יצירת עמודת מטה-נתונים מנוהלים

באפשרותך ליצור עמודת מטה-נתונים מנוהלים הממפה לערכת מונחים או מונח קיימים בכל רמה באתר (לדוגמה, כעמודת אתר, או כעמודה מקומית לרשימה או לספריה ספציפית). עם זאת, אם ברצונך שעמודת מטה-נתונים מנוהלים תהיה ניתנת לשימוש חוזר ושימושית באופן נרחב עבור משתמשים אחרים שעשויים ליצור סוגי תוכן אתר חדשים או לקבוע את התצורה של רשימות וספריות, מומלץ ליצור אותה כעמודת אתר.

מפה עמודה חדשה של אתר מטה-נתונים מנוהלים לערכת מונחים או מונח קיימים

1. בעמודה אתר חדש במקטעשם וסוג , הקלד את השם הרצוי לעמודה.
2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על מטה-נתונים מנוהלים.
3. במקטע קבוצה , בחר או צור את הקבוצה שבה ברצונך לארגן את העמודה.
4. במקטע הגדרות נוספות של עמודה , הקלד תיאור וציין אם ברצונך שהמשתמשים הנדרשים יספקו ערך עבור עמודה זו. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.
5. במקטע שדה ערך מרובה , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, המשתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו בתצוגות רשימה.
6. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהעמודה תציג רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלה בהירארכיה של ערכת המונחים.
   כדאי להציג את הנתיב ההירארכי המלא במצבים שבהם ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.
7. במקטע הגדרות ערכת מונחים , בחר השתמש בערכת מונחים מנוהלת ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
   א. כדי לחפש ערכת מונחים המכילה את המונחים שבהם ברצונך להשתמש, הקלד שם של מונח ולחץ על לחצן חפש. באפשרותך לבחור את ערכת המונחים או המונח הרצויים מתוך התוצאות המוצגות בתיבה. אם ברצונך לחפש שוב, לחץ על לחצן איפוס.
   ב. כדי לאתר את ערכת המונחים או המונח שברצונך למפות לעמודה זו, לחץ על החץ מימין ליישום שירות המטה-נתונים המנוהלת שמופיע בתיבה כדי להרחיב אותו ולעיין בערכת המונחים הרצויה. המשך להרחיב צמתים עד שתמצא את ערכת המונחים או המונח הרצויים. לחץ עליו כדי לבחור את ערכת המונחים או את המונח.
8. במקטע אפשר מילוי, ציין אם ברצונך לאפשר למשתמשים להוסיף ערכים חדשים לערכת המונחים. אם ערכת המונחים שתבחר סגורה, לא תוכל לאפשר מילוי.
9. במקטע ערך ברירת מחדל, באפשרותך לציין את המונח שבו ברצונך להשתמש כערך ברירת המחדל עבור העמודה. באפשרותך להקליד את המונח, או ללחוץ על סמל תגיות כדי לאתר את המונח באמצעות בורר המונחים.
10. לחץ על אישור.

מפה עמודת מטה-נתונים מנוהלים חדשה של ספריה או רשימה לערכת מונחים או מונח קיימים

1. בחלונית יצירת עמודה , הקלד את השם והתיאור האופציונלי הרצוי עבור עמודת המטה-נתונים המנוהלת
2. האפשרות סוג תיבחר מראש במטה-נתונים מנוהלים , אך באפשרותך לבחור לשנות גם את סוג העמודה. לאחר שינוי, הגדרות העמודות ישתנו כברירת מחדל לסוג העמודה המתאים.
3. באפשרות ערכת מונחים או מונח, בחר בלחצן בחר ולאחר מכן חפש או בחר את ערכת המונחים או המונח עבור העמודה.
4. במקטע ערך ברירת מחדל, באפשרותך לציין את המונח שבו ברצונך להשתמש כערך ברירת המחדל עבור העמודה. באפשרותך להקליד את המונח, או לבחור את סמל תגיות כדי לאתר את המונח.
5. בחר אפשרויות נוספות כדי לבצע את הפעולות הבאות (אופציונלי):
   א. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהעמודה תציג רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלה בהירארכיה של ערכת המונחים. כדאי להציג את הנתיב ההירארכי המלא במצבים שבהם ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.
   ב. במקטע אפשר למשתמשים להקליד ערכים חדשים , ציין אם ברצונך לאפשר למשתמשים להוסיף ערכים חדשים לערכת המונחים. אם ערכת המונחים שתבחר סגורה, לא תוכל לאפשר מילוי של ערכים חדשים.
   ג. במקטע שדה ערך מרובה , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, המשתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו בתצוגות רשימה.
   ד. במקטע דרוש שעמודה זו מכילה מידע, ציין אם ברצונך לסמן את העמודה כשדה הכרחי. לאחר הפיכת המשתמשים לזמינים, יש להזין ערך עבור כל שורה.
   ה. במקטע אכוף ערכים ייחודיים , באפשרותך לציין אם ברצונך לאכוף משתמשים להזין ערכים ייחודיים בלבד בעמודה.
   

מפה את העמודה החדשה לערכת מונחים חדשה

אם אין ערכת מונחים קיימת שבה ברצונך להשתמש, באפשרותך גם ליצור ערכת מונחים חדשה עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים חדשה. ערכת המונחים שתיצור תהיה ערכת מונחים "מקומית" שבה ניתן להשתמש רק בתוך אוסף האתרים שבו תיצור אותה. כל המונחים שתוסיף לערכת מונחים מקומית לא יוצעו כהצעות בעמודות של מילות מפתח ארגוניות (בניגוד לתנאים בערכות מונחים כלליות).

עליך להיות מנהל אוסף אתרים כדי ליצור או לקבוע תצורה של עמודות אתר. דרושה לך רמת ההרשאה 'ניהול רשימות' כדי ליצור עמודות עבור רשימות או ספריות. לבעלי אתרים יש הרשאה זו כברירת מחדל.

1. בדף עמודת אתר חדשה או צור עמודה (בהתאם לסוג העמודה שאתה יוצר) במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי לעמודה.
2. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על מטה-נתונים מנוהלים .
3. במקטע הגדרות נוספות של עמודה , הקלד תיאור עבור העמודה וציין אם ברצונך לדרוש מהמשתמשים להזין ערך עבור העמודה. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.
4. אם אתה מוסיף עמודה לרשימה או לספריה, ייתכן שתוכל גם לציין אם ברצונך להוסיף עמודה חדשה זו של מטה-נתונים מנוהלים לכל סוגי התוכן עבור הרשימה או הספריה (אם סוגי תוכן מרובים זמינים עבור הספריה). באפשרותך גם לציין אם ברצונך להוסיף עמודה זו לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה או הספריה.
5. במקטע שדה ערך מרובה , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, המשתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו בתצוגות רשימה.
6. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהעמודה תציג רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלה בהירארכיה של ערכת המונחים.
   כדאי להציג את הנתיב ההירארכי המלא במצבים שבהם ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.
7. במקטע הגדרות ערכת מונחים , בחר התאם אישית את ערכת המונחים ולאחר מכן הקלד תיאור עבור ערכת המונחים.
8. לחץ על ערוך באמצעות מנהל ערכות המונחים ולאחר מכן לחץ על אישור כשתתבקש לשמור את השינויים.
9. בצע את השלבים בסעיף יצירה והגדרה של ערכת מונחים חדשה כדי להגדיר את ערכת המונחים.

יצירה והגדרה של ערכת מונחים חדשה

1. בחלונית מאפיינים של כלי ניהול מאגר המונחים, ציין את המידע הבא אודות ערכת המונחים החדשה:

1. לחץ על שמור כדי לשמור את עדכוני המאפיינים שלך.
2. כדי להוסיף מונחים לערכת המונחים, הצבע על ערכת המונחים בפקד העץ מימין, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על צור מונח ולאחר מכן הקלד את השם הרצוי עבור המונח.
3. בחלונית מאפיינים , ציין את המידע הבא אודות המונח החדש:

1. לחץ על שמירה.
2. חזור על שלבים 3-5 כדי להוסיף מונחים חדשים.
3. כדי ליצור מונחי משנה מתחת לתנאים, הצבע על מונח בודד שמתחתיו ברצונך לקנן מונח אחר, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על צור מונח והקלד את השם הרצוי עבור המונח.
4. חזור על שלבים 4 ו- 5 כדי לציין מאפיינים עבור מונחי המשנה שלך (בחר תחילה את המונח שברצונך לעדכן).
5. כברירת מחדל, מונחים בתוך ערכות מונחים מוצגים בסדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור השפה. אם ברצונך לציין סדר מיון מותאם אישית כך שתנאים יופיעו בסדר עקבי, ללא קשר לשפה או לשינויים בתוויות מונחים, תוכל לעשות זאת על-ידי בחירת ערכת המונחים בפקד העץ ולאחר מכן לחיצה על הכרטיסיה מיון מותאם אישית משמאל. לחץ על השתמש בסדר מיון מותאם אישית ולאחר מכן השתמש בתיבות הרשימות כדי לסדר מונחים בסדר המספרי הרצוי.

עמודת מטה-נתונים מנוהלים מאפשרת לך לשלוט במידע שאנשים יכולים להזין בעמודה. המשתמשים בוחרים את המונחים או צירופי המילים שהם מזנים בעמודה מתוך ערכה מוגדרת מראש של מונחים מנוהלים.

הדוגמה הבאה מראה כיצד זה עובד.

ספריית המסמכים באיור שלעיל כוללת עמודת מטה-נתונים מנוהלים בשם "Discover ECM". כדי להזין ערכים בעמודה, משתמש עורך את המאפיינים של פריט בספריה (במקרה זה, הפריט הוא גיליון אלקטרוני).

השם של עמודת המטה-נתונים המנוהלת, Discover ECM, היא התווית עבור שדה בדף המאפיינים. כדי לראות רשימה של מונחים, המשתמשים פשוט בוחרים את סמל התגיות.

בעת הגדרת עמודת מטה-נתונים מנוהלים, באפשרותך להשתמש בערכת מונחים קיימת, או להוסיף ערכת מונחים במיוחד למטרה זו. כדי ללמוד כיצד להוסיף ערכת מונחים חדשה, ראה הגדרת ערכת מונחים חדשה.

יצירת עמודות של מטה-נתונים מנוהלים של אתר, רשימה או ספריה

באפשרותך ליצור עמודה עבור רשימות וספריות, או ליצור עמודת אתר.

יצירת עמודת אתר עבור מטה-נתונים מנוהלים

1. בדף הבית, בחר תוכן אתר.
2. בדף 'תוכן אתר', בחר הגדרות .
3. תחת גלריות אתרי Designer, בחר עמודות אתר.
4. בדף עמודת אתר , בחר צור.
5. בדף עמודת אתר חדשה, במקטע שם וסוג , הזן את שם העמודה.
6. עבור לשלב 5 בהליך הבא.

יצירת עמודת רשימה או ספריה עבור מטה-נתונים מנוהלים

1. עבור אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור את העמודה.

2. בכרטיסיה רשימה אוספריה ברצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה אוהגדרות ספריה.

3. במקטע עמודות , בחר צור עמודה.

4. בעמוד יצירת עמודה , במקטע שם וסוג , הזן את שם העמודה.

5. במקטע סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר מטה-נתונים מנוהלים.

6. במקטע קבוצה , בחר קבוצה עבור העמודה או צור קבוצה עבורה.

7. במקטע הגדרות נוספות של עמודה , הזן תיאור וציין אם הערך נדרש. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.

8. במקטע שדה ערך מרובה , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה.

   1. אם תאפשר ערכים מרובים בעמודה, המשתמשים לא יוכלו למיין בעמודה זו.

9. במקטע תבנית תצוגה, ציין אם להציג רק את תווית המונח, או להציג את המונח ואת הנתיב המלא שלו בהירארכיית ערכת המונחים.

10. במקטע הגדרות ערכת מונחים , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להשתמש בערכת מונחים קיימת, בחר השתמש בערכת מונחים מנוהלת ולאחר מכן חפש או אתר את השם של ערכת המונחים. לאחר בחירת שם ערכת המונחים, באפשרותך לציין אם לאפשר למשתמשים למלא ערכים ולהגדיר ערך ברירת מחדל עבור העמודה.
    2. כדי ליצור ערכת מונחים עבור עמודה זו, בחר התאם אישית את ערכת המונחים והזן תיאור עבור ערכת המונחים. לאחר מכן, בחר ערוך באמצעות מנהל ערכות המונחים ובצע את השלבים במאמר הגדרת ערכת מונחים חדשה.

11. בחר אישור.