שימוש במועדפים ב- Outlook

ב- Outlook עבור Windows החדש, יש לך אפשרות:

הוסף או הסר מועדפים | הסתרה או הצגה של מועדפים | הצמדת מועדפים למעלה

הוספת פריטים למועדפים ב- Outlook החדש

מועדפים מעניקים לך גישה מהירה לתיקיות ולתצוגות שאתה משתמש בהן לעתים קרובות. באפשרותך להוסיף סוגים שונים של פריטים למועדפים מחלונית התיקיות.

הסתרה או הצגה של מועדפים ב- Outlook החדש

אם אתה מעוניין במקום נוסף בחלונית התיקיות, באפשרותך לבחור לבחור לכווץ או להסתיר אותו לחלוטין.

הצמדת מועדפים למעלה

הצמדת מועדפים משאירה אותם גלויים בחלק העליון של חלונית התיקיות כך שהם לא נגללים מחוץ לתצוגה.

הסתרה או הצגה של מועדפים ב- Outlook הקלאסי

1. בחר בכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן, בקבוצה פריסה , בחר חלונית תיקיות.

2. בחר מועדפים.

   'מועדפים' הוא פקד דו-מצבי. כאשר הוא מופעל, סימן ביקורת מופיע לצד מועדפים בתפריט. כאשר האפשרות מועדפים מבוטלת, סימן הביקורת נעלם.

הוספה או הסרה של מועדפים ב- Outlook הקלאסי

קיימות כמה דרכים להוספה או להסרה של תיקיות למועדפים. בחר את הדרך הנוחה ביותר עבורך.

• בחר תיקיה וגרור אותה למועדפים. (לא ניתן להסיר תיקיה בדרך זו.)

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים אוהסר מהמועדפים.

• בתיבת חלונית תיקיות, בחר את התיקיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תיקיה ברצועת הכלים. בקבוצה מועדפים , בחר הוסף למועדפים. (הפקודה ברצועת הכלים מופיעה מסומנת אם התיקיה שנבחרה כבר מופיעה במועדפים.)

• אם האפשרות מועדפים מוסתרת וברצונך להציג אותה, בחר את הכרטיסיה תצוגה, ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיות >מועדפים.

בעת הוספת תיקיה למועדפים, זהו קיצור דרך לתיקיה. התיקיה בפועל והתוכן שלה נשארים במיקום המקורי ברשימת התיקיות. הסרת תיקיה מ'מועדפים ' אינה מוחקת את התיקיה או את התוכן - היא מסירה רק את קיצור הדרך שמופיע במועדפים.

כברירת מחדל, כאשר תיקיה נוספת למועדפים, היא מופיעה בחלק התחתון של הרשימה. כדי לסדר מחדש את התיקיות, גרור את התיקיה למיקום החדש ברשימת המועדפים .