Afficher et ouvrir SharePoint fichiers avec l’Explorateur de fichiers

Ouvrir avec l’Explorateur (dans l’expérience classique SharePoint) et Afficher dans l’Explorateur de fichiers (dans l’expérience moderne) ne sont plus recommandés. 

Nous vous conseillons d’utiliser Bouton Synchroniser dans SharePoint.Synchroniser au lieu d’Ouvrir avec l’Explorateur

Que vous utilisez Chrome, Microsoft Edge ou un autre navigateur, Synchroniser est la méthode la plus rapide et fiable pour placer des fichiers SharePoint dans des dossiers consultables dans l’Explorateur de fichiers. 

La commande Synchronise est disponible juste au-dessus de votre bibliothèque de documents :

Capture d’écran montrant le bouton Synchroniser dans une bibliothèque SharePoint

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers SharePoint

Regardez une vidéo de 90 secondes sur les informations de base concernant l’utilisation de Synchroniser sur vos fichiers et dossiers SharePoint.

Pour obtenir des instructions détaillées, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

Que faire si Internet Explorer est votre navigateur

La technologie « ActiveX » sous-jacente d’Ouvrir avec l’Explorateur est relativement ancienne et elle est devenue moins fiable au fil du temps. C’est pour cette raison que, même dans Internet Explorer 11, l’option Ouvrir avec l’Explorateur est parfois grisée. Si Internet Explorer est votre navigateur, vous pouvez utiliser Synchroniser pour obtenir des résultats plus fiables. Voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur pour obtenir des instructions.

Toutefois, si vous préférez continuer à utiliser Ouvrir avec l’Explorateur, lisez les sections suivantes dans cet article. La première section peut vous aider à résoudre des problèmes si Ouvrir avec l’Explorateur n’est pas disponible. 

Remarque :  Les applications et services Microsoft 365 ne prendront pas en charge Internet Explorer 11 à compter du 17 août 2021. Si vous souhaitez en savoir plus. Veuillez noter que Internet Explorer 11 demeurera un navigateur pris en charge. Internet Explorer 11 est un composant du système d’exploitation Windows et suit la Stratégie de cycle de vie du produit sur lequel il est installé. 

 Sélectionnez un titre ci-dessous pour ouvrir la section correspondante et voir les informations détaillées.

Voici quatre raisons possibles, ainsi que des instructions pour corriger chaque problème.

  • Vous n’utilisez pas un navigateur prenant en charge les contrôles ActiveX.    Ouvrir avec l’Explorateur fonctionne uniquement dans Internet Explorer 10 ou 11. Sur Windows 10, Edge est le navigateur par défaut, mais Internet Explorer 11 est également installé. Ouvrir avec l’Explorateur ne fonctionne pas avec Edge, Chrome ou Firefox. Vous pouvez utiliser Internet Explorer pour effectuer vos transferts de fichiers, puis revenir à l’utilisateur de votre navigateur favori (si ce n’est pas Internet Explorer).

  • Internet Explorer a des contrôles ActiveX ou les modules complémentaires sont bloqués.    Dans Internet Explorer 11, appuyez sur Alt+T sur le clavier. Dans le menu Outils, s’il existe une coche à côté de Filtrage ActiveX, appuyez alors sur X pour la désactiver. Vous pouvez également cliquer sur Outils, Sécurité, puis cliquez sur Filtrage ActiveX.

  • Vous utilisez la version 64 bits d'Internet Explorer.    Les contrôles ActiveX sont une technologie 32 bits uniquement. Ils ne s’exécutent pas dans une version 64 bits d'Internet Explorer. Dans Internet Explorer 11, il n’existe qu’un seul navigateur et il passe automatiquement à 32 bits pour les contrôles ActiveX. Cependant, si vous utilisez Internet Explorer 10 64 bits, vous pouvez passer à la version 32 bits. Pour vérifier votre version, appuyez sur Alt+H, puis appuyez sur A pour À propos d’Internet Explorer.

  • Les modules complémentaires SharePoint ne sont pas installés.    Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur Gérer les modules complémentaires. Vérifiez que ces modules complémentaires sont installés et activés :

    Nom

    Publisher

    Statut

    SharePoint Exporter le lanceur de base de données

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Classe OpenDocuments

    Microsoft Corporation

    Activé

    SharePoint Gestionnaire Stssync

    Microsoft Corporation

    Activé

  • Le WebClient Windows n’est pas en cours d’exécution    WebClient Windows fournit le support pour Windows et le contrôle ActiveX pour communiquer avec les bibliothèques SharePoint. Par défaut, il est activé et s’exécute dans Windows. S’il ne s’exécute pas, vous pouvez avoir des problèmes d’utilisation d’Ouvrir avec l’Explorateur. Le WebClient fait partie d’Internet Explorer. Pour vérifier que le WebClient s’exécute, suivez la procédure suivante.

    1. Appuyez sur la touche Windows + R, tapez service.msc, puis appuyez sur Entrée.

    2. Dans la boîte de dialogue Services, recherchez WebClient. S’il est introuvable, sélectionnez Nom pour trier la liste par ordre alphabétique.

    3. Vérifiez sous Statut qu’il indique En cours d’exécution. Dans le cas contraire, cliquez avec le bouton droit sur WebClient, puis sélectionnez Démarrer.

    Windows Boîte de dialogue Services avec WebClient mis en évidence

Remarque : Votre historique des versions n’est pas copié lorsque vous utilisez Synchroniser ou Ouvrir avec l’Explorateur. Seules les dernières versions ou les versions publiées de documents sont copiées ou déplacées. Pour obtenir plus d’informations, voir Pourquoi Synchroniser ou Ouvrir avec l’Explorateur ne copie pas ou ne déplace pas mes informations de contrôle de version ?.

L’Explorateur de fichiers est le système de gestion de fichiers Windows que vous utilisez sur le Bureau Windows. Vous pouvez ouvrir des bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis déplacer ou copier des fichiers et des dossiers de vos dossiers Bureau vers SharePoint. Vous pouvez également ouvrir plusieurs bibliothèques SharePoint dans l’Explorateur de fichiers, puis copier ou déplacer des dossiers entre eux.

Remarque : Si vous avez activé l’option Extraction requise, vous devrez peut-être la désactiver temporairement pour pouvoir télécharger plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Configurer une bibliothèque de manière à imposer l’extraction des fichiers.

  1. Dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents avec le fichier ou les dossiers que vous souhaitez déplacer ou copier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans SharePoint dans Microsoft 365 (lors de l’utilisation d’Internet Explorer), sélectionnez le menu Afficher, puis Afficher dans l’Explorateur de fichiers.

      Menu Tous les documents avec Ouvrir dans l’Explorateur de fichiers mis en évidence
    • Dans SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2010 (lors de l’utilisation d’Internet Explorer), accédez à l’onglet bibliothèque, puis sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.

      SharePoint 2016 Ouvrir avec l’Explorateur dans IE11
    • Dans SharePoint Server 2007, sélectionnez Actions Image du menu, puis sélectionnez Ouvrir dans l’Explorateur Windows.

      Option de menu Ouvrir Windows’Explorateur de fichiers sous Actions

    Remarque :  Afficher dans l’Explorateur de fichiers, Ouvrir avec l’Explorateur et Ouvrir dans l’Explorateur Windows fonctionnent uniquement avec Internet Explorer 10 ou 11.

  3. Outre l’ouverture dans l’Explorateur de fichiers, SharePoint peut également ouvrir la bibliothèque dans un autre onglet dans le mode SharePoint Classique. Vous pouvez ignorer ou fermer la fenêtre de cette bibliothèque.

    Un message contextuel peut s’afficher vous demandant si vous préférez synchroniser la bibliothèque. C’est à vous de choisir. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers, le dossier sur votre bureau est temporaire. Si vous utiliser synchroniser, vous obtenez un dossier persistant indiquant qu’il est en synchronisation avec la bibliothèque de documents. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

  4. Si une boîte de dialogue Sécurité Internet Explorer s’affiche, sélectionnez Autoriser. Vous pouvez également sélectionnez la case à cocher Ne plus m’afficher l’avertissement pour ce programme.

  5. Ouvrez le dossier du document de destination, puis répétez l’étape 2.

  6. Maintenant que vous avez les deux bibliothèques de documents ouvertes dans l’Explorateur de fichiers, la source et la destination, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et des dossiers entre elles.

    Organisez les deux fenêtres pour que vous puissiez copier ou déplacer entre elles. Vous pouvez afficher les deux à l’écran à l’aide de ces étapes :

    • Sélectionnez la fenêtre source, puis appuyez sur la Touche Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche gauche. La fenêtre doit s’ancrer sur le côté gauche de l’écran.

    • Répétez cette opération avec la fenêtre de destination, puis appuyez sur la Touche Windows Bouton Démarrer dans Windows 10 + Flèche Droite pour l’ancrer sur le côté droit de l’écran. Les deux fenêtres doivent maintenant être visibles.

      Placement des dossiers de l’Explorateur côte à côte

    Vous pouvez également redimensionner les fenêtres et les faire chevaucher.

    Dossiers superposés dans Windows
  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.

      Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Copier
    • Pour copier, sélectionnez les dossiers et fichiers dans la source, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C pour copier.

      Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Couper pour déplacer un fichier

      Si vous déplacez des fichiers, vous pouvez également sélectionner et faire glisser les fichiers d’une fenêtre Explorateur de fichiers à l’autre, plutôt qu’utiliser couper et coller.

    Remarque : Si votre bibliothèque utilise le contrôle de version, vous pouvez uniquement obtenir les documents les plus actuels ou publiés. Vous ne pouvez pas déplacer ou copier des versions précédentes. Pour obtenir plus d’informations, voir Pourquoi Synchroniser ou Ouvrir avec l’Explorateur ne copie pas ou ne déplace pas mes informations de contrôle de version ?

  8. Dans le dossier de destination, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl+V.

    Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller

    Remarque : Si Coller ne s’affiche pas, retournez au dossier source, mettez en évidence les fichiers et dossiers souhaités, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Couper ou Copier.

    Copie de fichiers entre deux fenêtres de l’Explorateur de fichiers
  9. Lorsque vous avez copié ou déplacé tous les fichiers souhaités, fermez les deux fenêtres Explorateur de fichiers. Les modifications apportées aux fichiers ou dossiers sont automatiquement chargées dans SharePoint.

  10. Retournez à la bibliothèque de destination dans SharePoint. Si les nouveaux fichiers, dossiers ou modifications n’apparaissent pas encore, actualisez la page.

    Vider la bibliothèque

    Avant la copie de fichiers

    Bibliothèque avec fichiers copiés à partir de l’Explorateur de fichiers

    Après la copie de fichiers

Outre l’utilisation d’Ouvrir avec l’Explorateur, vous pouvez également synchroniser la bibliothèque avec votre bureau. Lorsque vous synchronisez, vous obtenez une copie persistante de la bibliothèque SharePoint sur votre bureau. Vous pouvez enregistrer des fichiers directement dans le dossier synchronisé et ils sont automatiquement chargés dans la bibliothèque SharePoint avec laquelle ils se synchronisent.

Vous pouvez synchroniser l’une ou les deux bibliothèques, source et destination, et travailler entre les deux également. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application de synchronisation OneDrive.

Pour savoir comment télécharger des fichiers, voir Charger des fichiers ou des dossiers dans une bibliothèque de documents

Si vous devez avoir des informations de contrôle de version incluses quand vous déplacez un fichier d’une bibliothèque SharePoint à une autre, utilisez la commande Déplacer vers. Pour plus obtenir d’informations, poursuivez la lecture.

Le contrôle de version fait partie d’une bibliothèque SharePoint. Les versions et le suivi sont stockés dans les données SharePoint, et non pas dans les fichiers. Au lieu de remplacer les anciens fichiers lorsque vous vérifiez une nouvelle version, SharePoint stocke les anciens fichiers ainsi que les derniers et les différencie avec les numéros de version. Les fichiers sont toujours distincts et sont suivis dans la bibliothèque, mais les versions se trouvent uniquement dans la bibliothèque SharePoint.

Diagramme de stockage de version

Synchroniser et Ouvrir avec l’Explorateur fonctionnent avec des fichiers contenant uniquement les métadonnées nécessaires pour ce fichier unique, telles que la date de modification ou l’auteur. Lorsque vous copiez à l’aide d’Ouvrir avec l’Explorateur, il ne peut que copier ou déplacer des fichiers et leurs informations directes. Les informations supplémentaires et les autres fichiers dans SharePoint ne sont pas inclus.

Si vous utilisez SharePoint, la commande Déplacer vers ne déplace pas l’historique de contrôle de version car il fonctionne à l’intérieur de la bibliothèque. Déplacer vers maintient le contrôle de version car seule une copie du fichier et la structure existent. Lorsque SharePoint déplace un fichier entre des dossiers ou des bibliothèques avec Déplacer vers, il inclut des informations sur les versions et le suivi.

La commande SharePointCopier vers, en revanche, copie uniquement le dernier fichier. Ceci empêche le fractionnement de l’historique entre les deux emplacements. Vous pouvez apporter des mises à jour à un fichier, mais les modifications sont uniquement reflétées sur ce fichier.

Si vous copiez des fichiers pour conserver une sauvegarde et que vous souhaitez préserver le contrôle de version, envisagez l’utilisation d’une sauvegarde basée sur le serveur SharePoint au lieu de la copie manuelle. De cette façon, si un problème se produit sur vos fichiers actuels, la sauvegarde de SharePoint peut être récupérée. Voir Meilleures pratiques pour la sauvegarde et la restauration dans SharePoint Server.

Quelle est la différence entre Synchroniser et Ouvrir avec l’Explorateur ?

Synchroniser et Ouvrir avec l’Explorateur se connectent tous deux à une bibliothèque SharePoint avec un dossier sur votre bureau, mais il existe une différence :

  • Ouvrir avec l’Explorateur utilise un dossier temporaire qui s’ouvre dans l’Explorateur de fichiers. Ce dossier dure uniquement jusqu’à ce que vous le fermiez et le contenu est enregistré dans SharePoint. Ouvrir avec l’Explorateur vous offre donc un seul accès à la bibliothèque SharePoint au moyen de vos dossiers du bureau.

  • Synchroniser utilise Application de synchronisation OneDrive pour créer un dossier plus permanent que vous pouvez utiliser chaque jour. Tout le contenu que vous ajoutez, modifiez ou supprimez de la bibliothèque SharePoint ou du dossier du bureau se synchronise automatiquement avec l’autre emplacement. Par exemple, une fois que vous synchronisez une bibliothèque, vous pouvez directement enregistrer à partir de Word ou de Excel vers le dossier du bureau et tout est automatiquement chargé dans la bibliothèque SharePoint. Si vous enregistrez vers le dossier du bureau alors que vous travaillez hors connexion, Synchroniser met à jour la bibliothèque SharePoint dès que vous êtes à nouveau connecté.

    Pour plus d’informations sur Synchroniser, voir Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec votre ordinateur.

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