שפר את האתר שלך באמצעות Copilot ב- SharePoint כדי לשמור על אתרי SharePoint מדויקים, רלוונטיים ומוכנים ל- Copilot. Copilot ב- SharePoint מציג המלצות מעשיות, מה שמקל עליך לשמור על תוכן באיכות גבוהה ולשפר את יכולת הגילוי בקרב חיפוש וסוכנים.
כיצד לגשת שפר את האתר שלך
בחר 'שפר אתר זה'.
הערה
האפשרות לשפר את האתר זמינה למנהלי אוסף אתרים, לבעלי אתרים ולחברי אתר.
התכונה 'שפר אתר זה' תומכת בשלב זה בשלוש יכולות עיקריות: הסגת דפים לא פעילים, איתור פערי תוכןותיקון קישורים מנותקים.
הסגת עמודים לא פעילים
שפר אתר זה, מזהה דפים שלא נצפו או נערכו וממליץ להוריד אותם בדרגה. הורדת דף בדרגה מורידה את סדר העדיפויות שלו בתוצאות החיפוש והסוכן, אך משאירה את כתובת ה- URL פעילה לגישה ישירה. נוספת לדף כרזה כדי לציין למבקרים שהדף אינו מתוחזק כעת.
כדי להסיג עמוד:
- בחר שפר את האתר שלך.
- סקור את רשימת הדפים המוצעים. לאחר הסגת העמודים המוצגים, אם עמודים נוספים עומדים בקריטריונים, תהיה לך אפשרות לטעון הצעות נוספות.
- בחר 'הסג' כדי להסיר את הדף מניראות חיפוש וסוכן.
- בחר את כותרת העמוד כדי להציג את העמוד לפני ביצוע פעולה.
- באפשרותך לבחור לדחות את ההצעה או להשהות אותה לסקירה במועד מאוחר יותר.
כדי להחזיר עמוד:
- בחר את שלוש הנקודות או את שלוש הנקודות.
- בחר 'הצג עמודים שהוסרגו'.
- בחר את הדף להחזרה.
- פתח את חלונית פרטי הדף ובטל את סימון המאפיין IsDemoted .
כדי לשנות את זמן חוסר הפעילות שעבורו אתה מקבל הצעות:
- בחר את שלוש הנקודות או את שלוש הנקודות.
- בחר 'שנה זמן חוסר פעילות'.
- בחר את זמן חוסר הפעילות או את משך הזמן המינימלי של חוסר פעילות בדף (ללא צפיות או עריכות) שעבורם ברצונך לקבל הצעות הורדה.
הערה
- תכונה זו זמינה לכל אדם בעל הרשאה לערוך את הדף.
- לאחר שהדף הוחזר, הוא נחשב לדף שהשתנה ולא מופיע עוד ברשימת הדפים המוצעים להורדה בדרגה.
איתור פערי תוכן
אתר 'שפר אתר זה' מנתח את אופן הפעולה של החיפוש כדי לזהות מונחים שמשתמשים מחפשים ולא מוצאים תוצאות רלוונטיות. היא ממליצה ליצור תוכן חדש כדי למלא את הפערים הללו, כדף חדש או כמקטע בדף קיים.
כדי להציג פערי תוכן:
- בחר 'שפר אתר זה'.
- בחרו באפשרות 'מצא פערי תוכן'.
- בחר את הסוגר הזוויתי כלפי מטה כדי לסקור את מונחי החיפוש המקובצים שמשתמשים חיפשו, אך לא מצאו תוצאות רלוונטיות.
- באפשרותך לבחור לדחות את ההצעה או להשהות אותה לסקירה במועד מאוחר יותר.
כדי לראות הצעות לטיפול בפער תוכן:
- בחר 'הצעה' בפער תוכן.
- הצג את ההנמקה וההמלצה.
- בחר 'צור דף ' או 'צור מקטע' כדי לפעול לפי ההמלצה ולהתחיל ליצור תוכן.
כדי לטפל בפער התוכן באופן עצמאי:
- בחר את הרשימה הנפתחת 'צור ' כדי להפעיל את חוויית העריכה של דף או מקטע, עם הנחיות שמולאו מראש בהתבסס על מונח החיפוש.
הערה
- תכונה זו זמינה כעת למנהלי אוסף אתרים בלבד. תכונה זו אינה זמינה לבעלי אתר או לחברי אתר.
- תכונה זו אינה נתמכת בשלב זה עבור דיירים בעלי מפתחות מנוהלים על-ידי לקוחות (CMK), מאחר שניתוח 'תובנות חיפוש' אינו נתמך עדיין עבור דיירי CMK.
תיקון קישורים מנותקים
'שפר אתר זה' מזהה מתי משתמשים נתקלים בקישורים מנותקים (שגיאות 404) באתר שלך ומציע החלפות. באפשרותך לחפש יעד חדש או להזין החלפה באופן ידני.
כדי לתקן קישור מנותק:
בחר 'שפר אתר זה'.
בחר באפשרות תיקון קישורים מנותקים.
סקור את רשימת הקישורים המנותקים.
קישורים ממקורות חיצוניים:
- אם הגישה לקישור המנותק מתבצעת מחוץ לאתר שלך (מהודעת דואר אלקטרוני, מאתר אחר או ממקור לא ידוע), לא תוכל לראות את דף המקור. במקרה זה, באפשרותך לבחור להגדיר ניתוב מחדש ליעד חדש.
קישורים בדף יחיד מתוך האתר שלך:
- אם הקישור המנותק מגיע מדף באתר שלך, 'מנהל האתר' יציג לך את הדפים הספציפיים שבהם מופיע הקישור.
- הצג את דף המקור כדי להחליט אם לערוך את התוכן ולתקן את הקישור ישירות.
- הגדר הפניה מחדש אם עריכת הדף אינה האפשרות המועדפת.
קישורים הנמצאים בשימוש בדפים מרובים באתר שלך:
- אם אותו קישור מנותק מופיע בכמה דפים בתוך האתר שלך, מנהל האתר יפרט כל דף בנפרד, כך שתוכל לסקור ולטפל בהם בזה אחר זה או בצובר.
ניתן גם לדחות את ההצעה או להשהות אותה.
כדי להציג קישורים שנותבו מחדש, בחר 'הצג קישורים שנותבו מחדש ' תחת שלוש הנקודות ב'תקן קישורים מנותקים'.
הערה
- תכונה זו זמינה לכל אדם בעל הרשאות עריכה לפחות בדף אחד המכיל את הקישור המנותק, כולל בעלי אתרים ועורכים.
- אם קישורים מנותקים אינם כוללים מידע אודות המקור שלהם (לדוגמה, אם הם מגיעים מהודעת דואר אלקטרוני או מיישום אחר), הם יהיו גלויים לבעלי אתרים ולמנהלי אוסף אתרים.
- זיהוי קישור מנותק חל כעת רק על דפי אתר.
- קיימת הגדרה זמינה שמתאימה את תפקידי המשתמש למידע אודות תוכן חסר המוצג תחת 'שפר אתר זה'. מקרה אחד שבו להגדרה זו יש השפעה הוא בתוך תיקון קישורים מנותקים. הגדרה זו קובעת אם בעלי האתר יכולים לראות קישורים מנותקים שאינם כוללים מידע כלשהו על המקור שלהם. עיין בקישור זה לקבלת מידע נוסף על הגדרה זו.