Outlook ו- Outlook באינטרנט החדשים יכולים לעזור לך בקביעת מועדים לאירועים פנים אל פנים. המארגנים יכולים לבקש ממוזמנים להשתתף בפגישה באופן אישי, והמשתתפים יכולים להשיב ולאשר אם הם יוכלו להשתתף באופן אישי או אם הם יכולים להשתתף רק באופן וירטואלי.
הערה
אירועים פנים אל פנים זמינים ב- Outlook וב- Outlook באינטרנט החדשים. תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook עבור Windows הקלאסי.
בקשת נוכחות אישית
בעת ארגון פגישה ב- Outlook וב- Outlook באינטרנט החדשים, באפשרותך לבקש ממוזמנים להשתתף באירוע באופן אישי:
- צור או פתח את הפגישה שברצונך לקבוע כאישית.
- לצד שדה המיקום, בחר את הלחצן הדו-מצבי של אירוע פיזי .
באפשרותך גם לסמן פעילויות כפעילויות פיזיות.
הצעות זמן עבור אירועים פנים אל פנים
כאשר אתה מסמן אירוע כאירוע המתקיים באופן אישי ב- Outlook וב- Outlook באינטרנט החדשים, המועדים המוצעים לאירוע עשויים להשתנות לא רק בהתבסס על זמינות הזמן של המשתתפים, אלא גם בהתבסס על זמינות המיקום שלהם. משבצות זמן שבהן המשתתפים מתכננים להיות במשרד יוצעו תחילה.
זיהוי אירוע פנים אל פנים
אם אתה מקבל הזמנה לפגישה המסומנת כהזמנה אישית, תראה רמזים חזותיים הן בהזמנה בדואר אלקטרוני והן באירוע בלוח השנה כדי ליידע אותך שמארגן הפגישה ביקש מהמשתתפים להשתתף באופן אישי.
להזמנה בדואר אלקטרוני ולאירוע בלוח השנה תצורף סיומת [באופן אישי]. ההזמנה בדואר תכלול גם תווית אישית בתוכן שלה.
בנוסף, האירוע בלוח השנה יכיל גם סמל ייחודי שיעזור לזהות אירועים פנים אל פנים.
תגובה לאירוע פנים אל פנים
כשאתה משיב לבקשה אישית ב- Outlook וב- Outlook באינטרנט החדשים, במקום אפשרות 'כן' אחת בלבד, תראה כעת שלוש. בחר כן, באופן אישי אם בכוונתך להשתתף בפגישה באופן אישי בהתאם לבקשת המארגן. בחר 'כן', באופן וירטואלי אם ברצונך להשתתף, אך אינך יכול להגיע באופן אישי. לחלופין, בחר כן - ללא מידע אודות מצב נוכחות - למקרה שאתה מעדיף לאשר השתתפות, אך לא לחשוף את מצב הנוכחות שלך.
מעקב אחר תגובות פנים אל פנים
כאשר משתתפים מגיבים לבקשה באופן אישי, באפשרותך לעקוב אחר התגובות שלהם בחלונית המעקב, המציגה את מצב הנוכחות של כל אדם יחד עם התגובה שלו.
