Copilot ב- SharePoint: מבט כולל

Copilot ב- SharePoint הוא יכולת מבוססת על בינה מלאכותית המוכללת ב- SharePoint, שנועדה לעזור לך לנהל, לארגן ולהפיק ערך נוסף מהתוכן שלך. הוא הופך את הקבצים, הדפים והאתרים שלך למוכנים ל- Copilot – כך שתוכל לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר.

יכולות מרכזיות

  • תוכן מוכן לבינה מלאכותית: מעשיר ומארגן באופן אוטומטי את התוכן שלך ב- SharePoint לקבלת תגובות Copilot וסוכנים מהימנות.
  • ניהול ללא מאמץ: שומר באופן יזום על האינטרא-נט שלך רענן ותואם על-ידי סימון דפים מיושנים, תיקון קישורים מנותקים והצעת שיפורים.
  • שפה טבעית פשטות: הפעל פעולות, הפוך זרימות עבודה לאוטומטיות וקבל תשובות באמצעות הנחיות שיחה פשוטות.
  • בינה מבוססת תפקידים: מתאימה את עצמה להקשר שלך - בין אם אתה מנהל אתר, יוצר תוכן או צרכן - ומציגה את הפעולות הרלוונטיות ביותר.

מי צריך להשתמש ב- Copilot ב- SharePoint?

Copilot ב- SharePoint מיועד לכל מי שמקיים אינטראקציה עם SharePoint:

  • מנהלי אתרים: שמרו על תקינות האתר ורלוונטיותו.
  • מנהלי תוכן: ארגון ספריות והפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות.
  • יוצרי תוכן: בניית דפים ושאלות נפוצות בעזרת סיוע בינה מלאכותית.
  • צרכני תוכן: קבלו תשובות ותובנות מיידיות מהתוכן שלכם.

דרישות מוקדמות

Copilot ב- SharePoint זמין בתצוגה מקדימה ציבורית עבור משתמשי Microsoft 365 Copilot עם דיירים או אתרים שהסכימו להצטרף.  

כדי לנסות את Copilot ב- SharePoint, מנהל ה- IT של הארגון שלך חייב להצטרף ל- Copilot ב- SharePoint Public Preview (ברמת הדייר או האתר) ועליך להיות בעל רישיון Microsoft 365 Copilot. השימוש כלול ב- Microsoft 365 Copilot.  

פנה למנהל ה- IT שלך ועיין במדריך הניהול שלנו לקבלת פרטי הגדרה ופריסה.  

תחילת העבודה

הלחצן הצף ב- SharePoint מספק גישה מהירה לתכונות Copilot ב- SharePoint.

הכפתור הצף, הממוקם בפינה השמאלית התחתונה, מציע המלצות בזמן אמת ותלויות הקשר.

היא מתאימה את יכולותיה בהתבסס על:

  • התפקיד שלך – מנהל אתר, מנהל תוכן, יוצר או צרכן

    • היכן אתה נמצא - דף או ספריה
    • מה אתה בוחר - קובץ או תיקיה

  • נקודות כניסה אחרות:

ניתן גם להפעיל את חלונית הצ'אט של Copilot ב- SharePoint מתוך:

  • מטבע סוכנים בניווט החבילה בפינה הימנית העליונה
  • לחצן 'פעולות בינה מלאכותית' בקבצים נתמכים שנבחרו בספריית מסמכים

יכולות ליבה

Copilot ב- SharePoint מציע ערכה מקיפה של יכולות לשיפור הפרודוקטיביות ולייעול ניהול התוכן:

עבודה עם קבצים

ארגון ספריות ואוטומציה שלהן

יצירה ושיפור של דפים ואתרים

יכולות Copilot ב- SharePoint לפי תפקיד

להלן סקירה של הפעולות הזמינות עבור כל SURFACE, המאורגנות לפי תפקיד והרשאות של משתמש:

צרכן תוכן

הרשאות אתר:

  • בעלי אתר
  • חברי אתר
  • מבקרים באתר (הרשאות קריאה)

יכולות בדפים:

  • שאל שאלה
  • סכם דף זה
  • ראה סוכנים נוספים

יכולות בספריית מסמכים:

  • שאל שאלה
  • ראה סוכנים נוספים

יכולות בספריית מסמכים עם בחירת קבצים:

  • סיכום קבצים אלה
  • צור שאלות נפוצות עבור קובץ זה
  • השווה בין קבצים אלה
  • קבל סקירה קולית של קובץ זה
  • שאל שאלה לגבי קובץ זה
  • ראה סוכנים נוספים

מנהל אתר

הרשאות אתר:

  • מנהלי אוסף אתרים
  • בעלי אתר
  • חברי אתר (הרשאות עריכה)

יכולות בדפים:

  • שפר את האתר הזה

יוצר תוכן

הרשאות אתר:

  • חברי אתר (הרשאות עריכה)

יכולות בדפים:

  • יצירת דף
  • יצירת מקטע
  • יצירת Web Part של שאלות נפוצות באמצעות בינה מלאכותית

מנהל תוכן

הרשאות אתר:

  • חברי אתר בעלי הרשאת ניהול רשימה

יכולות בספריית מסמכים:

  • יצירת עמודות במילוי אוטומטי
  • הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות (הגדרת כללים)
  • יצירת תצוגות

יכולות בספריית מסמכים עם בחירת קבצים:

  • יצירת עמודות במילוי אוטומטי
  • הגדרת כללים
  • יצירת תצוגה חדשה

הערה: לא תראה את יכולות Copilot ב- SharePoint או את הלחצן הצף בדף הבית של SharePoint, חיבורי Viva או אתרי SharePoint בתוך Teams, מכיוון שמשטחים אלה אינם נתמכים בשלב זה.

השלבים הבאים

עיין במדריכי השימוש המפורטים עבור כל יכולת לעיל כדי להפיק את המרב מ- Copilot ב- SharePoint. בין שאתה מארגן קבצים, יוצר תוכן או סתם מחפש תשובות, Copilot ב- SharePoint הוא השותף שלך בהפיכת SharePoint לחכם ושימושי יותר. 

Copilot ב- SharePoint זמין בתצוגה מקדימה ציבורית עבור משתמשי Microsoft 365 Copilot. מנהלי IT יכולים להפוך אותה לזמינה ברמת הדייר או ברמת האתר. לקבלת פרטים על ההגדרה והפריסה, עיין במדריך הניהול שלנו. 

עצה: השתמש בלחצן הצף בכל מקום ב- SharePoint כדי לגשת לתכונות של Copilot ב- SharePoint - המותאמות למשימה ולתפקיד הנוכחיים שלך.