תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook

תזמון פגישה והוספת משתתפים ב- Outlook החדש עבור Windows

1. מתוך לוח שנה, בחר אירוע חדש.

2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע.

3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים שברצונך להזמין לפגישה או לאירוע. אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ב- Outlook עם Microsoft 365 או Exchange, השתמש בכרטיסיה מסייע התזמון כדי לראות את לוחות הזמנים של המשתתפים. 

4. במסייע התזמון, בחר הוסף משתתף נדרש או הוסף משתתף אופציונלי, והתחל להקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני של משתתף. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה כדי להוסיף כמשתתף.

   • מסייע התזמון יציג מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל משתמש. הסרגל האופקי שמציין את הזמן שנבחר יהיה כחול וזמינות המשתתפים תופיע תחת השמות של כל משתתף בשעות שתבחר. פעולה זו עשויה להיות שימושית במיוחד אם המשתתפים נמצאים באזורי זמן שונים.
   • באפשרותך לשלוח את האירוע מתצוגת מסייע התזמון, או לחזור לאירוע כדי לערוך פרטי פגישה נוספים.

5. בחר משבצת זמן מוצעת, הזן ידנית תאריך, שעת התחלה ושעת סיום, או בחר כל היוםבכרטיסיה אירוע.

6. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.

   עצה

   בהתאם לחשבון שלך, ייתכן שתהיה לך אפשרות לבחור 'הוסף חדר' או 'חפש חדר או מיקום עבור הפגישה' שלך.

7. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה. אחרת, עיין בסעיף הבא תזמון פגישה חוזרת.

תזמון פגישה חוזרת ב- Outlook החדש

1. בצע את שלבים 1-6 במקטע הקודם, תזמון פגישה והוספת משתתפים.
2. בחר חוזר, ובחלון 'חזרה', בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע. בחר שמור.
3. בחר 'שלח' כדי לשלוח את ההזמנה.

הוספת אדם לפגישה קיימת ב- Outlook החדש

ניתן להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן הוסף אנשים דרושים או אופציונליים נוספים, או השתמש במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

2. בחר 'שלח עדכון ' ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • משתתפים שהוספו/הוסרו בלבד.
   • כל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה:

1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר הגבולאחר מכן בחר העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשה לפגישה.
2. בחר שלח. הבעלים של הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

תזמון פגישה ב- Outlook הקלאסי עבור Windows

1. צור בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

   • בתיבת הדואר הנכנס, בחר 'פריטים חדשים'>'פגישה ' או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • בלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

   • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה.

     

2. הוסף משתתפים באחת משתי דרכים:

   • הוסף את המשתתפים לשורה אל של הבקשה לפגישה ודלג לשלב 4.
   • אם אתה משתמש בחשבון Microsoft 365 או בחשבון Exchange, השתמש במסייע התזמון כדי לראות את לוחות הזמנים של המשתתפים.

3. במסייע התזמון, לחץ על התיבה תחת שמך והקלד את שם המשתתף או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, או לחץ על לחצן הוסף משתתפים כדי להציג את פנקס הכתובות שלך. בחר את הסמל לצד שם המשתתף במסייע התזמון כדי לסמן משתתף ספציפי כמשתתף נדרש, משתתף אופציונלי או משאב. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה כדי להוסיף כמשתתף.

4. הוסף את נושא הפגישה, שעת ההתחלה ושעת הסיום, או בחר 'כל היום' ו'מיקום'. ב- Outlook 2016 (ואילך) וב- Microsoft 365 של Outlook, באפשרותך להתחיל להקליד שם של מיקום, לדוגמה, בית הקפה הרביעי או חדר ישיבות 23, ו- Outlook יחפש התאמות למיקום. בחר אחת מההצעות כדי לבחור מיקום זה, או המשך להקליד כדי להזין מיקום אחר.

   עצה

   אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange או בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft 365, לחץ על מסייע התזמון ולאחר מכן לחץ על מאתר החדרים כדי לבדוק זמינות ולשריין חדרים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במסייע התזמון ובמאתר החדרים עבור פגישות ב- Outlook.

5. כדי לצרף קובץ לבקשה לפגישה, בתפריט הוספה , בחר 'צרף קובץ' ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

6. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח. אחרת, ראה הפיכת פגישה לחוזרת.

הפיכת פגישה לחוזרת ב- Outlook הקלאסי

1. בחר 'פגישה>חוזרת'.

   הערה

   השתמש בקיצור המקשים Ctrl+G כדי לתזמן את הפגישה לחזרה על בסיס קבוע.

2. בחר את האפשרויות עבור תבנית המופע החוזר הרצויה ולאחר מכן בחר 'אישור'.

   הערה

   בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לסדרת פגישות.

3. כדי לשלוח את הבקשה לפגישה, בחר 'שלח'.

הוספת אדם לפגישה קיימת ב- Outlook הקלאסי

ניתן להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן השתמש בשורה 'נדרש ' או 'אופציונלי ' או במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

2. בחר 'שלח עדכון ' ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • שלח עדכונים רק למשתתפים שהוספו או שנמחקו.
   • שלח עדכונים לכל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה:

1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר הגבולאחר מכן בחר העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשה לפגישה.
2. בחר שלח. הבעלים של הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

סיום פגישות בשלב מוקדם ב- Outlook הקלאסי

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 של Outlook, באפשרותך לקבוע ש- Outlook יסיים את הפגישות שלך כמה דקות מוקדם יותר. אפשרות זו תסייע לך לתכנן זמן לנסיעה בין פגישות. באפשרותך לבחור משך זמן שונה עבור פגישות של פחות משעה ועבור פגישות של יותר שעה.

1. בחראפשרויות>קובץ>(phrasefix)CalendarCalendar>Calendar
2. סמן את תיבת הסימון קצר פעילויות ופגישות , ולאחר מכן סיים מוקדם או התחל מאוחר.
3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את מספר הדקות עבור פגישות שאורכן פחות משעה ועבור פגישות שעברו שעה ויותר, ולאחר מכן בחר 'אישור'.

תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook באינטרנט

1. 1. מתוך , בחראירועחדש>.

   2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע.

   3. בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן שמות של אנשים שברצונך להזמין לפגישה או לאירוע. אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ב- Outlook עם Microsoft 365 או Exchange, השתמש בכרטיסיה מסייע התזמון כדי לראות את לוחות הזמנים של המשתתפים. 

   4. במסייע התזמון, בחר הוסף משתתף נדרש או הוסף משתתף אופציונלי, והתחל להקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני של משתתף. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה כדי להוסיף כמשתתף.

   5. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה וסיום בכרטיסיה 'אירוע'.

   6. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.

      עצה

      בהתאם לחשבון שלך, ייתכן שתהיה לך אפשרות לבחור 'הוסף חדר' או 'חפש חדר או מיקום עבור הפגישה' שלך.

   7. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה. אחרת, עיין בסעיף הבא תזמון פגישה חוזרת.

   תזמון פגישה חוזרת

   1. בצע את שלבים 1-6 במקטע הקודם, תזמון פגישה והוספת משתתפים.
   2. בחר חוזר, ובחלון 'חזרה', בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע. בחר שמור.
   3. בחר 'שלח' כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה והזמנת אנשים אחרים Outlook.com

1. מהתפריט Outlook.com לוח שנה, בחר אירוע חדש.
2. הוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע.
3. בחר הזמן משתתפים והזן שמות של אנשים שברצונך להזמין לפגישה או לאירוע. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה כדי להוסיף כמשתתף.
4. בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה ושעת סיום.
5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.
6. בחר 'שלח' כדי לשלוח את ההזמנה.

תזמון פגישה חוזרת או אירוע חוזר ב- Outlook.com

1. מתוך , בחר אירוע חדש והוסף כותרת עבור הפגישה או האירוע שלך.
2. אם עליך להזמין אחרים לאירוע או לפגישה זו, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שברצונך להזמין לפגישה.
3. בחר משבצת זמן מוצעת עבור הפגישה, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה ושעת סיום.
4. בחר חוזר ולאחר מכן בחר את מרווח המופע החוזר הרצוי עבור האירוע.
5. הזן מיקום פגישה והחלק את הלחצן הדו-מצבי פגישת Teams שמאלה או ימינה לפי הצורך.
6. בחר 'שלח' כדי לשלוח את ההזמנה.