למד כיצד להגדיר את אזור הזמן שלך ואת הגדרות התאריך והשעה של עיצוב ב- Outlook.
כדי להבין כיצד Outlook מנהל בקשות לפגישות באזורי זמן שונים, עיין בסעיף מידע נוסף אודות אזורי זמן ב- Outlook.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
שינוי אזור הזמן שלך ב- Outlook החדש
- בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר תצוגת Calendar>. - תחת הצג > אזורי זמן, בחר ברשימה הנפתחת הצג את לוח השנה שלי באזור זמן , ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה עבור אזור הזמן שלך.
- בשדה תווית , הוסף שם עבור אזור הזמן שלך.
- אם ברצונך לעדכן את אזור הזמן שלך בעת נסיעה בין אזורים שונים, בחר את תיבת הסימון כאשר אני נוסע בין אזורי זמן, שאל אותי אם ברצוני לעדכן את אזור הזמן שלי.
- בחר שמור.
הוספת אזור זמן נוסף ב- Outlook החדש
- בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר Calendar>תצוגה. - בחר הוסף אזור זמן.
- תחת הרשימה הנפתחת אזורי זמן אחרים , חפש את העיר באזור הזמן שברצונך להוסיף.
- אם תרצה, הוסף תווית עבור אזור הזמן שלך וסמן את תיבת הסימון כדי 'הצג בלוח השנה'.
- בחר שמור.
החלפת מיקומי אזור זמן ב- Outlook החדש
אם מוצגים שני אזורי זמן או יותר Calendar שלך, באפשרותך לבחור להחליף את המיקומים שלהם.
- בחר הגדרות ולאחר מכן בחר Calendar>תצוגה.
- תחת 'אזורי זמן אחרים', בחר 'הזז למטה' או 'הזז למעלה ' כדי להחליף את מיקומי אזור הזמן שלך.
- בחר שמור.
הסרת אזורי זמן נוספים ב- Outlook החדש
- בחר הגדרות ולאחר מכן בחר Calendar>תצוגה.
- תחת 'אזורי זמן אחרים', בחר 'הסר'.
- בחר שמור.
מידע נוסף אודות אזורי זמן ב- Outlook
שעות ההתחלה והסיום של פריטים בלוח השנה של לוח שנה של Outlook נשמרות בתבנית זמן אוניברסלי מתואם (UTC), תקן זמן בינלאומי הדומה לשעון גריניץ'.
בעת שליחת בקשה לפגישה למשתתף שנמצא באזור זמן אחר, פריט הפגישה מוצג בזמנים המקומיים המתאימים בלוח השנה של כל אדם, אך נשמר ב- UTC.
לדוגמה, בזמן רגיל, מארגן פגישה באזור זמן של ארצות הברית באוקיינוס השקט שולח בקשה לפגישה עבור 14:00 לפי שעון החוף המערבי למשתתף באזור הזמן ההררי של ארצות הברית. המשתתף רואה את הפגישה כמתחילה בשעה 15:00 לפי שעון החוף המערבי. בשני המקרים, הפגישה מייצגת את אותה נקודת זמן: 22:00 לפי שעון UTC.
אם מוצגים שני אזורי זמן, אזור הזמן של מארגן הפגישה משמש כנקודת ההתייחסות. אם אתה מארגן פגישה ומציג מועדים פנויים/לא פנויים עבור מוזמנים מאזורי זמן אחרים, המועדים העמוסים שלהם מותאמים כך שהם יופיעו כראוי באזור הזמן שלך. אזור הזמן השני גלוי רק בעת הצגת לוח השנה בתצוגת יום או שבוע.