תחילת העבודה עם נציגי SharePoint
Applies To
Microsoft365.com My Office עבור iPhoneמדי יום, כ- 2 מיליארד מסמכים מתווספים Microsoft 365. עם הנפח הגדל במהירות של תוכן במקום העבודה, אתה זקוק לדרך מהירה ומדויקת לעיין בו ולקבל את המידע הדרוש לך. Microsoft SharePoint משפר את האבטחה והיעילות באחסון, בארגון ובשיתוף התוכן של הארגון שלך. אבל זה מציע מעבר לזה. ניתן להשתמש בנציגי SharePoint שמועלים באמצעות בינה מלאכותית כדי לייעל זרימות עבודה ולטפח שיתוף פעולה שמתאים לצוות או לארגון שלך. נציגי SharePoint יכולים לענות על שאלות לגבי התוכן בכל אתר SharePoint או ספריית מסמכים שלשאל יש הרשאות איתם. אם יש לך הרשאות עריכה באתר SharePoint, באפשרותך אפילו ליצור סוכנים עבור משימות ספציפיות ולשתף אותם עם הצוות שלך.
הצגת סוכני SharePoint
קיימים שני סוגים של סוכנים באתר SharePoint:
-
סוכן מוכן
-
סוכן בנוי מותאם אישית
סוכן מוכן
כל אתר SharePoint מגיע עם "סוכן מוכן מראש", המסוקף באופן אוטומטי לתוכן באתר זה. סוכנים אלה, המסופשים לאתר SharePoint, אינם דורשים בנייה של מנהלי אתרים או בעלי אתרים. הסוכן המוכן מופיע כברירת מחדל. מנהלי מערכת של SharePoint יכולים להסיר את הסוכן המוכן מראש באמצעות מדיניות גילוי התוכן המוגבלת לפי הצורך. לסוכנים מוכללים אין קובץ.agent . מבקרים באתר יכולים לשוחח בצ'אט עם נציג זה כדי להבין תוכן באתר זה, לשאול שאלות ספציפיות ולנתח מסמכים.
להלן דוגמה: מנהל מכירות ב- Contoso Camera יכול לנצל את הסוכן המוכן מראש מאתר SharePoint של צוות השיווק כדי להבין את המוצרים:
תן לי מבט כולל על מצלמת הווידאו הדיגיטלית מגה-300, כולל התכונות הטכניות שלה וציר הזמן של הפרוייקט.
סוכן בנוי מותאם אישית
לא מרוצה מהתוצאה של הסוכן המוכן? עם הרשאות עריכת אתר, באפשרותך ליצור בקלות סוכנים על-ידי שינוי טווח התוכן, הזהות וההתנהלות. עם הסוכן שנבנה באופן מותאם אישית, מנהל המכירות ב- Contoso Camera יכול כעת לכלול אתרי SharePoint נוספים בנוסף לאתר הצוות שלו, כגון אתר פיתוח מחקר &, אתר המוצר Mega-200 ליצירת סוכן מותאם אישית עם טווח רחב יותר, אופני פעולה ספציפיים המותאמים לצרכים שלהם:
צור תסריט גובה צליל מותאם אישית כדי להשוות בין מגה-300 למגה-200, ספק את החומר ההקשבה של מחקר ופיתוח של מגה-300 ואת היתרונות של מגה-300.
מה דרוש לך כדי לחוות סוכנים?
קיום אינטראקציה עם נציגי SharePoint
בעת ביקור באתר SharePoint או בספריית מסמכים, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם סוכן לגבי האתר ומעבר לו. באפשרותך לבקש מסוכן לסכם את האתר או את המסמכים, ולנהל צ'אט לגבי התוכן. בהתאם למקורות הידע של הסוכן, באפשרותך לשאול שאלות לגבי נושאים, משימות, פרוייקטים לצוותים ספציפיים, המותאמים לתוכן האתר ועוד.
יצירה ועריכה של הסוכן שלך
עם הרשאות עריכת אתר, באפשרותך ליצור סוכן משלך ולערוך סוכן קיים. באפשרותך ליצור ולערוך סוכן כדי:
-
התאמה אישית של המיתוג וה המטרה שלו
-
ציין אתרים, דפים וקבצים שהסוכן שלך אמור לקבל מידע שלהם.
-
הגדר בקשות מותאמות אישית המותאמות למטרה ולהיקף של הסוכן.
הערה: באפשרותך לערוך רק סוכן שנוצר. לא ניתן לערוך את הסוכן המוכן מראש שמגיע עם האתר.
שאלות נפוצות וטיפול בנתונים
לקבלת מידע נוסף על סוכן, ראה שאלות נפוצות.
למידע נוסף על האופן שבו Microsoft 365 Copilot פועל, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
