יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה

צור תצוגות חדשות של רשימות או ספריות Microsoft 365 כדי לארגן ולהסתיר או להציג עמודות. תצוגה אחת היא תצוגת ברירת המחדל. תצוגות נוספות שתוסיף זמינות בתפריט 'אפשרויות תצוגה '. באפשרותך ליצור תצוגה כדי לשמור בחירות מיון, סינון וקיבוץ שונות שביצעת בחלונית כותרות העמודות או המסננים. העמודות שהצגת או הסתרת, ורוחב העמודות יישמרו אף הם עם התצוגה.

בחירת תצוגה אחרת

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר 'הצג אפשרויות' > כל המסמכים.

2. בחר את שם התצוגה שאליה ברצונך לעבור. באפשרותך לבחור מבין אפשרויות תצוגת רשימה, רשימה קומפקטית או אריחים .

   

• כאשר אתה נמצא במצב תצוגת רשת , תראה אפשרויות עבור גובה קבועוגובה התאמה אוטומטית:

  

• כאשר אינך נמצא במצב תצוגת רשת , תראה סוגי תצוגה שונים: רשימה, רשימה קומפקטיתואריחים. מתחת לאפשרות 'כל המסמכים' , באפשרותך לבחור את התצוגות הזמינות.

באפשרותך גם להתאים אישית את התצוגה שאתה רואה על-ידי בחירת אפשרויות מיון, סינון או קבוצה שונות מכותרות העמודות או מחלונית המסננים. כאשר אתה שבע רצון ממה שאתה רואה, באפשרותך לשמור את התצוגה החדשה.

יצירת תצוגה

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר 'הצג אפשרויות' > כל המסמכים.
   אם אפשרויות התצוגה אינן גלויות, ודא שאינך עורך את הרשימה, או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכת של Microsoft 365 או לבעלי האתר או הרשימה.

2. בחר באפשרות 'צור תצוגה חדשה'.

   

   חשוב

   אם אינך רואה את האפשרות צור תצוגה חדשה, משמעות הדבר היא שהעדכונים האחרונים עדיין לא הגיעו אליך. צפה בסרטון הווידאו שלעיל, עיין בסעיף "שינוי תצוגה" במאמר זה, או קרא את 'עריכת תצוגה של רשימה'.

3. תיבת הדו-שיח 'יצירת תצוגה ' מופיעה. תחת שם התצוגה, הזן שם עבור התצוגה שלך. תחת הצג כ, בחר רשימה, Calendar או גלריה עבור סוג התצוגה שברצונך ליצור.

   

4. אם תבחר ב- Calendar, תיבת הדו-שיח Create View תציג אפשרויות נוספות ליצירת לוח השנה שלך. הזן תאריך התחלהותאריך סיום בלוח השנה.

   

5. כדי לשנות את האופן שבו מופיעה הכותרת של פריטים בלוח השנה, בחר 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות מתוך הרשימות הנפתחות תחת 'כותרת של פריטים בלוח שנה ' ו'כותרת משנה'.

   

6. כשתסיים, בחר באפשרות 'צור'.

יצירת תצוגה חדשה המבוססת על התצוגה הנוכחית

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר 'הצג אפשרויות' > כל המסמכים.
   אם האפשרות ' אפשרויות > תצוגה ' אינה גלויה, ודא שאינך עורך את הרשימה או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכת של Microsoft 365 או לבעלי האתר או הרשימה.
2. בחר 'שמור תצוגה בשם'.
3. הזן את השם החדש ולאחר מכן בחר 'שמור'.

שינוי תצוגה

באפשרותך לבצע שינויים מסוימים ישירות בתצוגת הרשימה. לשם כך, לחץ על שם העמודה. באפשרותך לשנות את סדר הפריטים, לסנן אותם, לקבץ אותם, להוסיף עמודות ולשנות הגדרות אחרות של עמודות. לאחר שתסיים, לחץ על 'אפשרויות תצוגה ' ולאחר מכן לחץ על 'שמור תצוגה בשם'. שמור את התצוגה בשמה הנוכחי או הזן שם חדש כדי ליצור תצוגה חדשה.

לקבלת מידע נוסף, צפה בסרטון הווידאו לעיל או ראה 'עריכת תצוגה של רשימה'.

כדי לראות אפשרויות מתקדמות יותר:

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר 'הצג אפשרויות' > כל המסמכים.
   אם האפשרות ' אפשרויות > תצוגה ' אינה גלויה, ודא שאינך עורך את הרשימה או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכת של Microsoft 365 או לבעלי האתר או הרשימה.
2. בחר את שם התצוגה שברצונך לשנות.
3. בחר שוב אפשרויות > תצוגה 'כל המסמכים' ולאחר מכן בחר 'עריכת התצוגה הנוכחית'.
4. בדף 'עריכת תצוגה ', בצע את השינויים. באפשרותך להוסיף או להסיר עמודות, להוסיף קריטריוני "מיון" או "סינון", לקבוע תצורה של תיקיות ועוד.
5. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, בחר 'אישור'.

שינוי תצוגת ברירת המחדל

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר 'הצג אפשרויות' > כל המסמכים.
2. בחר את שם התצוגה שברצונך להפוך לברירת המחדל.
3. בחר שוב אפשרויות> תצוגה 'כל המסמכים' ולאחר מכן בחר 'עריכת התצוגה הנוכחית'.
4. בדף עריכת תצוגה , בחר בתיבת הסימון הפוך תצוגת זו לתצוגת ברירת המחדל ולאחר מכן בחר אישור.

מחיקת תצוגה

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר 'הצג אפשרויות' > כל המסמכים.
2. בחר את שם התצוגה שברצונך למחוק.
3. בחר שוב אפשרויות > תצוגה 'כל המסמכים' ולאחר מכן בחר 'עריכת התצוגה הנוכחית'.
4. בדף 'עריכת תצוגה ', בחר 'מחק ' ולאחר מכן בחר 'אישור'.

יצירה או עריכה של תצוגת אריחים

1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר ' אפשרויות תצוגה' של 'כל > המסמכים' ולאחר מכן בחר 'אריחים'.

   

2. בחר 'עצב את התצוגה הנוכחית' ולאחר מכן בחר Document Card Designer.

   

3. השתמש בחלון Document Card Designer כדי להתאים את המידע שברצונך שיופיע בכל כרטיס.

   

יצירת תצוגה

כדי ליצור תצוגה:

1. עבור אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור תצוגה, לחץ על הכרטיסיה 'רשימה ' או 'ספריה ' ולאחר מכן בחר 'צור תצוגה'.

   הערה

   אם האפשרות 'יצירת תצוגה ' אינה זמינה, אין לך הרשאות ליצירת תצוגה. לקבלת מידע אודות ההרשאות הדרושות לך כדי ליצור תצוגות אישיות וציבוריות, עיין בסעיף "הגדרות עבור תצוגות" להלן.

   

2. בדף 'הגדרות ', בחר סוג תצוגה.

3. בתיבה שם תצוגה , הקלד את שם התצוגה. בחר הפוך תצוגת זו לתצוגת ברירת המחדל אם ברצונך להפוך תצוגת זו לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה או הספריה. רק תצוגה ציבורית יכולה להיות תצוגת ברירת המחדל עבור רשימה או ספריה.

   

4. במקטע קהל , תחת 'הצג קהל', בחר 'צור תצוגה אישית ' או 'צור תצוגה ציבורית'. צור תצוגה אישית כאשר אתה מעוניין בתצוגה עבור עצמך בלבד. צור תצוגה ציבורית כאשר ברצונך שכל מי שמשתמש ברשימה יוכל לראות אותה.

   הערה

   אם האפשרות 'יצירת תצוגה ציבורית ' אינה זמינה, אין לך הרשאות ליצירת תצוגה ציבורית עבור רשימה או ספריה זו.

5. במקטע ' עמודות ', בחר את העמודות שברצונך להציג בתצוגה ונקה את העמודות שאינך מעוניין שיופיעו. לצד מספרי העמודות, בחר את הסדר שבו ברצונך שהעמודות יופיעו בתצוגה.

6. קבע את התצורה של ההגדרות האחרות עבור התצוגה, כגון מיוןוסינון, ובחר 'אישור ' בתחתית הדף. לקבלת תיאורים של כל ההגדרות שבאפשרותך לבחור, ראה "הגדרות עבור תצוגות" להלן.

שינוי תצוגה

השתמש בשלבים הבאים כדי לשנות תצוגה, כגון הפיכתה לתצוגת ברירת המחדל, הוספה או הסרה של עמודות ושינוי סדר המיון של פריטים בתצוגה.

1. עבור אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך לשנות תצוגה ולחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה .

2. לחץ על 'שנה תצוגה'.

   הערה

   אם האפשרות 'שנה תצוגה ' אינה זמינה, אין לך הרשאות לשינוי התצוגה הנוכחית. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגות האישיות שלך. לקבלת מידע אודות ההרשאות הדרושות לך כדי ליצור תצוגות אישיות וציבוריות, עיין בסעיף הגדרות עבור תצוגות בהמשך המאמר.

3. בחר את התצוגה שברצונך לשנות מהרשימה הנפתחת 'תצוגה נוכחית '.

4. בצע את השינויים ולאחר מכן בחר 'אישור ' בחלק התחתון של הדף. לקבלת תיאורים של כל ההגדרות שייתכן שתרצה לשנות, ראה 'הגדרות' עבור תצוגות להלן.

   הערה

   התצוגות ברשימה הנפתחת 'תצוגה נוכחית' מסודרות בסדר אלפביתי, ולא ניתן לשנותן. עם זאת, באפשרותך לשנות את שם התצוגה כך שהאות הראשונה תופיע בסדר האלפביתי הרצוי.

מחיקת תצוגה

השתמש בשלבים הבאים כדי למחוק תצוגה.

1. עבור אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך למחוק תצוגה ובחר את הכרטיסיה 'רשימה ' או 'ספריה '.

2. בחר את התצוגה שברצונך למחוק מהרשימה הנפתחת 'תצוגה נוכחית '.
   

3. בחר 'שנה תצוגה'.

   הערה

   אם האפשרות 'שנה תצוגה ' אינה זמינה, אין לך את ההרשאות הדרושות לשינוי התצוגה הנוכחית. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגות האישיות שלך. לקבלת מידע אודות ההרשאות הדרושות לך כדי ליצור תצוגות אישיות וציבוריות, ראה "הגדרות עבור תצוגות" בהמשך מאמר זה.

   

4. גלול מטה בדף ההגדרות אל המקטע תצוגות ובחר את התצוגה שברצונך למחוק.

5. באזור העליון של התצוגה, בחר 'מחק'.

   

   הערה

   אם מחיקה אינה אפשרות מחיקה , ייתכן שזוהי תצוגת ברירת המחדל עבור רשימה או ספריה, ואין באפשרותך למחוק תצוגת ברירת מחדל. תחילה עליך לשנות תצוגה אחרת ולהפוך אותה לברירת המחדל.

6. כשתתבקש, בחר אישור.

סוגי התצוגות שניתן לבחור

הנה סוגי התצוגות שמהם תוכל לבחור:

תצוגה Standard תצוגה זו מציגה את פריטי הרשימה והספריה שלך שורה אחר שורה. תצוגה Standard היא ברירת המחדל עבור רוב סוגי הרשימות והספריות. באפשרותך להתאים אישית את התצוגה בדרכים רבות ושונות, כגון על-ידי הוספה או הסרה של עמודות מהתצוגה.

תצוגת Calendar תצוגה זו מציגה את הרשימה והספריה שלך בתבנית הדומה לזו של לוח שנה על קיר. באפשרותך להחיל תצוגות יומיות, שבועיות או חודשיות בתבנית זו. תצוגה זו יכולה להיות שימושית אם ברצונך לראות את הפריטים ברשימה או בספריה בסדר כרונולוגי. כדי להשתמש בתצוגה זו, הרשימה או הספריה שלך חייבת להכיל עמודות עם תאריכי התחלה וסיום עבור פריטי לוח השנה.

תצוגת גליון נתונים תצוגה זו מציגה פריטי רשימה וספריה ברשת, בדומה לגיליון אלקטרוני. תצוגה זו, הנקראת גם 'עריכה מהירה', יכולה להיות שימושית אם עליך לערוך פריטים רבים ברשימה או בספריה בו-זמנית. תצוגה זו שימושית גם אם ברצונך לייצא את הנתונים לגיליון אלקטרוני או לתוכנית מסד נתונים. יש כמה מגבלות לתצוגת גליון נתונים - לא כל הפונקציונליות של Excel זמינה, למשל. אם פריט בעמודה מופיע באפור, עמודה מסוג זה אינה ניתנת לעריכה.

תצוגת גנט תצוגה זו מציגה פריטי רשימה וספריה בסרגלים העוקבים אחר ההתקדמות. תצוגת גנט יכולה לסייע לך בניהול פרוייקטים. ניתן להשתמש בתצוגה זו, לדוגמה, כדי לראות אילו פעילויות חופפות זו לזו וכדי להציג באופן חזותי את ההתקדמות הכוללת. כדי להשתמש בתצוגה זו, הרשימה או הספריה שלך חייבת להכיל עמודות עם תאריכי התחלה ותאריכי סיום.

תצוגה של Access השתמש ב- Microsoft Access כדי ליצור טפסים ודוחות המבוססים על הרשימה או הספריה. זמין רק אם Microsoft Access מותקן אצלך.

תצוגה מותאמת אישית ב- SharePoint Designer הפעל את היישום SharePoint Designer והשתמש בו כדי ליצור תצוגות מתקדמות מותאמות אישית. לשם כך נדרשות הרשאות מתקדמות ו- SharePoint Designer.

תצוגה קיימת אם תצוגה קיימת היא כמעט התצוגה הרצויה, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי שימוש בתצוגה קיימת כנקודת ההתחלה ליצירת התצוגה החדשה. מתחת לכותרת 'התחל מתצוגה קיימת', תראה רשימה של התצוגות הנוכחיות שלך. בחר תצוגה כדי ליצור תצוגה חדשה.

הגדרות עבור תצוגות

תצוגות כוללות הגדרות רבות כדי להקל עליך למצוא במהירות את המידע הדרוש לך ברשימה או בספריה. להלן ההגדרות עבור תצוגות SharePoint. לא כל ההגדרות זמינות עבור כל סוגי התצוגות. ההגדרות עבור תצוגות לוח שנה שונות מסוגים אחרים של תצוגות.

מספר הפריטים המרבי בתצוגה הוא 5000. באפשרותך לנהל את מספר הפריטים בתצוגה באמצעות הגדרות הסינון ומגבלת הפריטים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות.

• תצוגת ברירת מחדל לכל הרשימות והספריות יש תצוגת ברירת מחדל, שהיא התצוגה שאנשים רואים כשהם עוברים לרשימה או לספריה. באפשרותך לשנות את תצוגת ברירת המחדל לכל תצוגה ציבורית עבור רשימה או ספריה זו. אך לא ניתן להגדיר תצוגה אישית כתצוגת ברירת המחדל. כדי למחוק תצוגה שהיא תצוגת ברירת המחדל, עליך להפוך תחילה תצוגה ציבורית אחרת לברירת המחדל עבור רשימה או ספריה זו.

  הערה

  אם הפוך תצוגת זו לתצוגת ברירת המחדל אינה מוצגת בדפי התצוגה 'יצירה או עריכה', אין לך הרשאות ליצירת תצוגה ציבורית או שהתצוגה היא תצוגה אישית. כדי ליצור תצוגה ציבורית, עליך להיות בקבוצה Designer עבור הרשימה או הספריה או להיות בעל הרשאות שוות ערך. לקבלת מידע נוסף, ראה הכרת רמות הרשאה ב- SharePoint.

• קהל בעת יצירת תצוגה, באפשרותך להגדיר את הקהל עבור התצוגה לתצוגה אישית או לתצוגה ציבורית. תצוגה אישית היא תצוגה שרק אתה יכול לראות. תצוגה ציבורית היא תצוגה שכל אחד יכול לראות.
  אין באפשרותך לשנות תצוגה אישית לתצוגה ציבורית או תצוגה ציבורית לתצוגה אישית. באפשרותך להשתמש בתצוגה ציבורית כנקודת התחלה עבור תצוגות אישיות או ציבוריות. ניתן להשתמש בתצוגה אישית כנקודת התחלה עבור תצוגות אישיות בלבד.
  אם האפשרות 'יצירת תצוגה ' אינה זמינה בעת ניסיון ליצור תצוגה, אין לך את ההרשאות המתאימות ליצירת תצוגה. אם האפשרות 'צור תצוגה' זמינה, אך האפשרות 'צור תצוגה ציבורית' אינה זמינה, עליך להיכלל בקבוצה Designer או לקבל הרשאות שוות ערך. באמצעות 'יצירת תצוגה אישית', עליך להיכלל בקבוצה 'חברים' עבור הרשימה או הספריה, או לקבל הרשאות שוות ערך.

• עמודות העמודות בתצוגה מכילות את המידע שעליך לראות עבור פריטי רשימה או ספריה. עמודות, בשילוב עם תכונות אחרות של תצוגות, כגון מסננים, יכולות לסייע לך להציג רק את המידע החשוב ביותר לעבודה שלך. אפשרות זו שימושית במיוחד אם הרשימה או הספריה מכילה פריטים רבים. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם עמודות כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

• עמודות גנט בחר את העמודות שיופיעו בתצוגת גנט. כותרת היא שדה טקסט נדרש. 'תאריך התחלה' ו'תאריך יעד' הם שדות תאריך נדרשים. בעת בחירת עמודה, כגון כותרת, אם לא מוצגת אפשרות ברשימה הנפתחת, עליך ליצור את העמודה כדי לתמוך בתצוגה זו.

• מיון הגדר את הסדר שבו פריטים מופיעים בתצוגה. באפשרותך להגדיר עד שני קריטריונים. לדוגמה, הצג את הפריטים ברשימת משימות כשהם ממוינים לפי עדיפות ולאחר מכן לפי תאריך יעד.

• סינון קבע תצורה של תצוגה להצגת קבוצת משנה של פריטים ברשימה או בספריה על-ידי סינון שלהם עם מידע בעמודות של הרשימה או הספריה. לדוגמה, תצוגה יכולה להציג בספריה מסמכים המיועדים לפרוייקט ספציפי.

  עצה

  באפשרותך להשתמש בעמודות מחושבות או במסננים המשתמשים בחישובים, כגון [Today] כדי להציג פריטים כאשר התאריך תואם להיום או [Me] כדי להציג פריטים עבור המשתמש בתצוגה. ניתן גם לשלב משוואות פשוטות עם פונקציות. לדוגמה, כדי להציג פריטים שנוצרו בשבעת הימים האחרונים, סנן לפי העמודה נוצר , הגדר את האופרטור לקטן מ-, והגדר את הערך ל - [Today]-7 (ללא רווחים). לקבלת מידע נוסף, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות.

• תצוגה טבלאית מספק תיבות סימון עבור כל פריט כדי שמשתמשים יוכלו לבחור פריטי רשימה או ספריה מרובים לביצוע פעולות בצובר. הדבר יכול לחסוך זמן רב אם יש לשנות פריטים רבים ברשימה או בספריה. לדוגמה, משתמש יכול לבחור ולהוציא מסמכים מרובים.

• קיבוץ לפי קבץ פריטי רשימה וספריה לפי מידע בעמודות. לדוגמה, קבץ את הפריטים ברשימת משימות לפי עדיפות ולאחר מכן לפי אחוז ביצוע.

• סכומים כוללים מציג חישובי סיכום עבור העמודות בתצוגה, כגון: ספירה, ממוצע, מקסימום, מינימום. לדוגמה, הגדרת עמודת הכותרת ל'ספירה' בספריית מסמכים, התצוגה תציג את מספר המסמכים בתצוגה ובקבוצות בתצוגה. העמודות הזמינות עבור סכומים וההגדרות הזמינות עבור כל עמודה משתנות בהתאם לסוג העמודה, כגון מספר וסוג הרשימה או הספריה שעבורה נוצרת התצוגה.

• סגנון קובע את הפריסה של התצוגה, כגון ידיעון. לא כל הסגנונות זמינים עבור כל סוגי התצוגות.

  • טבלה בסיסית הצגת פריטים בשורות.
    
  • בתוך הקופסה הצגת הפריטים ברשימה באמצעות פריסה הדומה לזו של כרטיסי ביקור. סגנון זה זמין עבור רשימות בלבד.
    
  • בתוך התיבה, ללא תוויות דומה לסגנון התיבות, אך התוויות של העמודות אינן מופיעות בתצוגה. סגנון זה זמין עבור רשימות בלבד.
  • ברירת מחדל תצוגת ברירת המחדל משתנה בהתאם לסוג הרשימה או הספריה ולתצורתה.
  • פרטי מסמך הצגת הקבצים בספריה באמצעות פריסה דומה לזו של כרטיסי ביקור. סגנון זה זמין עבור רוב הספריות, אך לא רשימות.
    
  • ניוזלטר הצגת פריטים בשורות עם קווים בין השורות.
    
  • ידיעון, ללא קווים הצגת פריטים בשורות בעלות גוונים מתחלפים, ללא הקווים בין השורות.
    
  • חלונית תצוגה מקדימה הצגת שמות הפריטים בצד הימני של הדף. בעת הצבעה על שם פריט, העמודות שנבחרו עבור התצוגה מוצגות בצד השמאלי של הדף.
    
  • מוצלל הצגת פריטים בשורות של גוונים מתחלפים.
    

• תיקיות בחר 'הצג פריטים בתיקיות' כדי להציג את תיקיות הרשימה או הספריה בתצוגה עם הפריטים. בחר ' הצג את כל הפריטים ללא תיקיות' כדי להציג רק את פריטי הרשימה או הספריה בתצוגה, הנקראת גם תצוגה שטוחה. ייתכן שתוכל גם לבחור אם התצוגה שאתה יוצר ישימה בכל התיקיות, בתיקיה ברמה העליונה בלבד או בתיקיות של סוג תוכן מסוים.

• מגבלת פריטים באפשרותך לציין כמה פריטים יוצגו בו-זמנית (אצוות) בכל תצוגה או את מספר הפריטים הכולל שהתצוגה תציג. ככל שאצווה של פריטים בתצוגה גדולה יותר, כך נדרש זמן רב יותר להורדה בדפדפן.

• מכשירים ניידים באפשרותך לציין כי תצוגה זו מיועדת למכשירים ניידים, שהיא תצוגת ברירת המחדל עבור מכשירים ניידים, ומספר הפריטים שיוצגו ב- Web Part של תצוגת הרשימה עבור תצוגה זו. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל הרשימות והספריות. התצוגה חייבת להיות תצוגה ציבורית.