עבודה חשובה לא מתרחשת תמיד במסמכים או בפגישות מוקלטות, אלא לעתים קרובות מתבצעת במהלך שיחות פנים אל פנים, הפעלות לוח ציור, סיעורי מוחות מהירים או כאשר אתה לועד הערות בדרכים.
תיעוד מאפשרת לך להעביר רגעים לא מקוונים מחברות Copilot כך שהם יישמרו לצד תוכן הפרוייקט שלך. לאחר ההלכדה, תוכל לסקור אותן מאוחר יותר, לשאול שאלות של Copilot או להשתמש בהן כחלק מהעבודה המתמשכת שלך באותה מחברת כדי ליצור מצגות, מסמכים, מפות מוח, ביקורות שמע ועוד.
הערה
נדרש Microsoft 365 Copilot רשיון חדש כדי להשתמש מחברות Copilot, ידרש רשיון פעיל של SharePoint או OneDrive כדי ליצור מחברות. מחברות Copilot זמינה גם עבור מנויי Microsoft 365 Personal, 'משפחה' ו- Premium; עם זאת, התכונה תיעוד זמינה רק למשתמשים מסחריים של Microsoft 365 בעלי חשבונות בעבודה או בבית הספר (Entra ID).
התכונה תיעוד נפרסת בשלבים והיא תהיה זמינה תחילה בשלבים OneNote עבור iPhone. אם אינך רואה את תיעוד, ייתכן שהוא אינו זמין עבורך עדיין. הזמינות ל נקודות קצה אחרות תתרחב לאורך זמן.
קבל מידע נוסף מחברות Microsoft 365 Copilot ב- OneNote, Microsoft 365 Copilot רישוי ותוכניותMicrosoft 365 Copilot נוספות.
כיצד להשתמש ב- תיעוד ב- iPhone
פתח את אפליקציית OneNote ב- iPhone.
עבור אל מחברות Copilot.
בעמוד רשימת המחברות, הקש על תיעוד.
השתמש תיעוד כדי לתמלל את הדיון, לצלם תמונות ולהקליד הערות במהלך ההפעלה.
כשתסיים, הקש על סיום.
בחר את המחברת שבה ברצונך לשמור את הלכידה.
Copilot יוצר דף Copilot מובנים עם התעתיק, התמונות, ההערות והתובנות המרכזיות שלך, ו שומר אותו במחברת שנבחרה כדי שתוכל לגשת אליו מכל מחברות Copilot קצה.
תרחישים שניתן לנסות
- שיחות פנים אל פנים – לכוד נקודות עיקריות, החלטות והמשך טיפול מתוך צ'אטים במסדרון או סינכרונים מהירים.
- הפעלות לוח ציור – צלם תמונה של לוח הציור, הוסף הערות ותמלל את הדיון כדי לחזור מאוחר יותר.
- הערות קוליות ורעיונות – תעד מחשבות ורעיונות מהירים ושמור אותם עם שאר תוכן המחברת שלך.
שימוש תיעוד ב- Windows לפגישות לא מקוונות או של ספקים חיצוניים
הערה
תיעוד ב- Windows עבור פגישות לא מקוונות ופגישות של ספקים חיצוניים זמינה כעת רק ללקוחות ביתא של משתתפי Office Insider.
- הצטרף לפגישה Zoom, Webex, Google Meet או פגישה מבוססת דפדפן במכשיר Windows שלך.
- כאשר תיעוד מזהה את הפגישה, חפש את הבקשה בפינה השמאלית התחתונה של המסך ובחר רשום הערות.
- תיעוד מתחילה בתעתיק הפגישה כדי שתוכל ללכוד את הדיון בזמן אמת. באפשרותך גם לבחור באפשרות השהה בכל עת כדי להשהות באופן זמני את הלכידה.
- לאחר שתסיים ללכוד את השיחה, בחר צור. הערה:
פרטיות ותוכן השמע שלך
מחברות Copilot Microsoft 365 בנויים על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, לתאימות ולפרטיות. תיעוד בנתונים ארגוניים של Microsoft 365, בפרטיות ובפקדי הרשאה.
בדומה לכל התוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, סקור את הפלט של Copilot לפני שתשתף אותו או שתבצע בו פעולה.
עיבוד שמע
כדי ליצור תמלול בזמן אמת, השמע מעובד כזרם רציף באמצעות אגירה פנימית לעיבוד מצטבר. השמע מטופל באופן זמני כדי ליצור את התעתיק המתאים ואינו נשמר לאחר השלמת התעתיק.
הפרדת רמקולים
במהלך התעתיק, השמע משמש באופן זמני להפרדה בין רמקולים, כלומר להוסיף ביאורים לתעתיק עם מידע אודות הרמקולים שערכת כל הצהרה, לדוגמה, דובר 1, דובר 2, דובר 3. הנתונים המשמשים להפרדה בין דוברים נמחקים מיד לאחר תמלול. לא ניתן להשתמש נתונים להפרדה קולית כדי לזהות אנשים.
שמירת נתונים
נתוני שמע שעובדו במהלך תיעוד נמחקים מיד לאחר תמלול ולכן לא ניתן להשתמש בהם לכל מטרה אחרת.
קבל הסכמה
אתה אחראי לקבלת הסכמה מכל המשתתפים לפני השימוש ב- תיעוד כדי לתמלל פגישה. על-ידי תיעוד אישית, אתה מסכים כי השגת הסכמה מתאימה מכל אדם להקליט שמע ותמונות בהתאם לחוק החל.
הערה
אם אתה מנהל ה- IT של הארגון שלך, באפשרותך להשתמש ב- תיעוד במכשירים מחברות Copilot כדי לנהל תכונה זו במכשירים ניידים.
משוב
כדי לשלוח משוב מ- OneNote ב- iOS, בחר את הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן הקש על עזרה & משוב.