Le modèle de site SharePoint de collaboration dans le Store est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne à votre équipe commerciale. Aidez les employés à accéder facilement aux outils fréquemment utilisés, aux actualités du magasin et aux promotions quotidiennes.
Dans cet article, nous partageons les éléments du modèle de site de collaboration SharePoint Store et expliquons comment vous pouvez personnaliser le site pour vous l’approprier.
Remarque
- Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
- Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.
Fonctionnalités de site
- Un site personnalisable qui est prérempli avec des images, des composants WebPart et du contenu destiné à inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.
- Envisagez d’associer le modèle de site de collaboration du Store au modèle de site de gestion de la vente au détail.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site de collaboration du Store
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil : fournit un point d’atterrissage pour les visiteurs.
- Liste d’inventaire : affiche une liste de tous les articles de l’inventaire du magasin ainsi que des informations d’inventaire supplémentaires.
- Documents : accès facile aux documents partagés.
- Bloc-notes : se connecte à un espace OneNote partagé.
- Pages : stocke les pages du site et le contenu des modèles de page.
- Contenu du site : stocke les pages du site et le contenu des modèles de page.
- Corbeille : permet d’accéder au contenu récemment supprimé.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de collaboration du Store, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.
1. Afficher les liens vers les ressources fréquemment utilisées
- Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart
. - Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
2. Fournir des informations utiles à l’aide d’images et de texte
- Sélectionnez le composant WebPart Texte.
- Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPartTexte et Image.
3. Mettez en lumière les personnes qui vous intéressent
- Sélectionnez le composant WebPart People, puis choisissez Modifier le composant WebPart.
- Entrez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne pour la trouver dans l’annuaire de l’organisation.
- Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter.
En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart People.
4. Mettre en évidence des actualités pour votre organisation
- Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Choisissez les paramètres de source d’informations, de mise en page et de filtre qui répondent aux besoins de l’organisation.
- Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner les actualités pour les organiser en fonction des besoins de votre organisation.
En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.
5. Suscitez de l’anticipation pour les événements à venir
- Sélectionnez le composant WebPart Compte à rebours, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Entrez la date et l’heure de votre événement et choisissez vos options.
- Ajoutez un lien d’appel à l’action et une image d’arrière-plan à afficher avec le minuteur.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un compte à rebours, consultez le composant WebPart Compte à rebours.
6. Afficher les événements à venir et les dates importantes
- Sélectionnez le composant WebPart Événements, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez la source, la plage de dates et la disposition des événements à afficher.
- Entrez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.
7. Donner accès aux documents partagés
- Sélectionnez le composant WebPart Bibliothèque de documents, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez une bibliothèque de documents à afficher.
- Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu d’une bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications. Les mises à jour s’afficheront dans le composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.
8. Ajouter des images à votre site
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Ensuite, sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Image.
9. Donner accès au matériel d’apprentissage
- Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
10. Attirer l’attention sur les ressources
- Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action et choisissez Modifier le composant WebPart .
- Ajoutez une image d’arrière-plan en cliquant sur Modifier dans le volet d’édition, en sélectionnant une source d’image, puis en sélectionnant Insérer après avoir choisi une image.
- Mettez à jour l’étiquette du bouton et le lien du bouton vers la destination de navigation.
- Ajustez l’alignement de l’étiquette du bouton et du lien.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Appel à l’action.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder l’accès total au contenu du site de l’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits d’édition du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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