « ActiveX » sous-jacente à la technologie Open with Explorer est relativement ancienne et est devenue moins fiable au fil du temps. Ainsi, même dans Internet Explorer 11, l'option Ouvrir avec l'Explorateur est parfois grisée. Si Internet Explorer est votre navigateur, vous pouvez utiliser la synchronisation pour obtenir des résultats plus fiables. Pour obtenir des instructions, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

Si vous préférez continuer à utiliser la ouvrir avec l'Explorateur,lisez les sections suivantes de cet article. La première section peut vous aider à résoudre les problèmes si l'ouverture avec l'Explorateur n'est pas disponible. 

Remarque : Microsoft 365 les applications et services ne seront pas Internet Explorer 11 prise en charge à compter du 17 août 2021. Si vous souhaitez en savoir plus. Veuillez noter que Internet Explorer 11 demeurera un navigateur pris en charge. Internet Explorer 11 est un composant du système d’exploitation Windows et suit la Stratégie de cycle de vie du produit sur lequel il est installé. 

 Sélectionnez un titre ci-dessous pour l'ouvrir et voir les informations détaillées.

Voici quatre raisons possibles, ainsi que des instructions pour corriger chaque problème.

  • Vous n'utilisez pas un navigateur qui prend en charge ActiveX contrôles.    L'ouverture avec l'Explorateur fonctionne uniquement dans Internet Explorer 10 ou 11. Sur Windows 10, Microsoft Edge est le navigateur par défaut, mais Internet Explorer 11 est également installé. La fonctionnalité Ouvrir avec l'Explorateur ne fonctionne pas avec Edge, Chrome ou Firefox. Vous pouvez utiliser Internet Explorer pour faire vos transferts de fichiers, puis revenir à l'aide de votre navigateur favori (si ce n'est pas IE).

  • Internet Explorer in ActiveX ou les modules add-on sont bloqués.    Dans Internet Explorer 11, appuyez sur Alt+T sur le clavier. Dans le menu Outils si une coche est en regard de l'ActiveX desdonnées, puis appuyez sur X pour la désactiver. Vous pouvez également cliquer sur Outils,sur Sécurité,puis sur ActiveX filtrage.

  • Vous utilisez la version 64 bits d'Internet Explorer.    ActiveX sont une technologie 32 bits uniquement. Ils ne s'exécutent pas dans la version 64 bits d'Internet Explorer. Dans Internet Explorer 11, il n'existe qu'un seul navigateur et il bascule automatiquement vers la 32 bits pour les ActiveX contrôles. Toutefois, si vous utilisez la version 64 bits d'Internet Explorer 10, vous devez basculer vers la version 32 bits. Pour vérifier votre version, appuyez sur Alt+L, puis appuyez sur A pour À propos d'Internet Explorer.

  • Les SharePoint ne sont pas installées.    Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils,puis sur Gérer les modules add-ons. Assurez-vous que ces modules sont installés et activés :

    Name (Nom)

    Publisher

    Statut

    SharePoint Exporter la base de données Lanceur

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Classe OpenDocuments

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Stssync Handler

    Microsoft Corporation

    Activé

  • Windows WebClient n'est pas en cours d'exécution    Windows WebClient fournit la prise en charge de Windows et ActiveX contrôle de communication avecSharePoint bibliothèques. Par défaut, il est sous Windows et s'exécute. Si elle n'est pas en cours d'exécution, vous pouvez avoir des problèmes avec ouvrir avec l'Explorateur. WebClient fait partie d'Internet Explorer. Pour vous assurer que WebClient est en cours d'exécution, suivez ces étapes.

    1. Appuyez sur la Clé Windows + L, tapez service.msc,puis appuyez sur Entrée.

    2. Dans la boîte de dialogue Services, recherchez WebClient. Si vous ne la trouvez pas, cliquez sur Nom pour trier la liste par ordre alphabétique.

    3. Sous État, vérifiez qu'il indique En cours d'exécution. Si ce n'est pas le cas, cliquez avec le bouton droit sur WebClient,puis sélectionnez Démarrer.

    Boîte de dialogue Services Windows avec WebClient mis en évidence

Remarque : L'historique de vos versions n'est pas copié lorsque vous utilisez la synchronisation ou la fonction Ouvrir avec l'Explorateur. Seules les versions les plus récentes ou publiées des documents sont copiées ou déplacées. Pour plus d'informations, voir Pourquoi ne pas synchroniser ou ouvrir avec l'Explorateur copier ou déplacer mes informations de version ?

L'Explorateur de fichiers est le système de gestion de fichiers Windows que vous utilisez sur le bureau. Vous pouvez ouvrir SharePoint fichiers dans l'Explorateur de fichiers et déplacer ou copier des fichiers et dossiers de vos dossiers de bureau vers SharePoint. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bibliothèques SharePoint dans l'Explorateur de fichiers et copier ou déplacer des dossiers entre elles.

Remarque : Si vous avez activé l'application Départ requis, vous devrez peut-être la désactiver temporairement pour télécharger plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer une bibliothèque de manière à imposer l’extraction des fichiers.

  1. Dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents avec le ou les dossiers que vous voulez déplacer ou copier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans SharePoint, cliquez sur le menu Affichage, puis sur Afficher dans l'Explorateur de fichiers.

      Menu Tous les documents avec Ouvrir dans l’Explorateur de fichiers mis en évidence
    • Dans SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2010, cliquez sur l'onglet Bibliothèque,puis sur Ouvrir avec l'Explorateur.

      SharePoint 2016 - Ouvrir avec l’Explorateur dans IE11
    • Dans SharePoint Server 2007, cliquez sur Actions Image du menu , puis sur Ouvrir dans l'Explorateur Windows.

      Option de menu Ouvrir dans l’Explorateur Windows sous Actions

    Remarque : Les affichages Dans l'Explorateurde fichiers, Ouvriravec l'Explorateur et Ouvrir dans l'Explorateur Windows fonctionnent uniquement avec Internet Explorer 10 ou 11.

  3. Outre l'ouverture dans l'Explorateur de fichiers, SharePoint peut également ouvrir la bibliothèque dans un autre onglet en mode SharePoint classique. Vous pouvez ignorer ou fermer cette fenêtre de bibliothèque.

    Il se peut qu'une fenêtre pop-up vous demande si vous préférez synchroniser la bibliothèque. C'est vous qui devez le faire. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans l'Explorateur de fichiers, le dossier sur votre bureau est temporaire. Si vous utilisez la synchronisation, vous recevrez un dossier persistant qui reste synchronisé avec la bibliothèque de documents. Pour plus d'informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l'application de synchronisation OneDrive.

  4. Si une boîte de dialogue de sécurité Internet Explorer s'offre à vous, cliquez sur Autoriser. Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher Ne plus afficher l'avertissement pour ce programme.

  5. Ouvrez le dossier de document de destination et répétez l'étape 2.

  6. À présent que les deux bibliothèques de documents sont ouvertes dans l'Explorateur de fichiers (source et destination), vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et dossiers entre elles.

    Disposez les deux fenêtres de sorte que vous pouvez les copier ou les déplacer. Vous pouvez les afficher à l'écran avec les étapes suivantes :

    • Cliquez sur la fenêtre source, puis appuyez sur le bouton Clé Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche gauche. La fenêtre doit s'ancrer sur le côté gauche de l'écran.

    • Répétez l'cela avec la fenêtre de destination, mais appuyez sur Clé Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche Droite pour l'ancrer sur le côté droit de l'écran. Les deux fenêtres doivent maintenant être visibles.

      Placement des dossiers de l’Explorateur côte à côte

    Vous pouvez également simplement resizer les fenêtres et les chevaucher.

    Dossiers superposés dans Windows
  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour copier,sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier,ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.

      Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Copier
    • Pour déplacer,sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Couper,ou appuyez sur Ctrl+X pour couper.

      Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Couper pour déplacer un fichier

      Si vous êtes en train de déplacer des fichiers, vous pouvez également sélectionner et faire glisser les fichiers d'une fenêtre de l'Explorateur de fichiers vers une autre, plutôt que d'utiliser la couper-coller.

    Remarque : Si votre bibliothèque utilise le système de version, vous ne recevez que les documents publiés ou les plus courants. Vous ne pouvez pas déplacer ou copier les versions précédentes. Pour plus d'informations, voir Pourquoi ne pas synchroniser ou ouvrir avec l'Explorateur copier ou déplacer mes informations de version ?

  8. Dans le dossier de destination, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller,ou appuyez sur Ctrl+V.

    Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller

    Remarque : Si l'bouton Coller n'est pas sélectionné, revenir au dossier source, mettre en évidence les fichiers et dossiers de votre choix, cliquer avec le bouton droit et sélectionner Couper ou copier.

    Copie de fichiers entre deux fenêtres de l’Explorateur de fichiers
  9. Une fois que vous avez copié ou déplacé tous les fichiers voulus, fermez les deux fenêtres de l'Explorateur de fichiers. Les modifications apportées aux fichiers ou dossiers sont automatiquement téléchargées vers SharePoint.

  10. Revenir à la bibliothèque de destination dans SharePoint. Si les nouveaux fichiers, dossiers ou modifications n'apparaissent pas encore, actualisez la page.

    Vider la bibliothèque

    Avant de copier des fichiers

    Bibliothèque avec fichiers copiés à partir de l’Explorateur de fichiers

    Après avoir copié des fichiers

En plus d'utiliser la fonction Ouvrir avec l'Explorateur,vous pouvez également synchroniser la bibliothèque avec votre ordinateur de bureau. Lors de la synchronisation, vous obtenez une copie permanente de la bibliothèque SharePoint sur votre bureau. Vous pouvez enregistrer des fichiers directement dans le dossier synchronisé et ils sont téléchargés automatiquement dans la SharePoint dans qui elle est synchronisée.

Vous pouvez synchroniser vos bibliothèques source et de destination, ou les deux, et travailler entre elles également. Pour plus d'informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l'application de synchronisation OneDrive.

Pour savoir comment charger des fichiers, voir Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents. 

Si des informations de contrôle de version doivent être incluses lorsque vous déplacez un fichier d'une bibliothèque SharePoint vers une autre, utilisez la commande Déplacer vers. Pour plus d'informations, lisez la suite.

Le rôle de version fait partie d' SharePoint bibliothèque de versions. Les versions et le suivi sont stockés dans la SharePoint données elles-mêmes et non dans les fichiers. Au lieu de les réécrire lorsque vous archivez une nouvelle version, SharePoint stocke les anciens fichiers ainsi que les plus nouveaux et différencie ceux-ci par des numéros de version. Les fichiers sont toujours distincts et sont suivis dans la bibliothèque, mais les versions sont uniquement dans la SharePoint bibliothèque.

Diagramme de stockage de version

Les versions Synchroniser et Ouvrir avec l'Explorateur fonctionnent avec les fichiers qui contiennent uniquement les métadonnées nécessaires à ce fichier unique, comme la date de modification ou l'auteur. Lorsque vous copiez à l'aide de la version Ouvrir avec l'Explorateur,elle peut uniquement copier ou déplacer des fichiers et leurs informations immédiates. Les informations supplémentaires et autres fichiers inclus dans SharePoint ne sont pas inclus.

Si vous utilisez un SharePoint, la commande Déplacer vers déplace l'historique de contrôle de version, car il fonctionne au sein de la bibliothèque. Déplacez-vous pour conserver le système de version, car il n'existe qu'une seule copie du fichier et de la structure. Lorsque SharePoint déplace un fichier entre des dossiers ou des bibliothèques avec l'outil Déplacer vers,il inclut des versions et des informations de suivi.

Toutefois, SharePoint commande Copier vers ne copie que le dernier fichier. Cela empêche le fractionnement de l'historique entre deux emplacements. Vous pouvez apporter des mises à jour à l'un ou l'autre des fichiers, mais les modifications ne sont reflétées que sur ce fichier.

Si vous copiez des fichiers pour conserver une sauvegarde et que vous souhaitez conserver le contrôle de version, envisagez d'utiliser une sauvegarde basée sur le serveur SharePoint plutôt que de copier manuellement. Ainsi, si un effet sur vos fichiers actuels se produit, la sauvegarde des SharePoint peut être récupérée. Consultez les meilleures pratiques pour la restauration et la restauration dans SharePoint Server.

Quelle est la différence entre Synchroniser et Ouvrir avec l'Explorateur ?

Les deux applications Synchroniser et Ouvrir avec l'Explorateur connectent une bibliothèque SharePoint à un dossier sur votre bureau, mais il existe une différence :

  • La ouvrir avec l'Explorateur utilise un dossier temporaire qui s'ouvre dans l'Explorateur de fichiers. Ce dossier ne dure que jusqu'à ce que vous le fermez et que le contenu soit enregistré SharePoint. L'outil Ouvrir avec l'Explorateur vous permet donc d'accéder à la bibliothèque SharePoint en une seule fois à l'utilisation de vos dossiers de bureau.

  • La synchronisation utilise Application de synchronisation OneDrive pour créer un dossier permanent que vous pouvez utiliser quotidiennement. Tout le contenu que vous ajoutez, modifiez ou supprimez dans la bibliothèque SharePoint en ligne ou le dossier de bureau est automatiquement synchronisé avec l'autre emplacement. Par exemple, une fois que vous synchronisez une bibliothèque, vous pouvez enregistrer directement à partir d' Word ou Excel dans le dossier de bureau et tout est téléchargé automatiquement dans la bibliothèque SharePoint fichiers. Si vous enregistrez un fichier dans le dossier du bureau pendant que vous travaillez en mode hors connexion, la synchronisation met à jour la bibliothèque SharePoint dès que vous vous y remettrez.

    Pour plus d'informations sur la synchronisation, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

Informations supplémentaires

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