השתמש ב- Microsoft Copilot Chat כדי להגדיר, לעדכן, לבטל או לנסח טיוטה במהירות את התשובות האוטומטיות שלך כאשר אתה מתכנן את המצב מחוץ למשרד, מבלי שתצטרך לנווט בין הגדרות מרובות.
הערה
- כדי להשתמש ב- Copilot כדי להגדיר ולנהל תשובות אוטומטיות, דרוש לך מינוי ל- Microsoft 365 ומינוי ל- Microsoft Copilot.
- בשלב זה, תשובות אוטומטיות עם Copilot זמינות רק באנגלית, עם תמיכה בשפות נוספות בהמשך.
- הפלטפורמות הנתמכות כוללות את האפליקציה Microsoft Copilot במכשירי אינטרנט, Windows, Mac, iOS ו- Android
הגדרה או ניהול של תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot
היכנס ל- Copilot Chat באמצעות חשבון Microsoft 365 שלך.
ב- Copilot Chat, הזן הנחיה כגון:
|
הגדר תשובות אוטומטיות למחר. |סקור את טיוטת התשובה האוטומטית ש- Copilot מכין בהתבסס על סגנון 'מחוץ למשרד' הקודם שלך ועל הפרטים שאתה מספק.
אשר את הודעת הטיוטה כדי להגדיר את התשובה האוטומטית שלך.
כדי לבצע שינויים במועד מאוחר יותר, השתמש בהנחיות כגון:
הנחיות לדוגמה
עדכן את התשובה האוטומטית שלי.
בטל את התשובות האוטומטיות שלי.
כיצד Copilot מתאים אישית את התשובה האוטומטית שלך
בעת ניסוח טיוטה של התשובה האוטומטית שלך, Copilot משתמש:
הסגנון והטון של התשובות האוטומטיות הקודמות שלך.
ההקשר שאתה משתף בהנחיה או בצ'אט, כגון טווחי תאריכים, אנשים לגיבוי ופרטי הודעות.
אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה ב- Copilot Chat, Copilot יכול להפנות לפרטי הדואר האלקטרוני.
- לדוגמה, אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה של אישור חופשה, Copilot משתמש באופן אוטומטי בתאריכים מתוכן הדואר האלקטרוני כדי לעזור בטיוטת התשובה האוטומטית.
הגדרת תשובות אוטומטיות ב- Copilot Chat באמצעות הנחיות אלה
| הנחיות לדוגמה |
|---|
|
הגדר תשובות אוטומטיות לשבוע הבא בזמן שאני נמצא בחופשה. |
|
צור טיוטה של הודעת 'מחוץ למשרד' שמיידעת אנשים אם אעבור למצב לא מקוון היום אחר הצהריים. |
|
עדכן את התשובה האוטומטית שלי כך שתכלול את פרטי הקשר של העמית שלי בזמן שאני לא נמצא במשרד. |
|
בטל את התשובות האוטומטיות שלי החל מיום שני בבוקר. |
|
שכתב את התשובה האוטומטית שלי כך שתישמע רשמית יותר. |
היכן ניתן לנהל תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot?
- באפשרותך להשתמש ביכולת זו באפליקציית Microsoft Copilot.
- באפשרותך גם להגדיר תשובות אוטומטיות באמצעות Copilot ב- Outlook ובאפליקציות אחרות של Microsoft 365. למד כיצד להשתמש ב- Copilot ב- Outlook עבור תשובות אוטומטיות בדף ניהול תשובות אוטומטיות באמצעות Microsoft Copilot ב- Outlook.