נושאים קשורים
×
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

עיצוב מותנה הוא דרך לה בולטות יותר בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook כאשר הן עומדות בתנאים שאתה מגדיר. כאשר אתה מציין תנאים שהודעה נכנסת אמורה לעמוד בהם, כגון שם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני שלו, העיצוב המותנה יחול רק על הודעות אלה.

הערה: עיצוב מותנה בגירסאות Outlook החדש אינטרנט של Outlook זמין רק ל מנויי Microsoft 365.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה: אם השלבים המופיעיםOutlook החדש בכרטיסיה זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.

הגדרה וניהול של כללי עיצוב מותנה ב- Outlook החדש

בעת הגדרת כלל עיצוב מותנה, הוא יוגדר הן בהודעות שנקראו והן בהודעות שלא נקראו והוא יוחל על כל התיקיות למעט 'טיוטות'.

דוגמאות לאופן השימוש שלך בעיצוב מותנה כוללות: 

  • הוסף סימון אדום להודעות דואר אלקטרוני שנשלחות מהמנהל שלך.

  • הצג הודעות דואר אלקטרוני בירוק כאשר הנושא מכיל מילים ספציפיות כגון 'פגישה'.

  • השתמש בצבע כתום עבור כל ההודעות שבהן אתה כלול בשורה עותק.

כללי עיצוב מותנה מנוהלים בהגדרות >  דואר > מותנה

סדר העדיפויות של הכללים מופיע בסדר שבו הם מופיעים. אם קיימת התנגשות בין כללים, הכלל העליון שכיח.


אינך רואה אפשרות של כלל צפוי? לא כל אפשרויות העיצוב המותנה ב- Outlook הקלאסי זמינות ב- Outlook החדש. אם ברצונך לראות אפשרויות כלל נוספות, ספר לנו על כך! ב- Outlook החדש, עבור > המשוב > להציע הצעה.

Create כלל חדש של עיצוב מותנה

  1. נווט אל הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. בחר + Create עיצוב מותנה חדש.

  3. תן שם לכלל החדש.

  4. בחר את הת מצבים שלך.

  5. בחר את צבע הגופן עבור רשימת ההודעות להצגה. תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך להציג דוגמה לאופן שבו הטקסט יופיע.

  6. כאשר תהיה מרוצה מהבחירה שלך, לחץ על אישור.

    צילום מסך של בחירת צבע הגופן בהגדרת עיצוב מותנה

  7. לחץ על שמירה.

עריכת כלל עיצוב מותנה 

  1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. לחץ על ערוך.

  3. עדכן את השדות שברצונך לשנות.

  4. לחץ על שמירה.

מחיקה של כלל עיצוב מותנה 

  1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. לחץ על מחק  כלל עבור הכלל שברצונך למחוק.

  3. לחץ על שמירה.

הפעלה או ביטול של כלל עיצוב מותנה

  1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. השתמש בלחצן הדו-מצבי לצד הכלל כדי לבטל או להפעיל אותו.

עיצוב מותנה מאפשר לך להבליט הודעות העונות על תנאים מוגדרים ברשימת ההודעות על-ידי שימוש בצבעים, בגופנים ובסגנונות. אתה מציין תנאים שעל ההודעה הנכנסת לעמוד בהם, כגון שם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני, והעיצוב המותנה מוחל רק על הודעות אלה.

לדוגמה, כלל מותנה יכול לציין שכל ההודעות הנשלחות מהמנהל שלך יופיעו בטקסט אדום ברשימת ההודעות.

כדי לבצע שינויים נוספים בגוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך, שנה את הגופן או את צבע הטקסט המוגדרים כברירת מחדל עבור הודעות דואר אלקטרוני.

הערה: ב- Microsoft Outlook 2007, התכונה ' סדר' אפשרה לך ליצור כללי עיצוב טקסט מותנה עבור הודעות דואר אלקטרוני. ב Microsoft Outlook 2010 ואילך, עיצוב טקסט מותנה ניתן כעת לגישה בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.

Create כלל עיצוב מותנה ב- Outlook הקלאסי

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית, בחר הגדרות תצוגה.

    הגדרות תצוגה

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, בחר עיצוב מותנה.

    הגדרות תצוגה מתקדמות

    כעת תופיע קבוצה של כללי ברירת מחדל. היא כוללת את הכלל הודעות שלא נקראו. כלל זה גורם להודעות שלא נקראו להופיע בגופן מודגש ברשימת ההודעות. בנוסף מופיעים כל כללי העיצוב המותנה שיצרת בחלונית ארגון בגירסאות קודמות של Outlook.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למחוק כלל, בחר את הכלל ולאחר מכן בחר מחק.

    • כדי לבטל זמנית את הכלל, נקה את תיבת הסימון עבור כלל זה.

    • כדי לשנות את הקריטריונים עבור כלל, בחר את הכלל ולאחר מכן בחר תנאי.

    • כדי לשנות את עיצוב הטקסט, בחר את הכלל ולאחר מכן בחר גופן.

    • כדי להוסיף כלל חדש לעיצוב מותנה, בחר הוסף, בתיבה שם, הקלד שם, בחר גופן כדי לציין את העיצוב ולאחר מכן בחר תנאי כדי לציין את הקריטריונים עבור כלל זה.

כללי עיצוב מותנה לדוגמה ב- Outlook הקלאסי

להלן כמה דוגמאות לכללי עיצוב מותנה שבאפשרותך ליצור ב- Outlook 2010.

בצע את שלבים 1 ו- 2 בסעיף הקודם, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

הפוך את כל ההודעות מ- ג'ון קיין מופיע באדום

  1. בחר הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. בחר גופן.

  4. תחת צבע, בחר אדום.

  5. בחר אישור.

  6. בחר תנאי.

  7. בתיבה From, הקלד John Kane.

הערה:  על השם להיות תואם בדיוק לשם המלא שמופיע בהודעות שאתה מקבל.

  1. בתיבות הדו-שיח סינון, עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, בחר אישור.

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה Contoso בנושא מופיע בירוק

  1. בחר הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. בחר גופן.

  4. תחת צבע, בחר ירוק.

  5. בחר אישור.

  6. בחר תנאי.

  7. בתיבה חיפוש עבור המילים, הזן Contoso.

  8. בתיבות הדו-שיח סינון, עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, בחר אישור.

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה חגים בנושא או בגוף ההודעה מופיעים בכחול

  1. בחר הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. בחר גופן.

  4. תחת צבע, בחר כחול.

  5. בחר אישור.

  6. בחר תנאי.

  7. בתיבה חיפוש עבור המילים, הקלד חג.

  8. בתיבות הדו-שיחסינון, עיצובמותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, בחר אישור.

הערה: Outlook באינטרנט היא גירסת האינטרנט של משתמשי Outlook לעסקים בעלי חשבון בעבודה או בבית ספר.

הגדרה וניהול של כללי עיצוב מותנה

בעת הגדרת כלל עיצוב מותנה, הוא יוגדר הן בהודעות שנקראו והן בהודעות שלא נקראו והוא יוחל על כל התיקיות למעט 'טיוטות'.

דוגמאות לאופן השימוש שלך בעיצוב מותנה כוללות: 

  • הוסף סימון אדום להודעות דואר אלקטרוני שנשלחות מהמנהל שלך.

  • הצג הודעות דואר אלקטרוני בירוק כאשר הנושא מכיל מילים ספציפיות כגון 'פגישה'.

  • השתמש בצבע כתום עבור כל ההודעות שבהן אתה כלול בשורה עותק.

כללי עיצוב מותנה מנוהלים בהגדרות >  דואר > מותנה

סדר העדיפויות של הכללים מופיע בסדר שבו הם מופיעים. אם קיימת התנגשות בין כללים, הכלל העליון שכיח.


אינך רואה אפשרות של כלל צפוי? לא כל אפשרויות העיצוב המותנה ב- Outlook הקלאסי זמינות ב- Outlook החדש. אם ברצונך לראות אפשרויות כלל נוספות, ספר לנו על כך! ב- Outlook החדש, עבור > המשוב > להציע הצעה.

Create כלל חדש של עיצוב מותנה

  1. נווט אל הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. בחר + Create עיצוב מותנה חדש.

  3. תן שם לכלל החדש.

  4. בחר את הת מצבים שלך.

  5. בחר את צבע הגופן עבור רשימת ההודעות להצגה. תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך להציג דוגמה לאופן שבו הטקסט יופיע.

  6. כאשר תהיה מרוצה מהבחירה שלך, לחץ על אישור.

    צילום מסך של בחירת צבע הגופן בהגדרת עיצוב מותנה

  7. לחץ על שמירה.

עריכת כלל עיצוב מותנה 

  1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. לחץ על ערוך.

  3. עדכן את השדות שברצונך לשנות.

  4. לחץ על שמירה.

מחיקה של כלל עיצוב מותנה 

  1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. לחץ על מחק  כלל עבור הכלל שברצונך למחוק.

  3. לחץ על שמירה.

הפעלה או ביטול של כלל עיצוב מותנה

  1. בחר הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.

  2. השתמש בלחצן הדו-מצבי לצד הכלל כדי לבטל או להפעיל אותו.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×