השתמש Microsoft 365 Copilot Chat כדי להגדיר, לעדכן, לבטל או ליצור טיוטת תשובות אוטומטיות כאשר אתה מתכנן את 'מחוץ למשרד', מבלי שתצטרך לנווט בין הגדרות מרובות.
הערה
- כדי להשתמש ב- Copilot כדי להגדיר ולנהל תשובות אוטומטיות, אתה זקוק למנוי Microsoft 365 ולנוי Microsoft 365 Copilot אוטומטי.
- בשלב זה, תשובות אוטומטיות עם Copilot זמינות באנגלית בלבד, עם תמיכה בשפות נוספות בהמשך.
- פלטפורמות נתמכות כוללות את Microsoft 365 Copilot האינטרנט, Windows, Mac, iOS ומכשירי Android.
הגדרה או ניהול של תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot
היכנס ל- Copilot Chat באמצעות חשבון Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר.
בתיבה Copilot Chat, הזן בבקשה כגון:
הגדר תשובות אוטומטיות למחר.
סקור את התשובה האוטומטית הטיוטה ש- Copilot מתכונן בהתבסס על הסגנון הקודם שלך מחוץ למשרד והפרטים שאתה מספק.
אשר את הודעת הטיוטה כדי להגדיר את התשובה האוטומטית שלך.
כדי לבצע שינויים מאוחר יותר, השתמש בהנחיות כגון:
את התשובה האוטומטית שלי.
את התשובות האוטומטיות שלי.
כיצד Copilot מותאם אישית את התשובה האוטומטית שלך
בעת טיוטה של התשובה האוטומטית שלך, Copilot משתמשת ב:
הסגנון והטון של התשובות האוטומטיות הקודמות שלך.
ההקשר שאתה משתף בהנחיה או בצ'אט, כגון טווחי תאריכים, אנשי גיבוי ופרטי הודעה.
אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה ב- Copilot Chat, Copilot יכול להפנות לפרטי הדואר האלקטרוני.
- לדוגמה, אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה לאישור חופשה, Copilot משתמשת באופן אוטומטי בתאריכים מתוך תוכן הדואר האלקטרוני כדי לעזור בטיוטה של התשובה האוטומטית.
הגדר תשובות אוטומטיות ב- Copilot Chat באמצעות הנחיות אלה
|
הגדר תשובות אוטומטיות לשבוע הבא בזמן שאני בחופשה. |
|---|
|
טיוטה של הודעת 'מחוץ למשרד' המיידעת אנשים שאני אהיה במצב לא מקוון אחר הצהריים. |
|
עדכן את התשובה האוטומטית שלי כדי לכלול את פרטי הקשר של העמית שלי בזמן שאני בחוץ. |
|
התשובות האוטומטיות שלי החל מיום שני בבוקר. |
|
כתוב מחדש את התשובה האוטומטית שלי כדי להישמע רשמי יותר. |
היכן ניתן לנהל תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot?
- באפשרותך להשתמש ביכולת זו Microsoft 365 Copilot האפליקציה.
- באפשרותך גם להגדיר תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot ב- Outlook ובאפליקציות אחרות של Microsoft 365. למד כיצד להשתמש ב- Copilot ב- Outlook עבור תשובות אוטומטיות בניהול תשובות אוטומטיות באמצעות Microsoft 365 Copilot ב- Outlook.
דרכים נוספות לעבודה עם Copilot Chat
תחילת העבודה עם Microsoft 365 Copilot Chat