תחילת העבודה עם Outlook החדש עבור Windows

עיון באפשרויות ובהגדרות של התאמה אישית

אם עברת מ- Outlook עבור Windows הקלאסי או מהיישום 'דואר', תהיה לך אפשרות להעביר חלק מההגדרות שלך, שתוכל לקבל עליהן מידע נוסף כאן. עם זאת, עדיין כדאי להכיר את האפשרויות העדכניות ביותר. תוכל למצוא את האפשרות 'הגדרות' בסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה. באפשרותך גם לבצע עדכונים מהירים בהגדרות מסוימות על-ידי לחיצה על הכרטיסיה 'תצוגה '.

שינויים שתבצע בהגדרות ב- Outlook החדש עבור Windows ישתקפו גם ב- Outlook באינטרנט.

נהל את כל הדואר האלקטרוני ולוחות השנה שלך במקום אחד

בחר ' הוסף חשבון ' בחלק התחתון של רשימת התיקיות או עבור אל 'הגדרות' ובחר ' הוסף חשבון ' ב'חשבונות'. החשבונות הנתמכים כעת כוללים חשבונות Microsoft עבור העבודה או בית הספר וחשבונות Outlook.com, Hotmail או Gmail. ברשימת התיקיות שלך, באפשרותך לסמן תיקיות, קטגוריות או אנשי קשר מכל אחד מהחשבונות שלך כמועדפים לצורך גישה מהירה בראש הרשימה.

היכרות חוזרת עם רצועת הכלים

הסרגל העליון של האפליקציה צריך להיות מוכר אם השתמשת בעבר ביישומים כגון Word או Excel, כולל Outlook עבור Windows הקלאסי. זהו המקום שבו נמצאות הפקודות הנחוצות לניהול תיבת הדואר הנכנס או לעיצוב הודעות דואר אלקטרוני. באפשרותך להגדיל את רצועת הכלים (החוויה הקלאסית) או להקטין אותה (החוויה הפשוטה) באמצעות החץ הנפתח בצד השמאלי של הסרגל. אם ברצונך להתאים אישית את הפקודות שאתה רואה ברצועת הכלים הפשוטה, בחר 'התאמה אישית'.

סרגל הניווט ו'היום שלי'

בצד ימין תראה את סרגל הניווט, שמקל עליך לעבור ל- Calendar, לאנשי הקשר או לכל אפליקציה אחרת שבה אתה משתמש לעתים קרובות. לקבלת גישה מהירה ללוח השנה או למשימות שלך מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס, באפשרותך להשתמש ב'היום שלי' על-ידי בחירת הסמל בפינה השמאלית העליונה.

הצמדת הודעות דואר אלקטרוני

האם אי פעם נתקלת בבעיה באיתור שרשור הדואר האלקטרוני המרכזי שאליו אתה מגיב באופן פעיל? או שיש הודעת דואר אלקטרוני עם מידע חשוב שאתה מתייחס אליו לעתים קרובות? כעת, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה כלשהי ובחר 'הצמד ', והודעת דואר אלקטרוני זו תופיע בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך, דבר שיחסוך לך זמן שלא תצטרך לחזור ולחפש אותה.

השהיית דואר אלקטרוני

לעתים דואר אלקטרוני חשוב מאוד, אך עדיין לא. באמצעות תכונת ההשהיה, באפשרותך לתזמן מועד לשליחה מחדש של הדואר האלקטרוני לתיבת הדואר הנכנס שלך, המופיעה בזמן הרצוי, כך שתוכל לטפל בה בזמן המתאים לך. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעה כלשהי ובחר 'השהה', או בחר 'השהה ' מרצועת הכלים. לאחר מכן בחר את השעה שבה ברצונך לשלוח את ההזמנה.

תזמן מתי לשלוח דואר אלקטרוני

בעולם העבודה ההיברידי של היום, היום שלך עשוי להיות לילה של מישהו אחר, לכן אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למישהו אחר באמצע הלילה. עם Outlook החדש, תוכל לשלוח בקלות הודעת דואר אלקטרוני מתי שתרצה. פשוט בחר את החץ הנפתח לצד 'שלח' ובחר 'תזמן שליחה'.

קטגוריות

ייתכן שאתה מכיר קטגוריות, אך הן שודרגו באופן משמעותי. ראה את שמות הקטגוריות והצבעים ישירות בהודעות שלך בתיבת הדואר הנכנס. רוצה לראות את כל מה שתייגת לקטגוריה זו? פשוט לחץ עליו ישירות בהודעה שלך. ניתן אפילו להוסיף קטגוריה למועדפים.