באפשרותך להדפיס אנשי קשר, הודעות, לוחות שנה, פגישות ומשימות ב- Outlook. עבור כל סוג פריט Outlook ישנן כמה אפשרויות הדפסה שונות.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש.
איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
הדפסת הודעה
- בחר הודעה. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה 'בית', ולאחר מכן בחר
'הדפס' בחלק העליון.
- בתיבת הדו-שיח 'הדפסה ', בחר מדפסת, פריסה ואילו עמודים ברצונך להדפיס.
- בחר הדפס.
הדפסת לוח שנה
בחלונית הניווט, בחר 
לוח שנה.
בכרטיסיה 'בית ', בחר 'הדפס'.
בתיבת הדו-שיח של התצוגה המקדימה, תחת לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך להדפיס.
תחת 'תצוגה', בחר את פריסת לוח השנה הרצויה, כגון שבוע עבודה או חודש.
בחר טווח זמן ובחר אם אתה מעוניין במיני-חודש או בסדר יום מפורט. (כל בחירה שתבצע תשתקף מיד בתמונת התצוגה המקדימה).
לאחר שבחרת את ההגדרות הרצויות, חזור אל הכרטיסיה בית ובחר הדפס.
בתיבת הדו-שיח 'הדפסה ', בחר מדפסת ולאחר מכן בחר שוב באפשרות 'הדפס' .
עצה
כדי לשמור את לוח השנה כקובץ PDF, תחת 'מדפסת', בחר 'Microsoft Print to PDF'.
הדפסת תמונה בדואר אלקטרוני
בשלב זה, לא ניתן להדפיס תמונה מגוף ההודעה. עם זאת, הנה כמה רעיונות.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר 
שמור תמונה בשם. שמור את התמונה במכשיר שלך. לאחר מכן, מתוך סייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר 'הדפס'.
עצה
אם התמונה נראית חתוכה בהצגה לפני ההדפסה, נקה את התיבה התאם תמונה למסגרת .
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר 
העתק תמונה. פתח את 'צייר ' או עורך תמונות אחר, הקש Ctrl+V כדי להדביק אותו ולאחר מכן הדפס את התמונה מתוך העורך.
אם אתה מקבל את התמונה כקובץ מצורף, בחר את החץ לצד התמונה ובחר 'הורד ' או 'שמור ב- OneDrive'.
הדפסת פריט Outlook כלשהו
בחר דואר אלקטרוני, לוח שנה, איש קשר או פריט משימה להדפסה.
בחר 'הדפסת קובץ>' כדי לראות תצוגה מקדימה של הפריט שבחרת להדפסה.
הערה
ניתן גם להשתמש ב - Ctrl+P כדי להדפיס פריטים.
בחר את המדפסת שבה ברצונך להשתמש אם היא עדיין לא נבחרה.
הקש על 'אפשרויות הדפסה ' כדי לשנות את הגדרות ההדפסה לפי הצורך.
- מקטע מדפסת
בחר מדפסת, הדפס לקובץ או בחר מאפיינים כדי להגדיר את כיוון הפריסה ולשנות אפשרויות נייר/פלט.
- המקטע 'סגנון הדפסה'
עבור פריטי Outlook מסוגים שונים ישנן אפשרויות סגנון הדפסה שונות. סגנון טבלה וסגנון תזכיר הן שתיים מהאפשרויות הנפוצות ביותר. בחר ' הגדרת עמוד' כדי לבחור גופנים שונים, לשנות מאפייני נייר ועיצוב ספציפיים, או להוסיף כותרת עליונה או כותרת תחתונה. אם ברצונך לשמור סגנון מותאם אישית משלך, בחר 'הגדר סגנונות' וערוך סגנון ספציפי.
-
המקטע 'טווח עמודים '
הדפס את כל העמודים עבור הפריט שנבחר או ציין את העמודים שיודפסו.
- המקטע 'אפשרויות הדפסה'
באפשרותך לבחור אם להדפיס קבצים מצורפים כלשהם.
- המקטע 'עותקים'
הגדר את מספר העמודים ואת מספר העותקים שיש להדפיס וציין אם יש לאסוף את העותקים.
בחר הדפס.
בחר באפשרות 'אנשים ' או את הסמל 'אנשים' בחלק התחתון של חלון Outlook.
בחלונית התיקיה, תחת אנשי הקשר שלי, בחר את תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שברצונך להדפיס.
לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לפתוח אותו.
בחר 'הדפסת קובץ>'.
תצוגה מקדימה של איש הקשר שיודפס מוצגת בצד שמאל. אם זוהי התבנית המבוקשת וברצונך להדפיס את כל העמודים, בחר הדפס. אם לא, המשך לשלב 6.
בחר 'אפשרויות הדפסה ' כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות הדפסה'.
- תחת 'סגנון הדפסה', בחר 'הגדר סגנונות'> ערוך כדי לשנות גופנים, שדות, אפשרויות נייר ואפשרויות כותרת עליונה ותחתונה. כשתסיים לבצע את השינויים, בחר 'אישור' ולאחר מכן 'הדפס'.
- בתיבת הדו-שיח הדפסה , תחת טווח עמודים, הקלד את מספרי העמודים או את טווח מספרי העמודים שברצונך להדפיס ולאחר מכן בחר הדפס.
כדי להדפיס חלק מהאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, אך לא את כולם, תחילה סנן את אנשי הקשר שלך כך שרק אנשי הקשר הרצויים יופיעו. לאחר סינון אנשי הקשר, שלבי ההדפסה זהים לאלה של הדפסת כל אנשי הקשר, כמתואר להלן. לקבלת מידע אודות סינון רשימת אנשי הקשר, ראה שימוש במסנני החיפוש המוכללים של Outlook.
בחר באפשרות 'אנשים ' או את הסמל 'אנשים' בחלק התחתון של חלון Outlook.
בחלונית התיקיה, תחת אנשי הקשר שלי, בחר את תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שברצונך להדפיס.
בחר 'הדפסת קובץ>'.
תצוגה מקדימה של אנשי הקשר שיודפסו מוצגת בצד שמאל. אם זוהי התבנית המבוקשת וברצונך להדפיס את כל העמודים, בחר הדפס. אם לא, המשך לשלב 5.
בחר 'אפשרויות הדפסה ' כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות הדפסה'.
- תחת 'סגנון הדפסה', בחר 'הגדר סגנונות'> ערוך כדי לשנות גופנים, שדות, אפשרויות נייר ואפשרויות כותרת עליונה ותחתונה. כשתסיים לבצע את השינויים, בחר 'אישור' ולאחר מכן 'הדפס'.
- בתיבת הדו-שיח הדפסה , תחת טווח עמודים, הקלד את מספרי העמודים או את טווח מספרי העמודים שברצונך להדפיס ולאחר מכן בחר הדפס.
בעת שימושב'הדפסתקבצים>' כדי להציג את תצוגת הדפסה, אשר מכילה את הגדרות המדפסת וכמו כן הצגה לפני הדפסה, החלון הנוכחי עשוי לעבור לרקע, מאחורי החלון הראשי של Outlook. באפשרותך למזער את החלון הראשי של Outlook כדי להחזיר את תצוגת ההדפסה בחזרה לקידמה. לקבלת מידע נוסף אודות בעיה זו, ראה בעיות תצוגה מקדימה של הדפסה ב- Outlook.
חשוב
אם אתה נתקל בבעיות הדפסה, עיין במדריך של יצרן המדפסת או באתר האינטרנט שלו. ניתן גם לשאול שאלות בקהילות Microsoft Office.
בצע את הפעולות הבאות כדי להדפיס ב Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט.
הדפסת הודעה
- בתצוגה המקדימה של ההודעה שמופיעה, בחר 'הדפס' בחלק העליון.
- בתיבת הדו-שיח 'הדפסה ', בחר מדפסת, פריסה ואילו עמודים ברצונך להדפיס.
- בחר הדפס.
הדפסת לוח שנה
בלוח שנה, בכרטיסיה 'בית', בחר 'הדפס'.
בתיבת הדו-שיח של התצוגה המקדימה, תחת לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך להדפיס.
תחת 'תצוגה', בחר את פריסת לוח השנה הרצויה, כגון שבוע עבודה או חודש.
בחר טווח זמן ובחר אם אתה מעוניין במיני-חודש או בסדר יום מפורט. (כל בחירה שתבצע תשתקף מיד בתמונת התצוגה המקדימה).
לאחר שבחרת את ההגדרות הרצויות, חזור אל הכרטיסיה בית ובחר הדפס.
בתיבת הדו-שיח 'הדפסה ', בחר מדפסת ולאחר מכן בחר שוב באפשרות 'הדפס' .
עצה
כדי לשמור את לוח השנה כקובץ PDF, תחת 'מדפסת', בחר 'Microsoft Print to PDF'.
הדפסת תמונה בדואר אלקטרוני
בשלב זה, לא ניתן להדפיס תמונה מגוף ההודעה. עם זאת, הנה כמה רעיונות.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר שמור תמונה בשם. שמור את התמונה במכשיר שלך. לאחר מכן, מתוך סייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר 'הדפס'.
עצה
אם התמונה נראית חתוכה בהצגה לפני ההדפסה, נקה את התיבה ששמה 'התאם תמונה למסגרת'.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר העתק תמונה. פתח את 'צייר ' או עורך תמונות אחר, הקש Ctrl+V כדי להדביק אותו ולאחר מכן הדפס את התמונה מתוך העורך.
אם אתה מקבל את התמונה כקובץ מצורף, בחר את החץ לצד התמונה ובחר 'הורד ' או 'שמור ב- OneDrive'.
