מדי יום, כ- 2 מיליארד מסמכים נוספים ל- Microsoft 365. עם נפח התוכן הגדל במהירות במקום העבודה, אתה זקוק לדרך מהירה ומדויקת לסנן אותו ולקבל את המידע הדרוש לך. Microsoft SharePoint משפר את האבטחה והיעילות באחסון, ארגון ושיתוף של תוכן הארגון שלך. אבל הוא מציע מעבר לזה. באפשרותך להשתמש בסוכני SharePoint המופעלים באמצעות בינה מלאכותית כדי לייעל זרימות עבודה ולטפח שיתוף פעולה שמתאים לצוות או לארגון שלך. סוכני SharePoint יכולים להשיב לשאלות אודות התוכן בכל אתר או ספריית מסמכים של SharePoint שלשואלים יש הרשאות בהם. אם יש לך הרשאות עריכה באתר SharePoint, תוכל אפילו ליצור סוכנים עבור משימות ספציפיות ולשתף אותם עם הצוות שלך.
הצגת סוכני SharePoint
קיימים שני סוגים של סוכנים באתר SharePoint:
- סוכן מוכן
- סוכן שנבנה בהתאמה אישית
סוכן מוכן
כל אתר SharePoint מגיע עם "סוכן מוכן", המותאם באופן אוטומטי לטווח התוכן באתר זה. סוכנים אלה, בטווח של אתר SharePoint, אינם דורשים בנייה ממנהלי אתרים או מבעלי אתרים. הסוכן המוכן מופיע כברירת מחדל. מנהלי SharePoint יכולים להסיר את הסוכן המוכן באמצעות מדיניות גילוי התוכן המוגבל , לפי הצורך. לסוכנים מוכללים אין קובץ משויך.agent . המבקרים באתר יכולים לשוחח בצ'אט עם סוכן זה כדי להבין את התוכן באתר זה, לשאול שאלות ספציפיות ולנתח מסמכים.
הנה דוגמה: מנהל מכירות ב- Contoso Camera יכול לנצל את הסוכן המוכן מאתר SharePoint של צוות השיווק כדי להבין את המוצרים:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
סוכן שנבנה בהתאמה אישית
לא מרוצים מהתוצאה של הסוכן המוכן? עם הרשאות עריכה של אתר, באפשרותך ליצור בקלות סוכנים על-ידי שינוי טווח התוכן, הזיהוי ואופן הפעולה. באמצעות הסוכן המותאם אישית, מנהל המכירות ב- Contoso Camera יכול כעת לכלול אתרי SharePoint נוספים בנוסף לאתר הצוות שלו, כגון אתר הפיתוח של & המחקר, אתר המוצר של Mega-200 כדי ליצור סוכן מותאם אישית עם טווח רחב יותר ואופני פעולה ספציפיים המותאמים לצרכיו:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
מה אתה צריך כדי להתנסות בסוכנים?
- בעלי רישיון M365 Copilot יכולים ליצור סוכני SharePoint ולהשתמש בהם ללא חיוב נוסף.
- בעלי רישיון Copilot שאינם M365 שיש להם שירות 'תשלום לפי שימוש ' זמין עבור סוכני SharePoint יכולים ליצור סוכני SharePoint ולהשתמש בהם.
אינטראקציה עם סוכני SharePoint
כאשר אתה מבקר באתר SharePoint או בספריית מסמכים, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם סוכן לגבי האתר ומעבר לו. באפשרותך לבקש מסוכן לסכם את האתר או המסמכים, ולשוחח בצ'אט לגבי התוכן. בהתאם למקורות הידע של הסוכן, אתה יכול לשאול שאלות על נושאים, משימות, פרויקטים וצוותים ספציפיים, המותאמים לתוכן האתר ואף יותר.
יצירה ועריכה של הסוכן שלך
עם הרשאות עריכה של אתר, באפשרותך ליצור סוכן משלך ולערוך סוכן קיים. באפשרותך ליצור ולערוך סוכן כדי:
- התאם אישית את המיתוג והמטרה שלו
- ציין אתרים, דפים וקבצים שמהם הסוכן אמור לקבל מידע.
- הגדר הנחיות מותאמות אישית שמותאמות למטרה ולהיקף של הסוכן.
הערה
באפשרותך לערוך רק סוכן שנוצר. לא ניתן לערוך את הסוכן המוכן שמגיע עם האתר.
שתף את הסוכן שלך עם אחרים
חפש את הסוכן שברצונך לשתף מרשימת הסוכנים. בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'שתף'. ניתן להשתמש באפשרות ' העתק קישור ' כדי ללכוד קישור לקובץ. באפשרותך לשלוח את הקישור לעמיתיך כפי שאתה שולח לשיתוף קבצים אחרים. האדם שיקבל את הקישור יוכל לבחור את הקישור כדי לפתוח את הסוכן.
הערה
באפשרותך לשתף רק סוכן שנוצר. לא ניתן לשתף את הסוכן המוכן שמגיע עם האתר.
שאלות נפוצות וטיפול בנתונים
למידע נוסף על סוכן, ראה שאלות נפוצות.
למידע נוסף על האופן שבו Microsoft 365 Copilot פועל, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.