בנוסף ללוח השנה המוגדר כברירת מחדל של Microsoft Outlook Calendar, באפשרותך ליצור לוחות שנה אחרים של Outlook. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה עבור הפעילויות האישיות שלך, בנפרד מלוח השנה המשמש אותך לצרכי עבודה.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש.
איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
- בלוח השנה
ב- Outlook החדש, בחר את הכרטיסיה 'בית '.
- מתחת לרשת לוח השנה, בחר
הוסף את Calendar.
- בחר צור לוח שנה ריק.
- הזן שם עבור לוח השנה החדש. לאחר מכן, תחת 'הוסף ל', בחר לאיזו קטגוריה להוסיף את לוח השנה. (הקטגוריות מופיעות תחת תצוגת החודש של לוח השנה).
- בחר שמור.
עצה
- כדי לשתף לוח שנה, ראה שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים.
- כדי לפתוח לוח שנה משותף, עבור אל דף הבית>הוספת לוח שנה>הוסף ממדריך הכתובות.
- כדי למחוק לוח שנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה בחלונית הניווט, ולאחר מכן בחר הסר.
בעת יצירת לוח שנה נוסף ב- Outlook הקלאסי, הנקרא לעתים קרובות לוח שנה משני, ייתכן שתוסיף אירועים ללוח שנה זה ותצפה שאירועים אלה ישפיעו גם הם על הזמינות שלך. עם זאת, כאשר אחרים מציגים את הזמינות שלך באמצעות מסייע התזמון, אירועי לוח השנה המשניים אינם מוצגים. אופן פעולה זה מתבצע כחלק מתכנון המוצר. רק אירועים בלוח השנה הראשי שלך משפיעים על הזמינות שלך.
חשוב
אם תיצור לוח שנה חדש תחת לוח השנה של Exchange, לוח השנה החדש יסתנכרן גם עם שרת Exchange. עם זאת, אם תיצור פגישה בלוח השנה החדש של Exchange, תגובות לפגישה זו לא ייספרו.
ב- Calendar, בחר את הכרטיסיה Folder.
בקבוצה חדש, בחר Calendar חדש.
עצה
באפשרותך גם ליצור לוח שנה חדש אם אתה נמצא ב- Mail או ב- People. בכרטיסיה 'תיקיה', בחר 'תיקיה חדשה' ולאחר מכן, ברשימה 'תיקיה מכילה', בחר Calendar פריטים.
בתיבה שם , הקלד שם עבור לוח השנה החדש.
ברשימה בחר היכן למקם את התיקיות, בחר Calendar ולאחר מכן בחר אישור.
לוח השנה החדש יופיע בחלונית הניווט של Calendar.
כדי להציג לוח שנה, בחר את תיבת הסימון עבור לוח השנה.
בעת בחירת תיבות סימון מרובות, לוחות השנה מופיעים זה לצד זה וניתן לעבור לתצוגת שכבת-על של לוח שנה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה מרובים בו-זמנית.
עצה
כדי למחוק לוח שנה ב- Outlook הקלאסי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה בחלונית הניווט, ולאחר מכן בחר 'מחק שם של לוח שנה'.