צור תצוגות בספריה

הפעולה המבוצעת

בינה מלאכותית ב- SharePoint יכולה לעזור לך ליצור תצוגות בספריית מסמכים של SharePoint באמצעות מידע הנגזר מתוכן הקובץ.

תצוגות מאפשרות לך לראות את אותם קבצים בדרכים שונות על-ידי סינון, קיבוץ או מיון בהתבסס על עמודות זמינות.

אופן השימוש

1. עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שבה ברצונך ליצור תצוגה.

2. פתח בינה מלאכותית ב- SharePoint באמצעות הלחצן הצף.

3. השתמש בבינה מלאכותית ב- SharePoint כדי ליצור או לאכלס עמודות בהתבסס על תוכן קובץ.

4. צור תצוגת ספריה חדשה המשתמשת בעמודות אלה.

5. שמור את התצוגה.

למה לצפות

• תצוגות אינן משכפלות או מעבירות קבצים.

• תצוגות משנה רק את אופן המראה של קבצים.

• באפשרותך לעבור בין תצוגות בכל עת.

• הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול

מידע נוסף

לקבלת הוראות מפורטות ודוגמאות, ראה: יצירת תצוגות בספריה (Microsoft Learn)