רוצה לשלוח תגובה מהירה להודעת דואר אלקטרוני שקיבלת ב- Outlook, אך אינך מעוניין ליצור מענה שלם בדואר אלקטרוני רק כדי לשלוח אגודל כלפי מעלה? תגובות ב- Outlook כאן כדי לעזור!
חשוב: תגובות פועלות רק Exchange Online הדואר האלקטרוני שלך, וכברירת מחדל, רק כאשר האדם שאיתה אתה מנהל העברת הודעות נמצא גם הוא בארגון שלך ו משתמש בתיבת Exchange Online דואר.
תגובה להודעת דואר אלקטרוני
כאשר אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני שברצונך לשלוח לה תגובה, בחר בלחצן התגובות בסמוך לחלק השמאלי העליון של חלון ההודעה, ותקבל גלריה של תגובות שניתן לבחור מתוכן.
בחר את התגובה שלך והיא תישלח לשולח ההודעה תוצג עבור כל אדם אחר בשיחה.
עצה: רוצה לשנות את התגובה שלך? פשוט בחר תגובה אחרת והתגובה הראשונית שלך תוחלף על-ידי החדשה.
כאשר אתה מקבל תגובה
אם מישהו מגיב להודעה, תראה את התגובה שלו מתחת לפקדי ההודעה לכיוון הפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה. הצבע עם הסמן על התגובה כדי לראות רשימה של מי הגיב ומה הייתה התגובה שלו.
באפשרותך גם לראות תגובות להודעות ששלחת בהזנת ההודעות 
Outlook.
עצה: באפשרותך לבחור להציג או להסתיר תגובות בחלונית הודעות על-ידי לחיצה על התאמה אישית.
אם קיבלת תגובות כלשהן ביום הקודם, תקבל הודעת דואר אלקטרוני תקציר המסכמת את התגובות שקיבלת. באפשרותך לבטל את המנוי לדואר האלקטרוני של תקציר אם אתה מעדיף שלא לקבל אותו.
אינך רואה תכונה זו עדיין?
היא נפרסת לכל הפלטפורמות (Windows, Mac, iOS, Android ו- Web) נכון לדצמבר 2022, אך אם אתה משתמש ב- Monthly Enterprise או באחד מהערוצים חצי-שנתיים, ייתכן שלא תראה עדיין את התכונה ב- Windows.
כמו כן, אם דייר Microsoft 365 שלך הוא סביבת GCC (Government), DoD או Gallatin (סין), עדיין לא התקנת תכונה זו. בנוסף, תכונה זו אינה נתמכת כעת עם שולחים הנמצאים מחוץ לארגון שלך.
הערה: כדי להשתמש בתגובות בתיבת דואר משותפת של Microsoft Exchange, עליך לפתוח את תיבת הדואר המשותפת Outlook באינטרנט.
מידע למנהלי מערכת
צוות Outlook פועל כעת כדי להוסיף בקרות ניהול דיירים של Microsoft 365.
אין אפשרות לבטל תגובות לכל משתמש.
רק משתמשים בודדים יכולים לבטל את המנוי לדואר אלקטרוני תקציר.
חשוב: אם מנהל מערכת צריך להפוך תגובות ללא זמינות, הוא יכול לפתוח כרטיס שיש להציב ברשימה זמנית של אי-אישור. בכרטיס, באפשרותך גם לכלול שאלות הקשורות לתאימות או לסיכונים משפטיים.
