כיצד לעבוד במצב לא מקוון ב- Outlook עבור Windows

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook החדש עבור Windows

ב- Outlook, באפשרותך לקבוע ש- Outlook יעבוד במצב מקוון או במצב לא מקוון עם שרת הדואר שלך.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה

אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה 'Outlook הקלאסי ' ובצע שלבים אלה במקום זאת.

גישה לא מקוונת ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך להשתמש ב- Outlook החדש עבור Windows גם כשאינך מחובר לאינטרנט על-ידי הפיכת גישה לא מקוונת לזמינה. כאשר מופעל, Outlook עבור Windows החדש שומר עותק של הודעות הדואר האלקטרוני, אירועי לוח השנה והאנשים (אנשי קשר לשעבר) במכשיר שלך, ומספק גישה לפריטים אלה כאשר אתה במצב לא מקוון וביצועים משופרים כשאתה במצב מקוון.

ההגדרות הלא מקוונות שלך קובעות אילו פריטים יישמרו במכשיר שלך ולמשך כמה זמן. כדי להגדיר הגדרות אלה, עבור אל הסעיף להלן עדכון הגדרות במצב לא מקוון. כשתחזור למצב מקוון, Outlook החדש עבור Windows יעדכן באופן אוטומטי את הפריטים שנשמרו במכשיר שלך.

הערה

עבור משתמש ארגוני, היישום People יכול לכלול פרטי פרופיל חברה בנוסף לפרטים שאתה מוסיף או עורך עבור כל איש קשר.

מה אוכל לעשות כאשר אני במצב לא מקוון ב- Outlook החדש?

רוב הפעולות שאתה מבצע במצב מקוון זמינות גם כאשר אתה במצב לא מקוון. תסמינים אלה כוללים, אך אינם מוגבלים ל:

קריאה, ניהול והצגה של פריטי Outlook:

  • קריאת הודעות דואר אלקטרוני
  • הצגת קבצים מצורפים ותמונות מוטבעות
  • יצירה ושמירה של טיוטות דואר אלקטרוני חדשות
  • הוספת קבצים מצורפים ותמונות מוטבעות לטיוטות דואר אלקטרוני
  • שליחת הודעות חדשות אל תיבת הדואר היוצא
  • מענה להודעות דואר אלקטרוני והעברת הודעות דואר אלקטרוני
  • חיפוש הודעות דואר אלקטרוני
  • יצירה, שינוי שם, העברה ומחיקה של תיקיות
  • הצגת תיקיות חיפוש
  • הצגת תיבות דואר משותפות שנוספו כחשבונות
  • הצגת לוחות השנה והאירועים שלך
  • הצגת האנשים שלך (אנשי קשר לשעבר)

בצע פעולות בהודעות דואר אלקטרוני:

  • אחסון בארכיון
  • חלוקה לקטגוריות
  • העתק לתיקיה
  • מחק
  • סימון בדגל / ביטול סימון בדגל
  • התעלם
  • סימון כנקרא / לא נקרא
  • מעבר ל'ממוקד' / 'אחר'
  • העברה לתיקיה
  • הצמד
  • דיווח על דואר זבל / לא זבל
  • דיווח על דיוג
  • אישור הגעה להזמנות לפגישות
  • נודניק

הצג ועדכן את ההגדרות שלך:

  • אודות Outlook
  • תשובות אוטומטיות
  • קטגוריות
  • חשבונות דואר אלקטרוני
  • תצוגת אנשים

אם אתה מנסה לבצע פעולה שאינה זמינה במצב לא מקוון, תקבל הודעת שגיאה, או שהשינויים שביצעת יחזרו לשינויים שנשמרו קודם לכן.

עצה

לקבלת רשימה של הפריטים שאינם זמינים כעת במצב לא מקוון, עבור אל המקטע להלן 'צפוי לגישה לא מקוונת'.

עדכון הגדרות מצב לא מקוון ב- Outlook החדש

עדכן הגדרות אלה כדי לבחור אילו תיקיות לשמור וכמה ימים יש לשמור פריטים. אם יש לך יותר מחשבון אחד, בחר את החשבון שעליו תרצה להחיל את ההגדרות:

בחר אילו תיקיות לשמור באופן מקומי:

  1. בחר הגדרות> תיקיותלא מקוונות>כלליות>לשמירה.
  2. מהרשימה הנפתחת, בחר 'ברירת מחדל' (תיבת דואר נכנס, 'נשלח', 'טיוטות', 'ארכיון', 'נמחק' ו'מושהה')), 'ברירת מחדל' ו'מועדפים ' (אפשרות זו מוגדרת כברירת מחדל), או 'ברירת מחדל', 'מועדפים' ו'בשימוש לאחרונה'.

בחר את מספר הימים לשמירת הודעות דואר אלקטרוני באופן מקומי:

  1. בחר 'הגדרות'>כללי>במצב לא מקוון>ימים של דואר אלקטרוני לשמירה.
  2. מהרשימה הנפתחת, בחר 7, 30 (ערך ברירת המחדל), 90 או 180 ימים של דואר אלקטרוני לשמירה.

חשוב

בהתאם לכמות השטח הזמין במכשיר שלך, אם לפריטים שלך אין מספיק שטח אחסון מקומי כדי לשמור בהתבסס על ההגדרות שלך, פחות פריטים יישמרו או שהגישה הלא מקוונת עשויה להיות מושבתת.

הפעלה או ביטול של גישה לא מקוונת ב- Outlook החדש

מצב לא מקוון מופעל כברירת מחדל ב- Outlook החדש עבור Windows. כדי לבטל או להפעיל אותו, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר 'הגדרות',>'כללי>לא מקוון'.
  2. בחר את הלחצן הדו-מצבי הפוך דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשים לא מקוונים לזמינים כדי להפעיל או לבטל גישה לא מקוונת.
  3. בחר שמור.

איזה מידע נוסף עליי לדעת אודות עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook החדש?

הפריטים הבאים אינם זמינים בשלב זה במצב לא מקוון, אך בכוונתנו לכלול אותם בעדכונים עתידיים:

  • יצירה, עדכון ומחיקה של אירועי לוח שנה (אירוע יחיד) (הפצה ייעודית)
  • שינוי מיון עבור הודעות דואר אלקטרוני
  • הצגת תיבת דואר נכנס אחרת (כאשר תיבת דואר נכנס ממוקדת זמינה)
  • הצגה ועדכון של הגדרות עבור הודעות, חתימות ולוחות שנה

יכולות אחרות שאינן זמינות במצב לא מקוון:

  • הצגת תיקיות משותפות
  • הצגת דואר אלקטרוני וקבוצות של לוח שנה
  • הצגת אנשים, קטגוריות ותיקיות חיפוש מועדפים
  • יצירה, עדכון ומחיקה של אנשים (אנשי קשר לשעבר)
  • הצגת רשימת הכתובות הכללית המלאה
  • התקנת תוספות Outlook או שימוש בהן (לקבלת מידע נוסף, עבור אל המקטע "זמינות תוספות במצב לא מקוון" של שימוש בתוספות ב- Outlook)