עם Copilot ב- SharePoint, אפשר לבחור עד 5 קבצים ולהשוות ביניהם בלי שתצטרך לפתוח ולמיין אינספור קבצים באתר SharePoint.
תכונת השוואת הקבצים החדשה של AI מאפשרת למשתמשים לנתח עד 5 קבצים שנבחרו בו זמנית. כלי רב-עוצמה זה מאפשר זיהוי מהיר ויעיל של הבדלים ודמיון בין מסמכים מרובים.
התרחישים והיתרונות העיקריים
- ניתוח חוזים – השוואה בין גירסאות שונות של חוזים והסכמים כדי לזהות שינויים ולהבטיח תיאום בין כל הצדדים.
- סקירת מועמדות לעבודה – השוואה פשוטה בין מספר רב של קורות חיים ומכתבי סיכום כדי לזהות מועמדים בולטים.
- ניהול גירסאות של מסמכים – מעקב אחר שינויים בטיוטות מסמך שונות כדי לאפשר שיתוף פעולה וסקירה חלקים יותר.
- סקירת מסמכים משפטיים – זיהוי של אי-התאמות בין מסמכים משפטיים קשורים או בין תחומי שיפוט.
- ניתוח דוחות פיננסיים – השוואה בין תצהירים פיננסיים מתקופות או ישויות שונות כדי לזהות מגמות וחריגות.
- השוואת הצעות מחיר - השוואה בין הצעות מחיר מספקים שונים כדי להבין פשרות כמו עלות וזמן להשלמה.
שימוש ב- AI כדי להשוות קבצים ב- SharePoint
- עבור ל- SharePoint והיכנס באמצעות החשבון בעבודה, בבית הספר או החשבון האישי שלך.
- בחר עד 5 קבצים שברצונך להשוות. כדי להפעיל בינה מלאכותית, באפשרותך לבצע אחת מהאפשרויות הבאות:
- לחץ על לחצן AI בסרגל הפקודות ובחר 'השווה קבצים'.
- בחר עד 5 קבצים ולחץ על התפריט >פעולות נוספות (...) Copilot > השווה קבצים.
- יופיע לוח AI ותוכל לבחור להמשיך את הצ'אט כדי לשאול עוד שאלות.
התגובה שנוצרה תשתנה בהתאם לתוכן הקבצים. התכונה 'השוואת קבצים' יכולה לזהות את ההבדלים בין קבצים כגון תאריך, שעה, כותרת, מחבר, מבצע השינוי האחרון, מועד השינוי האחרון, סיכום התוכן, מיקום, משתתפים עיקריים וכן הלאה.