התראה בשולחן העבודה היא הודעה שמופיעה בשולחן העבודה בעת קבלת פריט חדש: הודעת דואר אלקטרוני, בקשה לפגישה או בקשה למשימה. כברירת מחדל, התראות בשולחן העבודה מופעלות.
המידע המוצג בהתראה בשולחן העבודה משתנה בהתאם לפריט שאתה מקבל בתיבת הדואר הנכנס.
-
הודעת דואר אלקטרוני
הצגת שם השולח, הנושא ושתי השורות הראשונות של ההודעה. התראה בשולחן העבודה אינה מציגה את התוכן של הודעות מוצפנות או הודעות החתומות בחתימה דיגיטלית. כדי להציג הודעות מסוג זה, עליך לפתוח אותן. -
בקשה לפגישה
הצגת השולח, הנושא, התאריך, השעה והמיקום של הפגישה. -
בקשה למשימה
הצגת השולח, הנושא ותאריך ההתחלה של המשימה שהוקצתה.
הערה
אם הודעות Outlook זמינות ב- Outlook אך התראות על הודעות חדשות אינן מופיעות, ודא שהודעות זמינות גם עבור Outlook בהגדרות Windows.
אימות הגדרות ההודעות של Windows עבור Outlook
- פתח את ההגדרות על-ידי בחירת 'התחל>הגדרות'.
- בחרהודעותמערכת>.
- ודא שההודעות מופעלות.
- תחת הודעות מאפליקציות ומשולחים אחרים, בחר Outlook.
- ודא שהודעות זמינות עבור גירסת Outlook שברשותך.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים עבורך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה 'Outlook הקלאסי ' ובצע שלבים אלה במקום זאת.
הפעלה או ביטול של התראות עבור Outlook החדש
- פתח את Outlook החדש.
- תחת 'תצוגה', בחר 'הגדרות תצוגה'.
- בחר 'כללי' ולאחר מכן 'הודעות'.
- תחת 'הודע לי אודות', הזז את הלחצן הדו-מצבי עבור 'דואר', 'Calendar' או 'מסמכים'.
התאמה אישית של צליל התראה
כעת באפשרותך להגדיר צלילים מותאמים אישית עבור הודעות ב- Outlook החדש.
- עבור אל הגדרות הודעות בהתאם לשלבים שלעיל.
- עבור אל דואר ותחת דואר אלקטרוני חדשותגובות, עבור אל הפעל צליל; לאחר מכן בחר את הצליל המותאם אישית הרצוי לך.
- עבור אל Calendar ותחת תזכורות לאירוע, עבור אל הפעל צליל; ולאחר מכן בחר את הצליל המותאם אישית שתבחר.