צור שאלות נפוצות ללא מאמץ באמצעות Web Part חדש המבוסס על בינה מלאכותית ב- SharePoint
אנחנו נרגשים להציג את ה- Web Part החדש של השאלות הנפוצות- דרך מהירה וחכמה יותר לבנות ולנהל שאלות נפוצות ב- SharePoint בעזרת העוצמה של Microsoft 365 Copilot.
דפי & חדשות של SharePoint הם מרכזים מהימנים לידע ארגוני – וכעת, אנו מאפשרים לבעלי תוכן ליצור במהירות שאלות נפוצות ברורות ומובנות באמצעות בינה מלאכותית. מחברים יכולים כעת ליצור בקלות שאלות נפוצות איכותיות ישירות מתוך מסמכים, תעתיקי פגישות או תוכן אחר בעל ערך גבוה. וכדי להבטיח בהירות ודיוק - מחברים יכולים לחדד, לסדר מחדש ולאמת שאלות & תשובות לפני הפרסום.
נבחן מקרוב כיצד חוויה חדשה זו מפשטת ומשפרת יצירת שאלות נפוצות ב- SharePoint. ראה גם, שימוש ב- Web Part של שאלות נפוצות ב- SharePoint.
AI-Assisted שאלות נפוצות יצירה עם הקשר מבוסס
הוסף בקלות את ה- Web Part של השאלות הנפוצות לכל דף SharePoint והתחל בעבודה בכמה שלבים ספורים. העלה קבצי ביסוס - כגון Word, PowerPoint, PDF, Loop או Meeting - ולאחר מכן בחר מטרה (אירוע, מדיניות, מוצר או אחר) וספק באופן אופציונלי תיאור שינחה את הבינה המלאכותית.
בינה מלאכותית משתמשת בהוראות מוגברות עם תחום עם מומחיות בתעשייה ושיטות עבודה מומלצות כדי ליצור תוכן שאלות נפוצות מדויק ורלוונטי המותאם לצרכיך.
כך תוכל לנצל כל סוג שאלות נפוצות:
אירוע - לדוגמה: פרטי אירוע, לוחות זמנים ולוגיסטיקה
- סכם פרטי אירוע עבור כנסים, הדרכות או פגישות ברחבי החברה הקרובים.
- ספק לוחות זמנים, ביוגרפיה של דוברים, סקירות של הפעלות ומידע לוגיסטי עבור משתתפים.
- התייחס לשאלות נפוצות של משתתפים לפני האירוע כדי להפחית פניות חוזרות.
מוצר - לדוגמה: הכרזות על מוצרים, עדכוני תכונות ומדריכים למשתמש
- צור שאלות נפוצות לגבי השקת מוצר ישירות מתוך מצגות תדריך, הערות מוצר או תיעוד טכני.
- תמוך בהפעלת מכירות פנימיות או בפורטלים הפונים ללקוחות עם מידע עדכני על המוצר.
- בנה מדריכי תכונות ושאלות נפוצות לפתרון בעיות כדי לשפר את האימוץ בקרב משתמשים ולהפחית את כרטיסי התמיכה.
מדיניות - לדוגמה: מדיניות משאבי אנוש, IT, תאימות ומדיניות תפעול סטנדרטית
- צור שאלות נפוצות בנושא מדיניות משאבי אנוש עבור נושאים כמו חופשה, הטבות, קליטת עובדים ועבודה היברידית.
- בנה שאלות נפוצות בנושא IT בשירות עצמי כדי להדריך את העובדים בהגדרת תוכנה, פרוטוקולי אבטחה ופתרון בעיות במכשירים.
- תעד נהלי ציות, מדיניות ארגונית והנחיות תפעוליות כדי להבטיח עקביות.
בונה אתרים מודרך עם בקרת Human-in-the-Loop
בונה שלושת השלבים המוכלל - קטגוריה → שאלה → תשובה - שומר אותך בשליטה. באפשרותך לסקור ולמקד תוכן, לחזור וליצור מחדש לפי הצורך, או לבצע פעולות עריכה ישירות בדף באמצעות בינה מלאכותית בעורך הטקסט העשיר. ניתן גם להוסיף שאלות חדשות באופן ידני, והבינה המלאכותית תיצור תשובות הקשריות בהתאם.
קל לשתף & לספק משוב
לאחר הפרסום, השאלות הנפוצות שלך מוכנות לשיתוף בדואר אלקטרוני בלחיצה אחת. כל אינטראקציה הופכת אותנו לחכמים יותר – השתמש בכלי המשוב המוכלל (👍/👎 והוסף את ההערות שלך) כדי לעזור לנו לשפר את תגובות הבינה המלאכותית ולשפר את החוויה.