כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' ב- Outlook

1. בכרטיסיה תצוגה , בחר הגדרות  תצוגה ב- Outlook החדש.

2. בחר חשבונות > אוטומטיות. 

3. בחר את הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.

4. בחר שלח תשובות רק במהלך פרק זמן ולאחר מכן הזן שעות התחלה וסיום.

5. תחת שלח תשובות אוטומטיות בתוך הארגון שלך, הזן את ההודעה שברצונך לשלוח כאשר אינך נמצא. (באפשרותך להשתמש באפשרויות העיצוב עבור יישור, צבע והדגשה של טקסט.)

   כדי להגדיר תשובות אוטומטיות לאנשים אחרים, בחר שלח תשובות מחוץ לארגון שלך ולאחר מכן הוסף הודעה נפרדת עבור קהל זה.

   הערה: שליחת תשובות מחוץ לארגון תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני שאתה מקבל, כולל ידיעונים, פרסומות והודעות שעשויות להיות דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאלה שמחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור שלח תשובות לאנשי קשר בלבד.

6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

קביעת סוג חשבון דואר אלקטרוני

קיימות שתי דרכים לשליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' ב- Outlook הקלאסי. האופן שבו תעשה זאת תלוי בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שלך.

בחר קובץ בקצה הימני של רצועת הכלים:

 ... לאחר מכן בחר את התמונה שלהלן שתואמת לגירסת Outlook הקלאסית שברשותך:

כיצד להגדיר תשובה אוטומטית

1. בחר קובץ > תשובות אוטומטיות.

   

2. בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות.

   תוכל גם להגדיר טווח תאריכים עבור תשובות אוטומטיות. פעולה זו תבטל את התשובות האוטומטיות בתאריך ובשעה שתזין עבור מועד הסיום. אם לא תעשה זאת, תצטרך לבטל את התשובות האוטומטיות באופן ידני.

   הערה: אם אינך רואה את תשובות אוטומטיות, השתמש בכללים והתראות כדי להגדיר את הודעת 'מחוץ למשרד' שלך.

3. בכרטיסיה בתוך הארגון שלי, הקלד את התשובה שברצונך לשלוח לחברי צוות או לעמיתים בזמן שאתה מחוץ למשרד.

   

   הערה: שליחת תשובות אוטומטיות אל כל אדם מחוץ לארגון שלי תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני, כולל ידיעונים, פרסומות ואפילו דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור את האפשרות אנשי הקשר שלי בלבד.

4. בחר אישור כדי לשמור את ההגדרות.

ביטול תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'

כאשר Outlook הקלאסי מוגדר לשליחת תשובות אוטומטיות, תראה הודעה מתחת לרצועת הכלים עם מידע זה. בחר בטל כדי לבטל תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'. אם ברצונך לשנות את התאריכים עבור התשובה האוטומטית שלך או את ההודעה ששלחת, השתמש בשלבים שלעיל כדי לשנות את ההגדרות.

עדכן את התשובות האוטומטיות באפליקציית Outlook למכשירים ניידים

פתרון בעיות: איני רואה את האפשרות 'תשובות אוטומטיות'

אם אינך רואה את Automatic Replies לאחר בחירת קובץ, סביר להניח שאתה משתמש בחשבון Gmail, Yahoo או חשבון POP או IMAP אחר שאינו תומך בתכונה 'תשובות אוטומטיות' של Outlook. באפשרותך להגדיר כלל שישיב להודעות נכנסות - אם תשאיר את Outlook פועל בזמן שאתה לא נמצא. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בכללים כדי לשלוח הודעת 'מחוץ למשרד'.

1. בחלק העליון של הדף, בחר > דואר >תשובות אוטומטיות Outlook באינטרנט או Outlook.com.

2. בחר את הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.

3. בחר את תיבת הסימון שלח תשובות במהלך תקופה מסוימת בלבד ולאחר מכן הזן מועד התחלה ומועד סיום.

   אם לא תגדיר פרק זמן, התשובה האוטומטית שלך תישאר במצב פעיל עד שתבטל אותה על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.

4. בחר את תיבת הסימון עבור כל אחת מהאפשרויות שלהלן שבהן אתה מעוניין:

   • חסום את לוח השנה שלי לתקופה זו

   • דחה באופן אוטומטית הזמנות חדשות לאירועים במהלך תקופה זו

   • דחה ובטל את הפגישות שלי במהלך תקופה זו

5. בתיבה בתחתית החלון, הקלד הודעה שברצונך לשלוח לאנשים בפרק הזמן שבו אינך נמצא.

   אם תרצה, תוכל להשתמש באפשרויות העיצוב בחלקה העליון של התיבה כדי לשנות את הגופן והצבע של הטקסט או להתאים אישית את ההודעה בדרכים אחרות.

6. אם ברצונך ששולחים מחוץ לארגון שלך יקבלו תשובות אוטומטיות, בחר בתיבת הסימון עבור שלח תשובות מחוץ לארגון שלך, ולאחר מכן בתיבת הטקסט שמתחתיה, הוסף הודעה נפרדת עבור קהל זה.

   הערה: שליחת תשובות מחוץ לארגון תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני שאתה מקבל, כולל ידיעונים, פרסומות והודעות שעשויות להיות דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאלה שמחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור שלח תשובות לאנשי קשר בלבד.

7. לאחר שתסיים, בחר שמור.

אם לא הגדרת פרק זמן עבור תשובות אוטומטיות (שלב 3 מוקדם יותר), יהיה עליך לבטל אותן באופן ידני. כדי לבטל תשובות אוטומטיות, היכנס אל Outlook באינטרנט, בחר הגדרות > דואר > תשובות אוטומטיות ולאחר מכן בחר את הלחצן הדו-מצבי תשובות אוטומטיות מופעלות.