ראה תובנות קבצים לפני פתיחת קובץ
תוכל לקבל תובנות מהירות על קבצים לפני שתפתח אותם. כאשר אתה רואה קובץ OneDrive או SharePoint, הצבע על הקובץ ולאחר מכן המתן עד שכרטיס הקובץ יופיע. כרטיס הקובץ מודיע לך אם קובץ פופולרי בקרב העמיתים שלך, כמה זמן ייקח לקרוא אותו ואפילו להציג את נקודות המפתח של המחבר.
אם אתה עובד על הקובץ עם אנשים אחרים, כרטיס הקובץ יראה לך פעילויות אחרונות שעדיין לא ראית, רשימה של מציגים ותצוגות, וקישורים למקומות שאליהם הפנית את הקובץ בדואר אלקטרוני, בפגישות או בצ'Teams צ'אטים.
כרטיס הקובץ גלוי רק לאנשים שיש להם גישה לקובץ, כך שהמידע בכרטיס מאובטח בדיוק כמו הקבצים שלך. כמו כן, מה שמוצג בכרטיס הקובץ מותאם לך אישית. לדוגמה, כרטיס הקובץ מציג שיחות שהשתתף בהן, אך אינו מציג אותן לכל מי שלא היה באותה שיחה. הדבר נכון לגבי נקודות עיקריות בפעילות; נראה שהזכרת @, אך לא נראה זאת לאחרים כאשר הם מציגים את כרטיס הקובץ.
המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על כל מקטע בכרטיס הקובץ.
טופס מעבה
להלן דוגמה של כרטיס הקובץ. בעת ריחוף הסמן מעל קובץ, כרטיס הקובץ מופיע בצורת עיבוי. תצוגה התחלתית זו מעניקה לך הצצה לקובץ תוך כדי תית מדרך.
תראה תמונה ממוזערת של סוג הקובץ, שם הקובץ, ספירת תצוגות ומציגים, פעולות חברתיות וכל אותות מחזור החיים הקשורים לקובץ. אותות מחזור החיים יכולים לציין אם מסמך הוא "חדש", פופולרי בקרב אנשים שאתה עובד איתם, נעול על-ידי משתמש אחר, חשוד בזיהום בתוכנות זדוניות ועוד.
טופס מורחב
לאחר השהיה של חצי שניה, כרטיס הקובץ מתרחב כדי להציג את כל התובנות הזמינות הנוגעות לקובץ. האפשרויות המורחבות כוללות מבט פנימי, נקודות עיקריות בפעילות, פעולות, שיחות, מציגים ותצוגות. לא כל מקטע זמין תמיד.
מבט פנימי
מבט פנימי מספק הצצה למסמכים עם זמן משוער לקריאת המסמך ונקודות המפתח של המחבר.
תכונה זו זמינה באופן בלעדי במסמכי Word שנכתבו באנגלית. הזמן לקריאת חישוב הוא הערכה המבוססת על מהירות הקריאה הממוצעת באנגלית. נקודות המפתח נגזרות מתוכן שחולצ מהמסמך על-ידי בינה מלאכותית (AI). זהו הניחוש הטוב ביותר שלנו בנקודה הראשית של המסמך, במילים של המחבר.
נקודות עיקריות בפעילות
נקודות עיקריות פעילות מציגות פעילויות אחרונות עבור Office שאתה עובד איתם, כגון כאשר מישהו שאתה עובד איתו עם פעולות עריכה, הערות או @mentions לך. כל פעילות כוללת קישור לפעילות.
שיחות
כרטיס הקובץ מציג גם הודעות דואר אלקטרוני, פגישות Teams שיחות רלוונטיות לקובץ. לכן, כאשר מישהו שולח הודעת דואר אלקטרוני, הודעת Teams או הזמנה לפגישה המפנה לקובץ מ- SharePoint או OneDrive, שיחה זו מופיעה בכרטיס הקובץ עם קישור לשיחה. שיחות זמינות עבור כל הקבצים, ולא רק Office מסמכים.
מציגים ותצוגות
כאשר מישהו מציג את הקובץ, הדף או פרסום החדשות שלך, תראה את שמו ואת התמונה שלו בכרטיס הקובץ. תראה גם את המספר הכולל של תצוגות ומציגים.
.
הערות:
-
מציגים זמינים לכל הלקוחות אם מנהל SharePoint אפשר זאת. ראה ניהול הגדרות שיתוף.
-
מציגים כברירת מחדל OneDrive ובעלי SharePoint יכולים להפעיל אותה בהגדרות האתר. ראה מתן אפשרות לאנשים לראות מי רואה את הקבצים או העמודים שלהם.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
