כיצד ליצור אתר SharePoint באמצעות בינה מלאכותית

מדריך צעד-אחר-צעד לקליטה ולבנייה של אתר SharePoint הראשון שלך בעזרת סיוע בינה מלאכותית.

מבוא

מדריך זה נועד לעזור למשתמשים חדשים להתחיל בעבודה במהירות וביעילות, תוך מינוף העוצמה של בינה מלאכותית כדי ליצור אתרי SharePoint מרתקים, פונקציונליים ומושכים מבחינה חזותית. בין אם אתה מגדיר אתר צוות, פורטל תקשורת. Copilot ב- SharePoint מפשט את תהליך בונה הפתרונות של הבינה המלאכותית - אין צורך בניסיון קודם בפיתוח אתרים.

מהו בונה הפתרונות?

בונה הפתרונות הוא תכונה חדשה של SharePoint שנועדה לפשט יצירת אתרים. הוא מאפשר לבנות אתרי SharePoint במהירות ובקלות – ללא כל מומחיות בקידוד או בעיצוב. בעת הגדרת האתר שלך, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם Copilot ב- SharePoint כדי למקד את התוכן והמבנה שלך. פשוט תאר את מה שאתה צריך, והבינה המלאכותית תספק הצעות חכמות.

התכונה משתמשת בבינה מלאכותית כדי לסייע לך בבנייה ובהתאמה אישית של אתרים. על ידי ניתוח הדרישות, התוכן והצרכים הארגוניים שלך, הוא מציע פריסות, עיצובים ומבני תוכן, ומצמצם באופן דרמטי את הזמן והמאמץ הדרושים ליצירת אתרים בעלי השפעה.

למה ניתן להשתמש

• אתרי פרוייקט צוות
• חדשות או עדכונים של החברה
• צוות תמיכה או דפי שאלות נפוצות
• הדרכה וקליטה
• ועוד רבים נוספים

דרישות מוקדמות

• גישה ל- SharePoint Online עם הרשאות מתאימות ליצירת אתרים.
• רישיון Copilot
• מידע בסיסי על האתר שברצונך ליצור (מטרה, קהל יעד וכו')

כיצד זה פועל

שלב 1: גישה לבונה הפתרונות

1. עבור אל דף הבית של הארגון שלך ב- SharePoint.
2. לחץ על "צור אתר" בתפריט הניווט העליון.
3. בחר צור אתר באמצעות בינה מלאכותית מבין האפשרויות הזמינות. אם אינך רואה אפשרות זו, פנה אל מנהל SharePoint שלך כדי לוודא שהתכונה זמינה עבור הדייר שלך.
4. לחלופין, אם אתה משתמש בממשק SharePoint החדש, בחר 'בנה' בסרגל הצידי הימני בכל מקום ב- SharePoint

שלב 2: תיאור האתר שלך

1. התחל על-ידי הקלדת הנחיה המסבירה את האתר שאתה מחפש. לדוגמה, "אני רוצה ליצור אתר כדי לעזור לצוות שלי לשתף פעולה ולעקוב אחר התקדמות הפרוייקט". תוכל גם לבחור הנחיות מתוך רשימה של בקשות מוצעות

2. Copilot ב- SharePoint עשוי לשאול כמה שאלות לגבי היעדים שלך אם הם לא סופקו כבר בהנחיה המקורית. דוגמאות לשאלות המשך הן:

   1. מה המטרה העיקרית של האתר הזה? (לדוגמה, ניהול פרוייקטים, שיתוף פעולה בצוות, שיתוף חדשות)
   2. האם האתר שלך ישמש משתמשים פנימיים או חיצוניים?

3. ענה על שאלות אלה בצורה מדויקת ככל האפשר. התגובות שלך ישמשו ליצירת תוכנית האתר.

4. יהיו לך גם הנחיות מוצעות לבינה מלאכותית לאורך החוויה שלך. באפשרותך לנצל הנחיות אלה המתאימות לצרכיך.

שלב 3: סקירת הצעות הבינה המלאכותית והתאמה אישית

1. ברגע שלבונה הפתרונות יש מספיק מידע, הוא יציג בפניך הצעה לתוכנית אתר. תוכנית האתר כוללת את הרכיבים כגון רשימות, ספריות, דפים והמבנה הכולל של האתר שייווצר.
2. ייצוג מבני חזותי של התוכנית מוצג על הבד ותוכלו לגשת לתוכנית מפורטת יותר בפורמט Markdown על ידי בחירה בכפתור "מקטע קוד" בחלק העליון של תפריט הניווט.
3. התאם אישית תוכן על-ידי הוספה או הסרה של רכיבים שונים בתוך החלוקה לרמות באמצעות צ'אט או בד ציור. הבינה המלאכותית עשויה להמשיך להציע תוכן ופריסות רלוונטיים במהלך הבנייה.
4. תוכל להמשיך לבצע שינויים עד שתהיה מוכן לבנות את האתר שלך. התוכנית תתעדכן כל הזמן כאשר תספק מידע נוסף ותסיר או תבקש יכולות נוספות.
5. אם אינך מרוצה מהתוצאה, תוכל לבחור באפשרות 'התחל מחדש'. שים לב שתאבד את כל ההתקדמות שעשית בבונה אם תמשיך באפשרות זו.

שלב 4: גיבוש סופי ופרסום

1. לאחר ביצוע העריכות הנדרשות, תוכל ליצור את האתר על-ידי בחירה באפשרות "בנה"

2. תתבקש לאשר כמה מידע בסיסי אודות האתר:

   1. שם אתר: הכותרת של האתר החדש שלך.
   2. רגישות: בחר אם האתר שלך יהיה ציבורי בתוך הארגון או פרטי לחברים שהוזמנו.
   3. כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה: רלוונטית רק אם אתה יוצר אתר של צוות בהתבסס על הדרישות שלך.

3. לחץ על אישור כדי לוודא שאתה מרוצה מהפרטים והאתר שלך יתחיל להיבנות. בניית האתר שלך עשויה להימשך כמה דקות.

4. לאחר השלמת גירסת ה- build, תנותב מחדש לאתר החדש שלך. במקרים מסוימים, בזמן שהאתר נבנה, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף על מנת להשלים את הבנייה.

5. לאחר שתנחת באתר, תוכל להמשיך לעדכן תוכן ולהגדיר את האתר באמצעות Copilot ב- SharePoint. Copilot ב- SharePoint נשאר זמין להציע שיפורים ככל שהאתר שלך מתפתח.

הצעות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית עשויות להיות שגויות, לכן תוכל להשאיר משוב על איכות ההצעות באמצעות סימון האגודל למעלה ולמטה.

עצות לשימוש יעיל בבונה הפתרונות

• היה ברור וספציפי בתשובותיך להנחיות הבינה המלאכותית לקבלת ההצעות הרלוונטיות ביותר.
• מנף תובנות בינה מלאכותית לתחזוקה ושיפור שוטפים של האתר; הכלי יכול להציע רכיבי Web Part חדשים או להציע רה-ארגון כאשר הצרכים שלך משתנים.

דברים שעליך לדעת

• תכונות מתקדמות מסוימות של SharePoint אינן נתמכות עדיין, ולכן ייתכן שתצטרך להגדיר אותן לאחר יצירת האתר. 
• ברגע שהאתר שלך מתחיל להיבנות, אין דרך למנוע ממנו להתקדם לקראת השלמתו אז ודא שאתה מרוצה מתוכנית האתר. אם אינך מרוצה, באפשרותך להתחיל ולבנות אתר חדש.

סיכום

בונה הפתרונות ב- SharePoint מאפשר לך ליצור בקלות אתרים מקצועיים ומותאמים אישית. על ידי ביצוע מדריך קליטה זה, תהיה בדרך לבניית חללים שיתופיים המניעים פרודוקטיביות ומעורבות ברחבי הארגון שלך.

הערות שקיפות: בינה מלאכותית אחראית (RAI)

Microsoft מחויבת לפתח ולפרוס בינה מלאכותית באופן אחראי. בעת שימוש בתכונות מבוססות על בינה מלאכותית, כגון Copilot ב- SharePoint וב- Solution Builder:

• פרטיות נתונים: ודא תאימות למדיניות הפיקוח על הנתונים והפרטיות של הארגון שלך.
• מידע רגיש: הימנע מהזנת נתונים אישיים מזהים או סודיים בהנחיות בינה מלאכותית.
• פיקוח אנושי: סקור תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית לדיוק, רלוונטיות והתאמה לפני הפרסום.
• שקיפות & הוגנות: פעל בהתאם לעקרונות הבינה המלאכותית האחראית של Microsoft כדי לשמור על הוגנות, אמינות ובטיחות.
• מידע נוסף: לקבלת הדרכה מפורטת, בקר בכתובת www.microsoft.com/ai/responsible-ai