בנה תבניות שפועלות היטב עם Copilot

_{עדכון אחרון: אוק׳ 2026}

ערכת מותג מאחסנת את הלוגו, התבניות, הגופנים והצבעים ששומרים על מצגות במותג. בעת הוספת תבנית PowerPoint לערכת מותג, Copilot בודק אותה ומודיע לך עד כמה היא מוגדרת לשמש כמקור למצגות שנוצרו.

Copilot בונה מצגות על-ידי קריאת תבניות הבסיס לשקופיות, הפריסות, ערכת הנושא, מצייני המיקום והשקופיות לדוגמה של התבנית שלך. ככל שאלה מוגדרים בצורה ברורה יותר, כך התוצאות עקביות יותר ומותאמות למותג. בדיקת התבנית מראה לך מה עובד, מה לשפר וכיצד - כך שתוכל לתקן דברים פעם אחת, בתבנית, במקום לתקן חפיסות שנוצרו שוב ושוב.

הערכת התבנית שלך

הערכת תבנית פועלת באופן אוטומטי כשאתה מעלה תבנית חדשה לערכת המותג. באפשרותך גם להפעיל את ההערכה בכל עת בתבניות קיימות.

הערכת תבנית חדשה בעת העלאתה

1. בערכת המותג שלך, בחר תבניות ולאחר מכן בחר הוסף תבנית.

2. בחר את קובץ PowerPoint. חלון תבנית המותג 'שמירה בשם ' נפתח.

3. תחת הערכת תבנית, המצב מופיע בזמן ש- Copilot פועל: בדיקת תאימות של התבנית שלך...

   באפשרותך להמשיך למלא את שם התבנית, התגיות והתיאור בזמן שההערכה פועלת.

   

4. בסיום ההערכה, סקור את התוצאות ולאחר מכן בחר הוסף לערכת מותג.

הערכה של תבנית קיימת

1. בערכת המותג, בחר תבניות.

2. הצבע על התבנית שברצונך להעריך, בחר אפשרויות נוספות (...) ולאחר מכן בחר הערכת תבנית.

   

3. המתן עד לסיום בדיקת התאימות של התבנית שלך. בסיום, תראה אחת מהאפשרויות הבאות:

   Result	מה המשמעות
   בדוק הושלם. התבנית שלך מוכנה לשימוש עם Copilot.	שום דבר לא דורש תשומת לב.
   בדוק הושלם. יש לנו הצעות עבור התבנית שלך.	יש המלצות לסקור.
   לא הייתה אפשרות לבדוק תבנית זו. נסה שוב.	ההערכה לא פעלה. נסה שוב.

4. בחר הצג הצעות כדי לראות את הפרטים.

   

קריאת התוצאות

בחלק העליון של התוצאות, מופיעה הודעה המסכמת את התוצאה.

הודעה	מה ניתן לעשות
נראה טוב! התבנית שלך מוכנה לשימוש עם Copilot.	אין מה לעשות.
התבנית שלך יכולה לעבוד טוב יותר עם Copilot. הנה ההמלצות שלנו.	סקור את ההמלצות שלהלן. באפשרותך לשמור את התבנית כעת ולשפר אותה מאוחר יותר.
ל- Copilot אין אפשרות להשתמש בסוג קובץ זה. שמור את התבנית כקובץ PowerPoint נתמך כדי להמשיך.	שמור את הקובץ בשם .pptx או .potx והוסף אותו שוב.
ל- Copilot לא היתה אפשרות לקרוא חלק מתבנית זו. תקן אותו או שחזר עותק פעיל כדי להמשיך.	תקן את הקובץ ב- PowerPoint, או חזור לעותק פעיל.

מתחת להודעה, כל המלצה מופיעה כשורה. השורה עצמה מציינת מה נמצא, כך שבאפשרותך לסרוק את הרשימה מבלי להרחיב דבר. לכל שורה יש תווית המציגה את המצב שלה ואת חלק התבנית שעליו היא חלה - לדוגמה, הצעה · נושא או הצעה · שקופיות לדוגמה.

• הצעה – התבנית עובדת, אך Copilot מפיק פלט טוב יותר אם אתה מבצע את השינוי.
• Pass — חלק זה של התבנית שלך כבר מוגדר היטב. בחר הצג פריטים שעברו כדי לראות אותם.

יש לפתור בעיות מסוימות, כגון סוג קובץ שאינו נתמך או קובץ ש- Copilot אינו יכול לקרוא, לפני ש- Copilot יוכל להשתמש בתבנית. רק קובץ התבנית, תבנית הבסיס לשקופיות ובדיקות ערכת הנושא יכולות להגיע למצב זה.

הרחב שורה כדי לגלות מדוע זה חשובוכיצד ניתן לשפר. עבור בדיקות שקופיות לדוגמה, 'נמצא ב ' מפרט את השקופיות שבהן מופיעה הבעיה.

כדי לשתף את התוצאות עם מי שמתחזק את התבנית, בחר העתק תוצאות. בסיום, בחר בוצע.

מה Copilot בודק

קובץ תבנית

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	זהו קובץ PowerPoint ש- Copilot יכול להשתמש בו.
חייב לפתור	ל- Copilot אין אפשרות להשתמש בסוג קובץ זה.
הצעה	ייתכן שחלק מפרטי העיצוב חסרים מכיוון שתבנית זו נשמרה לאחרונה ב- PowerPoint באינטרנט.

למה זה חשוב: Copilot אינו יכול להשתמש בתבנית אלא אם הקובץ הוא בתבנית PowerPoint נתמכת וקריאה. ומאחר ש- Copilot קורא את חבילת התבנית שנשמרה, הקובץ צריך לכלול את העיצוב המלא שלה.

כיצד לשפר:

• חובה לפתור — פתח את התבנית ב- PowerPoint ושמור אותה כאו .potxכ..pptx קבצים מותאמי מאקרו, מוגנים באמצעות סיסמה וקבצים ישנים יותר .ppt אינם נתמכים.
• הצעה – פתח את התבנית ב- PowerPoint עבור Windows או Mac ושמור אותה שוב כדי לכלול את העיצוב המלא.

תבנית בסיס לשקופיות

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	Copilot יכול לקרוא כל חלק בתבנית זו.
חייב לפתור	חלקים מסוימים של תבנית זו אינם ניתנים לקריאה.
הצעה	חלקים מסוימים של שקופית בתבנית זו לא נטענו כראוי.

למה זה חשוב: Copilot בונה שקופיות מתבניות הבסיס ומהפריסות של התבנית, כך שחלקים אלה צריכים להיות נוכחים וקריאים.

כיצד לשפר:

• חובה לתקן — פתח את התבנית ב- PowerPoint והשתמש בתיקון אם היא מוצעת. אחרת, שחזר עותק פעיל.
• הצעה – פתח את התבנית ב- PowerPoint ושמור עותק חדש כדי לבנות מחדש את המבנה הפנימי שלה.

ערכת נושא

שתי בדיקות בוחנות את ערכת הנושא שלך.

הגדרת ערכת הנושא שלך

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	התבנית שלך כוללת ערכה מלאה ועקבית של צבעי ערכת נושא וגופנים.
חייב לפתור	חסרים בתבנית שלך צבעי ערכת נושא, גופנים של ערכת נושא או שניהם.
הצעה	פריסות או תבניות בסיס מסוימות לשקופיות משתמשות בצבעים או בגופנים שונים של ערכת נושא.

למה זה חשוב: סגנונות Copilot יצרו שקופיות מערכת הנושא. ערכת נושא מלאה ועקבית עוזרת לשמור על המותג של שקופיות חדשות.

כיצד לשפר:

• חובה לתקן – בתבנית בסיס לשקופיות, פתח את 'צבעים' ובחר לוח צבעים מלא. לאחר מכן פתח את 'גופנים' והגדר גופני כותרתוגוף .
• הצעה – בתבנית הבסיס לשקופיות, החל את אותם צבעי ערכת נושא וגופנים על כל תבנית בסיס ופריסה שאתה שומר.

כיצד הטקסט שלך משתמש בערכת הנושא

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	הטקסט משתמש בגופנים ובצבעים של ערכת הנושא של התבנית.
הצעה	טקסט מסוים משתמש בגופנים או בצבעים שאינם חלק מערכת הנושא שלך.

למה זה חשוב: טקסט המשתמש בגופנים ובצבעים של ערכת נושא עשוי להתעדכן אם תשנה את ערכת הנושא. ייתכן שעיצוב מותאם אישית לא יתעדכן.

כיצד לשפר:בתבנית הבסיס לשקופיות, השתמש בגופני ערכת נושאובצבעי ערכת נושא עבור מצייני מיקום של טקסט. החל אותם גם על טקסט בשקופיות לדוגמה.

מצייני מיקום

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	התוכן שלך נמצא במצייני מיקום ש- Copilot יכול למלא.
הצעה	חלק מהתוכן לדוגמה נמצא בתיבות טקסט, ולא מצייני מיקום ש- Copilot יכול למלא.

למה זה חשוב: Copilot מציב את התוכן שנוצר במצייני מיקום של פריסה, כך שלטקסט בתיבות טקסט רופפות אין לאן לנחות.

כיצד לשפר:בתבנית בסיס לשקופיות, החלף תיבות טקסט המשמשות עבור התוכן הראשי במצייני מיקום. בחר 'תמונה', 'תרשים', 'טבלה' או 'SmartArt ' כאשר סוג התוכן קבוע.

שקופיות לדוגמה

שקופיות לדוגמה הן השקופיות לדוגמה המוגמרות בתבנית שלך. הם מראים ל- Copilot כיצד הצוות שלך משתמש בעיצוב שלך. כמה בדיקות מסתכלות עליהם.

מגוון דוגמאות

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	השקופיות לדוגמה מציגות ל- Copilot טווח רחב של תוכן.
הצעה	הוסף שקופיות לדוגמה עם פריסות מגוונות ודוגמאות של טקסט, תמונות ונתונים. אם התבנית שלך אינה כוללת תבנית: התבנית שלך אינה כוללת שקופיות לדוגמה.

למה זה חשוב: שקופיות לדוגמה מראות ל- Copilot כיצד הצוות שלך משלב טקסט, תמונות ונתונים בעיצובים שלך.

כיצד לשפר: הוסף שקופיות לדוגמה עם תוכן אמיתי הכולל טקסט, תמונות ונתונים. גוון את הפריסות והימנע מעותקים מדויקים.

דוגמאות שהושלמו

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	השקופיות לדוגמה מציגות דוגמאות באזורי התוכן שנועדו להמחיש את הפריסה.
הצעה	חלק מהשקופיות לדוגמה אינן מציגות דוגמאות בכל אזורי התוכן.

למה זה חשוב: שקופיות לדוגמה מראות ל- Copilot מה שייך לכל אזור; אזור ריק בדוגמה אינו מספק דוגמה. הנושא מיועד לשקופיות לדוגמה, לא למצייני מיקום ריקים בפריסות.

כיצד לשפר: הוסף תוכן לדוגמה לאזורים שנועדו להדגים את הפריסה. השאר אזורים ריקים בכוונה כאשר אין צורך בדוגמה.

טקסט שמתאים

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	הטקסט לדוגמה מתאים למצייני המיקום שלו.
הצעה	חלק מהטקסט גולש מעבר למציין המיקום שלו.

למה זה חשוב: טקסט שמתאים למציין המיקום שלו מספק ל- Copilot דוגמה שהוא יכול לשכפל ללא גלישה.

כיצד לשפר: קצר את הטקסט או הגדל את מציין המיקום בתבנית בסיס לשקופיות. Copilot אינו משנה את גודל הטקסט, כך שהגלישה יכולה לעבור לשקופיות חדשות.

תוכן ניתן לעריכה

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	הדוגמאות שלך משתמשות בתוכן PowerPoint הניתן לעריכה.
הצעה	תוכן מסוים של שקופיות לדוגמה מוטבע או נעול, כך ש- Copilot לא יכול לעדכן אותו.

למה זה חשוב: Copilot יכול לעצב מחדש ולמלא מחדש צורות, טבלאות ותרשימים מקוריים של PowerPoint, אך לא אובייקטים מוטבעים, צורות, תיבות טקסט או אובייקטים אחרים שקובצו וננעלו.

כיצד לשפר: החלף תמונות ואובייקטים מוטבעים של טבלאות או תרשימים בטבלאות או בתרשימים הניתנים לעריכה של PowerPoint. כדי להפוך קבוצה נעולה לניתנת לעריכה, בחר את הקבוצה ובטל את נעילתה.

הערות דובר

מצב	מה אומרת התוצאה
אישור	השקופיות לדוגמה כוללות הערות דובר.
הצעה	חלק מהשקופיות לדוגמה אינן כוללות הערות דובר. אם אף אחת מהן אינה כוללת הערות: אף אחת מהשקופיות לדוגמה אינה כוללת הערות דובר.

למה זה חשוב: הערות דובר מספרות ל- Copilot למה משמשת שקופית לדוגמה ומתי להשתמש בה. הערות אלה יכולות להנחות את Copilot גם אם הן אינן מיועדות למציגי מצגות.

כיצד לשפר: בחלונית ההערות , תאר למה מיועדת כל שקופית לדוגמה ומתי Copilot צריך להשתמש בה. ההערות מיועדות ל- Copilot; הם לא חייבים להיכתב עבור הקהל שלך.

תיקון התבנית שלך באמצעות Copilot ב- PowerPoint

באפשרותך לבקש מ- Copilot ב- PowerPoint להחיל את ההמלצות עבורך.

1. בהערכת תבנית, בחר העתק תוצאות.

   

2. פתח את התבנית שלך ב- PowerPoint ולאחר מכן פתח את Copilot.

3. הזן את ההנחיה הבאה, הדבק את התוצאות אחריה ולאחר מכן שלח:

   תקן את בעיות התבנית מדוח הבודק, תוך שמירה על העיצוב הקיים וספירת השקופיות:

   

4. Copilot עשוי לשאול כיצד ברצונך לפעול בהתאם לדוח. בחר אפשרות ולאחר מכן בחר 'אשר':

   • תקן את השקופיות הקיימות – פתרון בעיות ערכת נושא, מציין מיקום והתאמת טקסט ושמירה על ספירת השקופיות והעיצוב הנוכחיים.
   • תקן והרחב דוגמאות – החלת התיקונים והוספת שקופיות לדוגמה עם פערים בדוגמאות שלך.
   • הסבר תחילה את הדוח - מסביר את ההמלצות מבלי לשנות את התבנית שלך.

   

5. סקור את השינויים. Copilot מסכם את מה שהוא עדכן ומסמן בדגל כל דבר שעדיין דורש את תשומת לבך.

   

6. שמור את התבנית, העלה אותה לערכת המותג שלך והפעל את ההערכה שוב כדי לאשר את התיקונים.

שפר את התבנית שלך והערך שוב

1. פתח את התבנית ב- PowerPoint ובצע את השינויים המתוארים תחת כיצד לשפר.

2. שמור את התבנית והעלה את הגרסה המעודכנת לערכת המותג שלך. ההערכה פועלת באופן אוטומטי, כך שתוכל לאשר שהשינויים שביצעת כאלה.

באפשרותך גם להפעיל את ההערכה בתבנית קיימת בכל עת - לדוגמה, לאחר שמישהו אחר עדכן אותה, או כדי לבדוק מחדש תבנית שלא הסתכלת עליה זמן מה.

עיון מהיר

1. העלה את התבנית שלך לערכת המותג שלך, או בחר אפשרויות נוספות (...) >הערכת תבנית בתבנית קיימת.
2. המתן עד לסיום בדיקת התאימות של התבנית שלך.
3. בחר הצעות תצוגה.
4. פתור כל דבר שיש לתקן ולאחר מכן עבור על ההצעות.
5. הרחב שורה כדי לגלות מדוע זה חשובוכיצד ניתן לשפר.
6. תקן את התבנית ב- PowerPoint בעצמך, או בחר העתק תוצאות ובקש מ- Copilot ב- PowerPoint לתקן אותה.
7. העלה את הגירסה המעודכנת והערך אותה שוב כדי לאשר את השינויים.

מאמרים קשורים

• שמור על המצגת שלך בהתאם למותג באמצעות Copilot

• נהל הגדרות תבנית בערכת המותג שלך עבור Copilot ב- PowerPoint

• יצירת מצגת חדשה באמצעות Copilot ב- PowerPoint