תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מפרידה את תיבת הדואר הנכנס לשתי כרטיסיות – 'ממוקד' ו'אחר'. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות – אך גלויות – בכרטיסיה אחר.
הערות:
-
ב- Outlook עבור Windows, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת זמינה רק עבורMicrosoft 365, Exchange וחשבונות Outlook.com שלך.
-
אם אינך רואה את 'ממוקד' ו'אחר' בתיבת הדואר שלך, ייתכן שיש לך תיקיה בשם 'עומס' במקום זאת. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בתכונה 'עומס' כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב- Outlook.
-
ממשק ה- REST API של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מספק Microsoft 365 והדרכה עבור הודעות תיבת דואר כדי לעזור למשתמשים למיין את הדואר האלקטרוני שלהם ביעילות. עם זאת, API זה אינו נתמך עבור תיבת הדואר Microsoft 365 משותפת. Outlook עבור Windows מציג כעת רמזים ל'תיבת דואר נכנס ממוקדת' עבור תיבות דואר משותפות. זהו אופן פעולה בלתי צפוי. Microsoft מודעת לבעיה, ומאמר זה יעודכן לאחר השלמת השינויים.
ב- Outlook עבור Windows, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת זמינה רק עבורMicrosoft 365, Exchange וחשבונות Outlook.com שלך.
הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
-
ב- Outlook, בחר את הכרטיסיה תצוגה.
-
בחר הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת.
הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
אם אתה עובר מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר ל'אחר' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר העבר תמיד אל אחר אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
אם אתה עובר מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר אל 'ממוקד' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר העבר תמיד אל ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד .
הפעלת תיבת דואר נכנס ממוקדת
-
פתח את Outlook.com או את Hotmail.com.
-
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות ולאחר מכן
>דואר > פריסה. -
תחת תיבת דואר נכנס ממוקדת, בחר מיין הודעות ל'ממוקד' ו'אחר'.
-
בחלק העליון של תיבת הדואר שלך, ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני, בחר בין 'ממוקד 'ל'אחר'. באפשרותך לעבור בין הכרטיסיות בכל עת כדי לקבל מבט מהיר.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
אם אתה מעביר הודעה בודדת מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר > אל תיבת דואר נכנס אחרת. בחר העבר תמיד אל תיבת דואר נכנס אחרת אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
אם אתה מעביר הודעה בודדת מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר > אל תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. בחר העבר תמיד לתיבת הדואר הנכנס ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד .
הערה: אם ההוראות לא תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של 7Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.
הפעלת תיבת דואר נכנס ממוקדת
-
פתח את Outlook באינטרנט.
-
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות ולאחר מכן
>דואר > פריסה. -
תחת תיבת דואר נכנס ממוקדת, בחר מיין הודעות ל'ממוקד' ו'אחר'.
הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
כדי להעביר הודעה מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר > לתיבת הדואר הנכנס 'אחר'. בחר העבר תמיד אל תיבת דואר נכנס אחרת אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
אם אתה מעביר הודעה בודדת מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר > אל תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. בחר העבר תמיד לתיבת הדואר הנכנס ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד.
הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט
הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
-
פתח את Outlook באינטרנט.
-
בחר הגדרות
> הגדרות תצוגה >תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. -
תחת בעת קבלת דואר אלקטרוני, בחר מיין הודעות ל'ממוקד' ו'אחר'. הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
-
לחץ על אישור.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
אם אתה מעביר הודעה בודדת מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר לתיבת דואר נכנס אחרת. בחר העבר תמיד אל תיבת דואר נכנס אחרת אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
אם אתה מעביר הודעה בודדת מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר לתיבת דואר נכנס ממוקדת. בחר העבר תמיד לתיבת הדואר הנכנס ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד.
בתיבת Outlook 2016 עבור Mac, תיבת דואר נכנס ממוקדת זמינה רק עבור הודעות דואר אלקטרוני של Microsoft 365.
הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
-
פתח את Outlook 2016 עבור Mac.
-
בכרטיסיה סדר, בחר תיבת דואר נכנס ממוקדת.
הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
עצה: באפשרותך להגדיר את ספירת התגים – הספירה של דואר שלא נקרא – כך שתכלול רק את ההודעות ברשימה 'ממוקד'. ראה Outlook > העדפות > הודעות וצלילים > ספירת תגים כדי לשנות את ההגדרה.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד ולאחר מכן בחר את ההודעה שברצונך להעביר.
-
בחר הודעה > העבר ל'אחר ' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר הודעה > העבר תמיד אל אחר אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
בחר הודעה >העבר אל 'ממוקד ' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר הודעה > העבר תמיד אל ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד .
הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
-
בתיבת 'דואר' של Windows 10, בחר הגדרות בתיבת
> הדואר הנכנס הממוקדת. -
החלק הודעות מיין ל'ממוקד' ו'אחר'ל'פועל'.
הכרטיסיות ממוקד ואחר יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם לאחר, ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
העברת הודעות מ'ממוקד' ל'אחר'
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
-
בחר העבר ל'אחר ' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה.
-
בחר העבר תמיד אל אחר אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
-
העברת הודעות מ'אחר' ל'ממוקד'
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
-
בחר העבר אל 'ממוקד ' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה.
-
בחר העבר תמיד אל ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד .
-
הפעלת תיבת דואר נכנס ממוקדת
-
פתח את Outlook.
-
בחר הצג > הגדרות תצוגה
. -
בתיבה פריסת >דואר, בחר את הלחצן הדו-מצבי לצד מיין הודעות ל'ממוקד ' ו'אחר'.
הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' מוצגות בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך
-
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
-
כדי להעביר הודעה מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר > לתיבת הדואר הנכנס 'אחר'. בחר העבר תמיד אל תיבת דואר נכנס אחרת אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה אחר.
אם אתה מעביר הודעה בודדת מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר > אל תיבת הדואר הנכנס הממוקדת. בחר העבר תמיד לתיבת הדואר הנכנס ממוקד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו אל הכרטיסיה ממוקד.
שאלות נפוצות
לקבלת המידע העדכני ביותר על זמינות תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, עיין בפרסום הבלוג שלנו.
תיבת הדואר הנכנס הממוקדת תחליף את 'עומס'. לאחר המעבר, לא תקבל עוד דואר אלקטרוני פחות חשוב בתיקיה 'עומס'. במקום זאת, הדואר האלקטרוני יפוצל בין הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' בתיבת הדואר הנכנס. אותו אלגוריתם שהעביר פריטים לתיקיה 'עומס' מפעיל כעת את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, כלומר כל הודעות הדואר האלקטרוני המוגדרות ל'עומס' יועברו כעת ל'אחר'. כל ההודעות שכבר נמצאות בתיקיה 'עומס' יישארו שם עד שתחליט למחוק או להעביר אותן.
ניתן להמשיך להשתמש ב'עומס' לעת עתה. בסופו של דבר, התכונה 'עומס' תוחלף על-ידי התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת'.
כן. תוכל להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כפי שמתואר בהוראות לעיל.
כן. ברגע שתהפוך את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לזמינה, תראה את הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. ככל שתשתמש יותר בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת, כך היא תארגן את ההודעות שלך בצורה חכמה יותר. באפשרותך גם ללמד את Outlook מהם הפריטים החשובים לך ביותר על-ידי העברת הודעות דואר אלקטרוני בין 'ממוקד' ל'אחר', והגדרת עקיפות כדי להבטיח שהודעות דואר אלקטרוני משולחים מסוימים יופיעו תמיד ביעד מסוים.
לא ישתנה דבר ב- Outlook עבור iOS או Android. בעקבות העדכון של יישומי שולחן העבודה ויישומי האינטרנט של Outlook כך שיכללו את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, התוכן של הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יהיה זהה בכל לקוחות Outlook שלך.
אם אתה משתמש בתיבת דואר משותפת, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לא יפעלו. כך המוצר תוכנן.
נושאים קשורים
ביטול תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
תיבת דואר נכנס ממוקדת עבור Outlook Mobile
