ניתן להגדיר רשימות וספריות של Microsoft 365 כך שידרשו אישור. פריטים חדשים ממתינים עד לאישור. יוצר הפריט והמאשרים המתאימים עשויים להיות האנשים היחידים שיכולים לראות פריטים חדשים. לאחר אישור פריט, אנשים אחרים יוכלו לראות אותו. בעלי הרשימה בוחר מי יכול לאשר ולדחות פריטים.
אישור או דחייה של פריט או קובץ
- נווט אל הספריה או הרשימה שבה ממוקם הפריט או הקובץ הממתין .
- בחר את הפריט או הפריטים ובחר ' אשר/דחה מסרגל הפקודות'.
- באפשרויות אישור /דחייה עבור מצב אישור, בחר אושר או נדחה.
- במקטע 'הערה ', באפשרותך להזין הערה לגבי הסיבה לאישור הפריט.
- בחר אישור. מצב האישור עודכן!