תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook

תזמון פגישה והוספת משתתפים ב- Outlook עבור Windows החדש

1. בלוח השנה , בחר אירוע חדש.

2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין אותם לפגישה או לאירוע.
   אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ב- Outlook עם Microsoft 365 או Exchange, השתמש בכרטיסיה מסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של משתתפים. 

4. במסייע התזמון, בחר הוסף משתתף נדרש או הוסף משתתף אופציונלי והתחל להקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני של משתתף. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה להוספה כמשתתף.
   מסייע התזמון יציג מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל משתמש. הסרגל האופקי שמציין את השעה שנבחרה יהיה כחול וזמינות המשתתפים תופיע תחת שמות המשתתפים עבור השעות שתבחר. מצב זה עשוי להועיל במיוחד אם המשתתפים נמצאים באזורי זמן שונים.
   באפשרותך לשלוח את האירוע מהתצוגה מסייע התזמון, או לחזור לאירוע כדי לערוך פרטי פגישה נוספים.

5. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה וסיום בכרטיסיה אירוע.

6. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.

   עצה

   בהתאם לחשבון שלך, ייתכן שיש לך אפשרות לבחור הוסף חדר או חפש חדר או מיקום עבור הפגישה שלך.

7. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה. אחרת, עיין בסעיף הבא תזמון פגישה חוזרת.

תזמון פגישה חוזרת ב- Outlook החדש

1. בצע את שלבים 1-6 בסעיף הקודם, תזמן פגישה והוסף משתתפים.
2. בחר חוזר, ובחלון חזרה , בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע. בחר שמור.
3. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

הוספת אדם לפגישה קיימת ב- Outlook החדש

ניתן להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה, לאחר מכן הוסף אנשים נדרשים או אופציונליים נוספים, או השתמש במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

2. בחר שלח עדכון באחת מהאפשרויות הבאות:

   • רק משתתפים שנוספו/הוסרו.
   • כל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה:

1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר הגבולאחר מכן בחר העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשה לפגישה.
2. בחר שלח. הבעלים של הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

הפיכת פגישה לפגישה חוזרת ב- Outlook הקלאסי

1. בחר מופע>חוזר של פגישה.

   הערה

   השתמש בקיצור המקשים Ctrl+G כדי לתזמן את הפגישה לחזרה על בסיס קבוע.

2. בחר את האפשרויות עבור תבנית המופע החוזר הרצויה ולאחר מכן בחר אישור.

   הערה

   בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לסדרת פגישות.

3. כדי לשלוח את הבקשה לפגישה, בחר שלח.

הוספת אדם לפגישה קיימת ב- Outlook הקלאסי

ניתן להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן השתמש בשורה נדרש או אופציונלי או במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

2. בחר שלח עדכון באחת מהאפשרויות הבאות:

   • שלח עדכונים רק למשתתפים שהוספו או שנמחקו.
   • שלח עדכונים לכל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה:

1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר הגבולאחר מכן בחר העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשה לפגישה.
2. בחר שלח. הבעלים של הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook באינטרנט

1. 1. בלוח השנה , בחר אירוע>חדש.

   2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.

   3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין אותם לפגישה או לאירוע.
      אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ב- Outlook עם Microsoft 365 או Exchange, השתמש בכרטיסיה מסייע התזמון כדי לראות לוחות זמנים של משתתפים. 

   4. במסייע התזמון, בחר הוסף משתתף נדרש או הוסף משתתף אופציונלי והתחל להקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני של משתתף. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה להוספה כמשתתף.

   5. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה וסיום בכרטיסיה אירוע.

   6. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.

      עצה

      בהתאם לחשבון שלך, ייתכן שיש לך אפשרות לבחור הוסף חדר או חפש חדר או מיקום עבור הפגישה שלך.

   7. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה. אחרת, עיין בסעיף הבא תזמון פגישה חוזרת.

   תזמון פגישה חוזרת

   1. בצע את שלבים 1-6 בסעיף הקודם, תזמן פגישה והוסף משתתפים.
   2. בחר חוזר, ובחלון חזרה , בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע. בחר שמור.
   3. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה והזמנת אנשים אחרים ב- Outlook.com

1. בלוח השנה Outlook.com , בחר אירוע חדש.
2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.
3. בחר הזמן משתתפים והזן שמות של אנשים להזמין לפגישה או לאירוע. כאשר תתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שאיתם נפגשת או ששלחת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה להוספה כמשתתף.
4. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.
5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.
6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה או אירוע חוזרים Outlook.com

1. בלוח שנה חדש, בחר אירוע חדש והוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.
2. אם עליך להזמין אנשים אחרים לאירוע זה או לפגישה זו, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים כדי להזמין לפגישה.
3. בחר משבצת זמן מוצעת עבור הפגישה, או הזן תאריך ושעות התחלה וסיום באופן ידני.
4. בחר חוזר ולאחר מכן בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע.
5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.
6. בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.