באמצעות Outlook, באפשרותך ללכוד בתוך הלוח ולאחר מכן להדפיס רשימה של כל המשתתפים באירועים, כתובות הדואר האלקטרוני המשויכות שלהם ומצב התגובה שלהם (השתתפות, דחייה או ללא תגובה).
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
העתקת רשימת משתתפים ב- Outlook החדש
ב לוח שנה של Outlook, פתח את אירוע הפגישה המכיל את רשימת המשתתפים שברצונך ללכוד.
חלונית המעקב מכילה רשימה של כל המוזמנים.
הערה
ייתכן שמארגנים של אירועים יצטרכו לבחור מעקב בתפריט רצועת הכלים כדי לפתוח את חלונית המעקב.
בחלונית מעקב , בחר אפשרויות נוספות לחצן
.מהרשימה הנפתחת, באפשרותך לבחור להעתיק רק את שמות המשתתפים או את כל הפרטים, כגון אם הם נדרשים או אפשרות, וכיצד הם הגיבו לבקשה לפגישה.
-
העתקת שמות משתתפים
אפשרות זו תתעד ללוח את כל שמות המוזמנים יחד עם כתובות הדואר האלקטרוני שלהם. הפרטים מאוחסנים בתבנית שניתן להדביק ב- Word, פנקס רשימות, שדה כתובת דואר אלקטרוני, הזמנה אחרת ללוח שנה או רשימת כתובות של Microsoft. -
העתקת כל מידע המעקב
בנוסף לשם ולפרטי דואר אלקטרוני בסיסיים, אפשרות זו לוכדת אם האדם הוא משתתף נדרש או אופציונלי יחד עם מצב התגובה שלו. המידע מאוחסן בתבנית מופרדת באמצעות טאבים. -
הורד כקובץ CSV
אפשרות זו תאפשר לך להוריד ולשמור את הפרטים כקובץ .csv חדש.
-
העתקת שמות משתתפים
כאשר המידע שנבחר ממוקם כעת בלוח, באפשרותך להדביק אותו ביישום מתאים כגון Word או OneNote, או ביעד אחסון אחר בהתאם לצרכים שלך.
