צור טפסים במהירות באמצעות אפליקציית Microsoft Copilot

באמצעות טופס מקוון פשוט, תוכל לאסוף במהירות את המידע הדרוש לך – מאורגן והכל במקום אחד. אפליקציית Microsoft Copilot יכולה לעזור.

הערה

אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר, תכונה זו דורשת מינוי Microsoft Copilot.

הערה

כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש לך מינוי מתאים של Microsoft 365. אם אתה מנוי ל-Microsoft 365 Personal, Family, Premium או Pro, ייתכן שליכולות מסוימות של Copilot יש מגבלות שימוש והן עשויות להשתנות עם הזמן. למידע נוסף על תכונות Copilot ומגבלות הבינה המלאכותית במינויי Microsoft 365 Personal, Family, Premium ו- Pro.

כיצד ליצור טופס באמצעות אפליקציית Microsoft Copilot

  1. גש למקטע ' יצירה ' של Copilot באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

    • עבור אל 'מה ברצונך ליצור? ' בדפדפן אינטרנט.
    • עבור אל Copilot בדפדפן אינטרנט, בחר בסמל אפליקציות ועוד בפינה הימנית העליונה של החלון ולאחר מכן בחר בסמל צור .
    • פתח את אפליקציית Copilot, בחר את סמל 'אפליקציות ועוד בפינה הימנית העליונה של החלון' ולאחר מכן בחר בסמל 'צור '.

    אם תתבקש, היכנס באמצעות חשבון בעל מנוי תקף של Microsoft Copilot כדי לגשת למקטע ' צור '.

  2. בחלון מה ברצונך ליצור? , בחר צור טופס. אם אינך רואה אפשרות זו, בחר עוד... ולאחר מכן בחר טופס בתפריט שמופיע.

  3. אם תרצה, בחר תבנית מהמקטעים יצירת סקרים וטפסים באמצעות Copilot או התחל עם תבנית :

    • אם תבחר תבנית מתוך 'יצירת סקרים וטפסים באמצעות Copilot', ייפתח חלון דפדפן עם טופס התבנית. מלא את התאים הריקים. ככל שתיתן ל- Copilot יותר פרטים, כך התוצאות שלך יהיו טובות יותר.

    הערה

    אם אתה מקבל את הודעת השגיאה לא היתה אפשרות לפתוח תבנית זו בעת בחירת תבנית מתוך יצירת סקרים וטפסים באמצעות Copilot, בדוק את הפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן שנפתח כדי לוודא שאתה מחובר. חלון הדפדפן עשוי להיפתח בתוך אפליקציית Copilot. אם לא נכנסת, בחר היכנס ולאחר מכן היכנס באמצעות חשבון בעל מינוי תקף של Microsoft Copilot.

    • אם תבחר תבנית מ'התחל עם תבנית', תוצג הנחיה המבוססת על התבנית שנבחרה בתיבת הבקשה 'תאר את הטופס שלך '. באפשרותך להשתמש בהנחיה זו כפי שהיא, או לבצע שינויים בהתאם לצרכיך.
  4. אם אינך משתמש בתבנית, הזן את תיאור הטופס בתיבה הבקשה לתאר את הטופס שלך ואמור ל- Copilot כיצד ברצונך שהטופס יכיל ויראה.

  5. אם יש לך תוכן קיים שברצונך לבסס עליו את הטופס שלך, לדוגמה, מידע בקובצי Word, PowerPoint או Excel, בחר + הוסף קובץ בחלק התחתון הימני של תיבת ההנחיה.

  6. בחר את צור ➜ בצד ימין של תיבת ההנחיה כדי להתחיל בתהליך היצירה. Copilot יוצר את הטופס שלך בהתבסס על התיאור וההגדרות שסיפקת.

  7. לאחר יצירת הטופס, אם אתה מרוצה מהטופס, באפשרותך לשלוח אותו כדי לאסוף תגובות. אחרת, תוכל להוסיף שאלות נוספות, לערוך שאלות קיימות או לבצע שינויים אחרים לפי הצורך.

דרכים נוספות לשימוש ב- Forms