כיצד ליצור אתר SharePoint עם בינה מלאכותית

עבור מה ניתן להשתמש בו

• אתרי פרוייקט צוות

• חדשות או עדכונים של החברה

• דפי מרכז התמיכה או השאלות הנפוצות

• הדרכה וצירוף

• ועוד רבים נוספים

דרישות מוקדמות

• גישה ל- SharePoint Online עם הרשאות מתאימות ליצירת אתרים.

• רשיון Copilot

• מידע בסיסי אודות האתר שברצונך ליצור (מטרה, קהל יעד וכו')

כיצד זה פועל

שלב 1: גישה לבונה הפתרונות

1. עבור אל דף הבית של SharePoint בארגון שלך.

2. לחץ על "צור אתר" בתפריט הניווט העליון.

3. בחרו 'צור אתר עם בינה מלאכותית' מתוך האפשרויות הזמינות. אם אינך רואה אפשרות זו, פנה למנהל SharePoint כדי לוודא שהתכונה זמינה עבור הדייר שלך.

4. לחלופין, אם אתה משתמש בממשק SharePoint החדש, בחר "בנה" בסרגל הצידי הימני במקום כלשהו בתוך SharePoint

שלב 2: תיאור האתר שלך

1. התחל על-ידי הקלדת בקשה שמסבירה את האתר שאתה מחפש. לדוגמה, "אני רוצה ליצור אתר שסייע לצוות שלי לשתף פעולה ולעקוב אחר התקדמות הפרוייקט". באפשרותך גם לבחור אחת מתוך רשימה של בקשות מוצעות

2. סוכן הידע עשוי לשאול כמה שאלות לגבי המטרות שלך אם הן עדיין לא סופקו לבקשה המקורית שלך. דוגמאות לשאלות המשך טיפול הן:

   1. מהי המטרה העיקרית של אתר זה? (לדוגמה, ניהול פרוייקטים, שיתוף פעולה בצוות, שיתוף חדשות)

   2. האם באתר שלך ייעשה שימוש במשתמשים הפנימיים או החיצוניים שלי?

3. ענה על שאלות אלה באופן מדויק ככל האפשר. התגובות שלך ישמשו ליצירת תוכנית האתר.

4. תקבל גם הצעות לבינה מלאכותית לאורך כל החוויה שלך. באפשרותך לנצל הנחיות אלה בהתאם לצרכים שלך.

שלב 3: סקירת הצעות לבינה מלאכותית והתאמה אישית

1. לאחר שלבונה הפתרונות יהיה מספיק מידע, הוא יציג לך הצעה לתוכנית אתר. תוכנית האתר כוללת את הרכיבים כגון רשימות, ספריות, דפים ומבנה כולל של האתר שיש ליצור.

2. ייצוג מובנה חזותי של התוכנית מוצג על בד הציור ובאפשרותך לגשת לתוכנית מפורטת יותר בתבנית markdown על-ידי בחירה בלחצן "מקטע קוד" בחלק העליון של תפריט הניווט.

3. התאם אישית תוכן על-ידי הוספה או הסרה של רכיבים שונים בתוך החלוקה לרמות באמצעות צ'אט או בד ציור. הבינה המלאכותית עשויה להמשיך להציע תוכן ופריסות רלוונטיים בעת בנייתם.

4. באפשרותך להמשיך לבצע שינויים עד שאתה מוכן לבנות את האתר שלך. התוכנית תתעדכן כל הזמן כאשר תספק מידע נוסף ותסיר או תבקש יכולות נוספות.

5. אם אינך מרוצה, באפשרותך לבחור באפשרות 'התחל מחדש'. שים לב שתאבד את כל ההתקדמות שביצעת בבונה אם תמשיך באפשרות זו.

שלב 4: גיבוש סופי ופרסום

1. לאחר ביצוע פעולות העריכה הנדרשות, באפשרותך ליצור את האתר שלך על-ידי בחירה באפשרות 'בנה אותו' 

2. תתבקש לאשר את המידע הבסיסי אודות האתר:

   1. שם אתר: הכותרת של האתר החדש שלך.

   2. רגישות: בחר אם האתר שלך יהיה ציבורי בתוך הארגון שלך או פרטי לחברים שהוזמנו.

   3. כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה: רלוונטית רק אם אתה יוצר אתר של צוות בהתבסס על הדרישות שלך.

3. לחץ על אישור כדי לאשר שאתה מרוצה מהפרטים והאתר שלך יתחיל לפעול. בניית האתר שלך עשויה להימשך מספר דקות.

4. לאחר השלמת גירסת ה- Build, המערכת תנותב מחדש לאתר החדש שלך. במקרים מסוימים, בעת בניית האתר, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף כדי להשלים את בנייתו.

5. לאחר שתנחת באתר, תוכל להמשיך לעדכן תוכן ולהגדרת האתר באמצעות סוכן הידע. סוכן הידע נשאר זמין להציע שיפורים ככל שהאתר שלך מתפתח.

ייתכן שהצעות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית שגויות, כך שתוכל להשאיר משוב על איכות ההצעות באמצעות אגודלים למעלה ולמטה.

עצות לשימוש יעיל בבונה הפתרונות

• היה ברור ומסוים בתשובות שלכם להנחיות הבינה המלאכותית לגבי ההצעות הרלוונטיות ביותר.

• לנצל את תובנות הבינה המלאכותית לתחזוקה ושיפור מתמשכת באתרים; הכלי יכול להציע רכיבי Web Part חדשים או לארגן מחדש כאשר הצרכים שלך משתנים.

דברים שעליך לדעת

• תכונות מתקדמות מסוימות של SharePoint אינן נתמכות עדיין, ולכן ייתכן שיהיה עליך להגדיר אותן לאחר יצירת האתר. 

• לאחר שהאתר שלך מתחיל לבנות, אין דרך למנוע ממנו להמשיך לקראת ההשלמה, לכן ודא שאתה מרוצה מתוכנית האתר. אם אינך מרוצה, באפשרותך להפעיל ולבנות אתר חדש.

סיכום

בונה הפתרונות ב- SharePoint מאפשר לך ליצור בקלות אתרים מקצועיים מותאמים אישית. על-ידי ביצוע מדריך קליטת קבצים זה, תוכל גם לבנות שטחים שיתופים הנוהרים בפרודוקטיביות ובמעורבות ברחבי הארגון.

הערות שקיפות: יישום אחראי של בינה מלאכותית (RAI) 

Microsoft מחויבת לפתח ולפרוס בינה מלאכותית באופן אחראי. בעת שימוש בתכונות שמו מופעלות באמצעות בינה מלאכותית, כגון 'סוכן ידע' ו'בונה פתרונות':

• פרטיות נתונים: ודא תאימות לפיקוח על הנתונים ולמדיניות הפרטיות של הארגון שלך.

• מידע רגיש: הימנע מהזנה של נתונים המאפשרים זיהוי אישי או סודי בהנחיות של בינה מלאכותית.

• פיקוח אנושי: סקור תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית לקבלת דיוק, רלוונטיות ומתאימים לפני הפרסום.

• שקיפות & הוגנות: פעל בהתאם לעקרונות הבינה המלאכותית האחראית של Microsoft כדי לשמור על הוגנות, מהימנות ובטיחות.

• מידע נוסף: לקבלת הדרכה מפורטת, בקר ב- www.microsoft.com/ai/responsible-ai