הפעולה המבוצעת
Copilot ב- SharePoint יכול לסייע באוטומציה של פעולות בספריית מסמכים של SharePoint באמצעות מידע שנגזר מתוכן קובץ.
הדבר מאפשר לזרימות עבודה להשתמש בתוכן קובץ כחלק מהתנאים או מהפעולות שלהן.
אופן השימוש
- עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שבה ברצונך להפוך פעולות לאוטומטיות.
- פתח את Copilot ב- SharePoint באמצעות הלחצן הצף.
- השתמש ב- Copilot ב- SharePoint כדי לעזור ליצור או לאכלס עמודות בהתבסס על תוכן קבצים.
- השתמש בעמודות אלה בעת הגדרת כללים או זרימות עבודה בספריה.
- שמור והחל את זרימת העבודה.
למה לצפות
- האוטומציה מבוססת על מטה-נתונים הזמינים בספריה.
- Copilot ב- SharePoint אינו מפעיל זרימות עבודה בעצמו.
- Files אינם מועברים, ששמם משתנה או נמחקים אלא אם כן זרימת עבודה מוגדרת לכך.
- הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכות לחול.
מידע נוסף
לקבלת הוראות מפורטות ותרחישים נתמכים, ראה: הפיכת זרימות עבודה בספריה לאוטומטיות (Microsoft Learn)